Forstyrrelser og drager: Skaber dine store data digitalt affald?

Forstyrrelser og drager: Skaber dine store data digitalt affald?

Tidsstempel: 21. juni 2023 kl. 8
Kildeknude: 2736619
Forstyrrelser og drager
Illustration: © IoT For All

Data har værdi, ikke? Det er stort set opfattelsen, når du bladrer gennem Harvard Business Review og lignende erhvervslitteratur. Det ser ud til, at den moderne forretningsverden er besat af data. Du har utvivlsomt hørt den trætte kliché, at "data er den nye olie", der hentyder til den enorme kraft og værdi, som det giver for at låse op for forretningssucces. I sandhed er data desværre mere som det nye plastik — højt raffineret til engangsbrug, stadig stigende i volumen og har den digitale affaldspåvirkning, vi burde tænke mere over.

Og dette er sandt i mange tilfælde, fordi vi med vores stadigt stigende analytiske evner (udviklet af machine learning og kunstig intelligens) kan træffe meget smartere datadrevne beslutninger, der er gode for vores virksomhed.

Denne erkendelse har fået mange virksomheder til at tænke det indsamle så mange data som muligt er målet — med håbet om at kunne omdanne det til en slags værdi senere hen. Eller måske frygter de, at deres konkurrenter vil rive den fra dem og efterlade dem med ingenting. Jeg forestiller mig disse som "digitale drager", og jeg vil gerne diskutere, hvorfor de er så problematiske.

"I virkeligheden er data desværre mere som den nye plastik - meget raffineret til engangsbrug, stadig stigende i volumen og har den affaldspåvirkning, vi burde tænke mere over."

Undgå Digital Dragon-titlen

I JRR Tolkiens episke fortælling, The Hobbit, introducerer han en drage kaldet Smaug, som hurtigt bliver hovedantagonisten. Dragen vogter enorme horder af skatte i sit bjerg og har gjort det i 150 år, da historien starter. Hvad der følger er en dramatisk og vanvittig kamp om at beskytte sin skat, uden nogen mærkbar grund.

Pointen er, at disse virksomheder, der hamstrer digitale data er det samme som Smaug — gør sig selv til et mål på forskellige måder. For eksempel, når du opbevarer store mængder data, bliver du et mål for ondsindede aktører, der ønsker at stjæle og tjene på disse data. Eller måske akkumulerer du et juridisk ansvar, som du ikke er klar over — kun for at finde ud af, at du er stævnet i fremtiden. Alle disse er ud over de rene omkostninger ved at opbevare og strukturere alle disse data - hvilket kan forårsage mange hovedpine i sig selv.

I stedet for at blive en digital drage, der indsamler data for sin egen skyld, bør vi fokusere på at være bevidste og betænksomme omkring at indsamle data, der giver værdi for vores slutkunder og andre interessenter.

Praksis for at reducere digitalt affald

Her er nogle ideer til, hvad du kan gøre for at reducere dit digitale affaldsfodaftryk:

Implementer opbevaringspolitikker

Det kan være en god idé at kodificere, hvordan du vil behandle digitale data på tværs af din organisation, så alle er på samme side om, hvordan tingene håndteres. Hav strenge politikker på plads, der dikterer kriterierne for dataindsamling og for, hvordan disse data opbevares i overensstemmelse med dine andre strategiske mål.

Regelmæssige dataaudits

Du bør oprette en regelmæssig datarevision i dine arbejdsgange, der vurderer dit datavarehus i forhold til dine politikker for at kontrollere, om noget kan slettes. Dette vil ofte hjælpe med at bekæmpe data, der er forældede — hjælpe dig med at rydde plads og reducere risikoen uden at gå på kompromis med din virksomheds drift.

Ansvarlighed

At navngive bestemte personer i din organisation til at håndtere digitalt affald er også et vigtigt skridt, så du kan være sikker på, at nogen konsekvent arbejder på det. At have én (eller mange) personer, der driver din digitale affaldsstrategi, vil resultere i meget bedre vedligeholdelse på lang sigt og skabe en kultur for digital omsorg, der kan informere alt andet, du gør.

Vær hensynsløs

Frem for alt reflekter over værdien. Hvis disse data, du indsamler, ikke har nogen reel værdi, men medfører risici og driftsomkostninger, skal du kassere dem.

Dette er blot nogle få ting, der kan gøres for at mindske virkningen af ​​digitalt affald i din organisation - men hver enkelt af dem hjælper med at skabe et miljø, hvor du ikke kun indsamler data for dets skyld. Dette er ikke kun en måde at reducere omkostninger og administrative vanskeligheder på, men også til at afbøde fremtidige juridiske og regulatoriske risici, der er en del af opbevaringen af ​​følsom digital information.

Information har værdi, data har omkostninger

For at have værdi skal vores data have kontekst og anvendelse. Vi skal skifte fra at se blot data til at værdsætte informationsværdi. For at data skal have værdi, skal de bruges. Til dette spiller en strategi for dataintegrationslag en afgørende rolle. Fungerer som en nøglekomponent i datastyring, den harmoniserer data fra flere kilder og præsenterer dem i et samlet, let tilgængeligt format.

En mikroservicearkitektur er også afgørende. Hver mikroservice kan få adgang til de nødvendige data uafhængigt af integrationslaget, hvilket sikrer datakonsistens på tværs af forskellige tjenester og letter et mere modulært og skalerbart system. Denne strategiske tilgang reducerer ikke kun omkostningerne forbundet med håndtering af usammenhængende data, men tilføjer også værdi ved at muliggøre effektiv dataanalyse og støtte informeret forretningsbeslutningstagning.

Tidsstempel:

Mere fra IOT for alle