At lære at forene med QuickBooks Online er et starttrin for at bruge QuickBooks til at administrere bøger. QuickBooks er et praktisk værktøj til at hjælpe dig med at afstemme dine konti uden at bruge eksterne værktøjer.
I denne artikel gennemgår vi afstemningsprocessen i QuickBooks, behandler almindelige problemer og giver nyttige tips.
Søg efter "Reconcile" i den øverste hjælpemenulinje. Vælg den konto, du vil afstemme.
Trin 2: Afstemning åbningssaldo
Åbningsbalancen og datoen detekteres automatisk baseret på slutsaldoen og datoen for den tidligere afstemning.
Hvis det er første gang, du afstemmer i QuickBooks Online (QBO), vil transaktionerne blive opført fra begyndelsen af kontoen, og åbningsbalancen vil være nul.
Hvis du ønsker at lære mere om tidligere afstemninger, såsom slutdatoen for opgørelsen, kan du finde disse oplysninger i afsnittet "Historik efter konto".
Trin 3: Afstemning Slutsaldo
Indtast slutsaldo og slutdato. Du kan også vælge at tilføje felterne "servicegebyr" og "renter optjent".
Gebyr: Indtast eventuelle servicegebyrer pålagt af din bank. Indtast data, beløb og udgiftskonto. Du kan tilføje en udgiftskonto som "Bankservicegebyrer".
Optjente renter: Udfyld feltet for at redegøre for renterne fra din bank. Indtast data, beløb og udgiftskonto. Du kan tilføje en udgiftskonto som "Optjente renter".
Trin 4: Match og ryd transaktioner
QBO-afstemningsskærmen viser et flueben og grå baggrund for clearede transaktioner. Mens de umatchede transaktioner vises øverst.
For hver umatchede transaktion skal du finde den matchende transaktion på dit kontoudtog. Hvis beløbet stemmer overens, skal du rydde transaktionen. Gentag denne proces, indtil alle transaktioner er matchet. Hvis forskellen rammer 0, tillykke, er din konto afstemt. Tryk på "Afslut nu" for at fuldføre afstemningen.
Hvis forskellen ikke er nul, skal du identificere de transaktioner, der ikke er registreret i QuickBooks. Dette kan skyldes regnskabsfejl, uregistrerede gebyrer eller uautoriserede transaktioner.
Identifikation af fejl i din afstemning
1. Udestående betalinger og indskud
På grund af bankforsinkelser bliver udestående checks og indbetalinger i transit ikke registreret på kontoudtoget eller kan registreres efter slutdatoen. Dette kan ikke afregnes på dit kontoudtog.
2. Regnskabsindtastningsfejl:
Transaktionsbeløb eller datoer kan indtastes forkert. Dette kan føre til et antal mismatch, hvilket fører til umatchede transaktioner.
3. Bankgebyrer eller optjente renter:
Hvis du ikke har taget højde for dette ved starten, kan det føre til, at din banksaldo afspejler et andet beløb.
4. Uautoriserede transaktioner, bedrageri eller tyveri
Virksomheder verden over mister op til 5 % af deres omsætning på grund af svindel og tyveri. Dette kan skyldes uautoriserede medarbejdertransaktioner eller tyveri af kreditkort- eller bankkontooplysninger. Afstemning er en virkelig nyttig proces til at identificere dette og hurtigt rapportere det for at beskytte virksomheden mod tab.
Automatiser kontoudtogsafstemning
Afstemning med QBO kræver en masse manuel indsats og kan være tidskrævende. Dette er et større problem med virksomheder med høj volumen og hurtige ekspeditionstider. Afstemning af 100-vis af transaktioner kan tage dage at løse fuldstændigt.
Du kan reducere afstemningsprocessen til minutter ved hjælp af automatiseringssoftware. Dette ville kræve aggregering af data fra flere finansielle kilder, udtrækning af relevante data fra dokumenter, matchning af data på tværs af forskellige kilder og kontrol af svindel.
Hvis du ønsker at automatisere din bankafstemningsproces, kan du oprette et demoopkald med vores eksperter for at automatisere dine arbejdsgange ved hjælp af Nanonets.
Automatiser svindeldetektion, bankafstemninger eller regnskabsprocesser med en brugerdefineret arbejdsgang, der er klar til brug.
