Hvordan fjerner man irrelevante sider fra fakturaer?

Hvordan fjerner man irrelevante sider fra fakturaer?

Tidsstempel: 5. maj 2023 kl. 12
Kildeknude: 2629708

At behandle fakturaer nøjagtigt og effektivt er afgørende for enhver organisations økonomiske sundhed.

Men fakturaer er ikke altid perfekte; på grund af problemer i fakturaer medfører det forsinkelser i fakturabehandling og frigivelse af betalinger. Et sådant problem er tilstedeværelsen af ​​irrelevante sider i fakturadokumenter.

Cirka 10-20 % af fakturaerne kan indeholde irrelevante sider, såsom tomme sider i slutningen, eller anden ikke-relateret dokumentation som virksomhedsoplysninger. Selvom dette virker som et lille problem, tager håndtering af hundreder eller tusinder af månedlige fakturaer med tomme sider i midten eller slutningen hurtigt en vejafgift på store organisationer.

Hvad er problemet med at behandle fakturaer med irrelevante sider?

Tilstedeværelsen af ​​irrelevante sider i fakturaer giver flere udfordringer, samtidig med at effektiviteten af ​​faktureringsprocesser forbedres, især i manuel faktureringsbehandling.

Øget behandlingstid: Sortering gennem irrelevante sider øger den tid, det tager at behandle fakturaer. Antag også, at der er en tom side i dokumenterne. I så fald kan OCR-software behandle flere sider eller inkludere irrelevante oplysninger på siden i det endelige dokument, hvilket fører til unødvendige forsinkelser i fakturabehandling og betaling.

Højere risiko for fejl: Med irrelevante sider blandet, øges chancerne for at overse et afgørende datapunkt eller gå glip af en dataindtastning. Hvis din fakturahåndteringssoftware ikke kan identificere dokumenttype for side, kan du gå glip af dataindtastning for den side helt, hvilket kan resultere i betalingsuoverensstemmelser, tvister og endda problemer med overholdelse.

Vanskeligheder med dokumenthåndtering: Opbevaring og organisering af fakturaer bliver mere besværligt, når de indeholder irrelevante sider.

Ineffektivitet i automatisering: Brug af automatiseret fakturabehandlingssoftware til at udtrække data fra fakturaer med irrelevante sider kan reducere effektiviteten af ​​fakturaprocessen, hvis softwaren ikke kan identificere dokumenter uden en skabelon. Dette kan kræve manuel indgriben for at sikre nøjagtigheden.

To måder at løse dette problem på er:

  1. Opdel fakturadokumentet for at fjerne de irrelevante sider manuelt
  2. Brug en AI-baseret fakturabehandlingssoftware, der imødekommer dette problem.

Vi vil se, hvordan vi håndterer det begge veje.

Hvordan opdeles fakturadokumentet for at fjerne de irrelevante sider manuelt?

Nanonets' opdelte PDF-side kan hjælpe dig med at fjerne irrelevante sider fra fakturaer med det samme uden e-mail eller registrering.

  1. Gå til den delte PDF-værktøjsside.
  2. Upload fakturadokumentet, vælg de sider, du vil beholde, og vælg "Download PDF"
  3. Din fil downloades automatisk.

💡

Split PDF-værktøjet er bedst til engangsbrug. Hvis du vil automatisere opdeling af PDF-filer, før du behandler dokumenter, kan du prøve Nanonets-platformen. 

Brug en AI-baseret fakturabehandlingssoftware

Nanonets er en AI-baseret fakturabehandlingssoftware, der ikke er skabelonbaseret. Hvad det betyder er, at platformen bruger AI, ML og NLP til at identificere felterne automatisk fra dit dokument, uanset hvor de er. Lad os med det prøve at løse vores problem her, hvordan man fjerner irrelevante sider fra faktura, før de behandles. Der er to måder at løse dette problem på med Nanonets:

Hvis du har fakturaer i et bestemt format, og du kender placeringen af ​​irrelevante sider til T'et, kan du bruge en meget enkel indstilling. I Nanonets-platformen kan du vælge de sider, du vil udtrække data fra.

Så hvis du har et 10-siders dokument og en irrelevant side på 5, 7 og 9. position, skal du blot indtaste dataene som 1-4, 6, 8, 10 i denne blok, og platformen vil kun behandle disse sider.

Hvis dette ikke er tilfældet, og du ikke ved, hvilke sider der er irrelevante, tilbyder Nanonets en simpel løsning:

Hvert indgående dokument vil gennemgå en dokumentklassificeringsmodel. Dokumentklassificeringsmodellen identificerer typen af ​​dokumenttype for hver side. Hvis kategorien på en side er faktura, vil kun den side blive sendt til faktura OCR-modellen, hvor data vil blive udtrukket fra denne side.

Nanonetter til automatiseret fakturabehandling

Nanonets kombinerer maskinlæring og OCR-teknologi for at automatisere og strømline fakturabehandling.

Med Nanonets' faktura OCR kan du konvertere ustrukturerede fakturadata i forskellige formater, såsom papir, PDF eller scannede billeder, til strukturerede og handlingsrettede data. Platformen kan automatisk genkende, udtrække og klassificere relevant information fra dine fakturaer, hvilket reducerer manuel dataindtastning og accelererer behandlingstiden med 90 %!

Nanonets' fakturabehandlingssoftware tager det videre og tilbyder avancerede funktioner som f.eks

  • Auto-validering
  • Linjepostudtræk og understøttelse af flere valutaer.
  • Problemfri integration med populær regnskabssoftware og ERP-systemer
  • Godkendelsesautomation
  • Fuldstændig gennemsigtighed i fakturabehandling
  • Global betalingsplatform for at forenkle betalingsbehandlingen
  • 2,3 og 4-vejs matchning
  • Let at UI
  • 24 × 7 support
  • Gratis migrationshjælp

Se, hvordan vores brugere elsker at bruge Nanonets:

Konklusion

Irrelevante sider i fakturadokumenter kan forårsage forsinkelser, øge antallet af fejl og hindre automatiseringsindsatsen, hvilket påvirker den overordnede effektivitet af faktureringsprocessen. Ved at bruge Nanonets' Split PDF-side til manuelle engangsjusteringer eller ved at bruge den kraftfulde AI-baserede fakturabehandlingssoftware, kan virksomheder overvinde disse udfordringer og strømline deres fakturaprocesser.

10,000+ brugere stoler på, at nanonetter automatiserer fakturaer, kvitteringer, regninger og andre dokumentprocesser. Tag et kort 20 minutters opkald for at se, hvordan vi kan løse dine aktuelle fakturabehandlingsproblemer og spare 80 % omkostninger!  

Tidsstempel:

Mere fra AI og maskinindlæring