Afstemningssoftware kan automatisere 3 nøgleelementer for dig:
- Dataindsamling – Automatiseringssoftware som Nanonets kan problemfrit integreres med din ERP eller e-mail for at samle dokumenter som kassebøger, kontoudtog, fakturaer og kvitteringer. Softwaren vil kun trække relevant information fra hvert dokument gennem OCR-teknologi.
udsagn - Datamatchning – Uden kodeautomatisering kan du nemt opsætte regler, der matcher de to dokumenter. Du kan opsætte nye regler med tiden og behøver ikke at kæmpe med formler.
- Identifikation af fejl og svindelkontrol – Opsætningsflag til at identificere eventuelle uregelmæssige transaktioner, dubletter eller uautoriserede transaktioner.
Afstemningssoftware vil hjælpe dig med at spare tid og sætte dig og dit team i stand til de opgaver, der betyder noget. Tjek ud Nanonetter for mere information om afstemningsautomatisering.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
- PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
- PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/how-to-reconcile-in-quickbooks-online/
- :er
- :ikke
- $OP
- a
- Om
- Konto
- tegnede
- Bogføring og administration
- Konti
- tværs
- tilføje
- adresse
- Efter
- Alle
- også
- beløb
- beløb
- an
- ,
- enhver
- vises
- ER
- artikel
- AS
- At
- automatisere
- automatisk
- Automation
- baggrund
- Balance
- Bank
- bankkonto
- Bank
- Bar
- baseret
- BE
- Begyndelse
- større
- Bøger
- by
- ringe
- CAN
- kort
- afgift
- afgifter
- kontrollere
- Kontrol
- Vælg
- klar
- lukning
- kode
- Fælles
- Virksomheder
- selskab
- fuldføre
- fuldstændig
- kunne
- Legitimationsoplysninger
- kredit
- kreditkort
- skik
- data
- Dato
- Datoer
- Dage
- forsinkelser
- Demo
- opdaget
- Detektion
- forskel
- forskellige
- dokumentet
- dokumenter
- Dont
- grund
- dubletter
- hver
- optjent
- nemt
- indsats
- Medarbejder
- muliggøre
- ende
- slutter
- Indtast
- indtastet
- indrejse
- ERP
- fejl
- fejl
- Ether (ETH)
- eksperter
- ekstern
- felt
- Fields
- udfylde
- finansielle
- Finde
- Fornavn
- første gang
- flag
- Til
- bedrageri
- bedrageri afsløring
- fra
- samle
- praktisk
- Have
- hjælpe
- hjælpsom
- Høj
- historie
- Hits
- HTTPS
- identificere
- if
- pålagt
- in
- forkert
- oplysninger
- indgang
- integrere
- interesse
- fakturaer
- spørgsmål
- IT
- Varer
- Nøgle
- føre
- førende
- LÆR
- ligesom
- Børsnoterede
- leder
- taber
- tab
- Lot
- administrere
- manuel
- markere
- Match
- matchede
- tændstikker
- matchende
- Matter
- Menu
- minutter
- mere
- flere
- skal
- Ny
- ingen
- nummer
- OCR
- of
- on
- online
- kun
- åbning
- or
- vores
- ud
- udestående
- betalinger
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- trykke
- tidligere
- Problem
- behandle
- Processer
- give
- Hurtig
- QuickBooks
- hurtigt
- virkelig
- kvitteringer
- forsoning
- forene
- registreres
- reducere
- afspejler
- relevant
- gentag
- indberette
- kræver
- Kræver
- løse
- indtægter
- regler
- Gem
- Skærm
- problemfrit
- Sektion
- tjeneste
- sæt
- setup
- Shows
- Software
- Kilder
- starte
- Starter
- Statement
- udsagn
- Trin
- Kamp
- sådan
- Tag
- opgaver
- hold
- Teknologier
- at
- tyveri
- deres
- denne
- Gennem
- skovflåt
- til
- tid
- tidskrævende
- gange
- tips
- til
- værktøj
- værktøjer
- top
- transaktion
- Transaktioner
- to
- uberettiget
- uovertruffen
- nyttigt
- ved brug af
- bind
- gå
- ønsker
- we
- mens
- vilje
- med
- uden
- workflow
- arbejdsgange
- verdensplan
- ville
- dig
- Din
- zephyrnet
- nul