15 মিনিটের মধ্যে নো-কোড ওয়ার্কফ্লো সহ একটি স্মার্ট নথি সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া বেছে নিন। আমাদের অটোমেশন পরামর্শদাতাদের কাছ থেকে বিনামূল্যে পণ্য ডেমোর সাথে এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখুন।
or আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন —>
নথি সংরক্ষণাগার হল নথি সংরক্ষণ করার প্রক্রিয়া যা এখন আর ব্যবহার করা হচ্ছে না নিরাপদ সঞ্চয়স্থানে৷
একটি মাঝারি আকারের ব্যবসার সাথে ডিল করে 10,000 নথি প্রত্যেক বছর. ম্যানুয়ালি তাদের ট্র্যাক রাখা একটি বড় অগ্নিপরীক্ষা.
সৌভাগ্যবশত, নথি সংরক্ষণাগার বিশৃঙ্খলা পরিষ্কার করতে সাহায্য করে। সঠিকভাবে শ্রেণীকরণ, ডিজিটাইজিং, এবং ইনডেক্সিং নথি, ডকুমেন্ট আর্কাইভিং ব্যবসাগুলিকে কয়েক বছর পরেও নথিগুলি সনাক্ত করতে সাহায্য করে কারণ আপনি কখনই তাদের প্রয়োজন জানেন না৷ চিন্তা করুন, অডিট, রেফারেন্স, বা অন্য কিছু।
আসুন ডকুমেন্ট আর্কাইভিং এবং কিভাবে ডকুমেন্ট আর্কাইভিং প্রসেস অপ্টিমাইজ করা যায় তা দেখে নেওয়া যাক যাতে আপনি কখনই কোন ডকুমেন্ট হারাবেন না।
ডকুমেন্ট আর্কাইভিং কি?
নথি সংরক্ষণাগার হল নথি সংরক্ষণ করার প্রক্রিয়া যা এখন আর ব্যবহার করা হচ্ছে না নিরাপদ সঞ্চয়স্থানে৷
এগুলি স্থির নথি - নথিগুলি যা পরিবর্তন বা সম্পাদনা করা যায় না বা করা উচিত নয় - যা নিয়মিতভাবে অ্যাক্সেস করা বা ব্যবহার করা হয় না৷ নিষ্ক্রিয় কাগজপত্র আর্কাইভ করা আইনগত বা সম্মতির কারণে বা অডিটের জন্য প্রয়োজন হলে প্রয়োজনীয়। যেমন, আর্কাইভ করা কাগজগুলিকে অনায়াসে পুনরুদ্ধারযোগ্য হতে হবে, এমনকি যদি সেগুলি নিয়মিত ব্যবহারে না থাকে।
যে নথিগুলি গতিশীল এবং একটি ব্যবসার প্রতিদিনের সিস্টেমে ব্যবহার করা হয় সেগুলি সংরক্ষণাগারের জন্য উপযুক্ত নয় - তাদের সক্রিয় ব্যবহারে থাকতে হবে৷ (সেই সমস্ত নথিগুলির জন্য যেগুলি আপনার সংরক্ষণাগারের প্রয়োজন নেই? সেগুলি শেষ হয়ে গেলে সেগুলি সরিয়ে দিন)
আপনি ডিজিটাল এবং শারীরিক নথি উভয় সংরক্ষণাগার করতে পারেন.
অনেক প্রতিষ্ঠান ইলেকট্রনিক আর্কাইভে কাগজের নথিকে ডিজিটাইজ করতে পছন্দ করে। কারণ সঞ্চয় বৈদ্যুতিন নথি দীর্ঘমেয়াদী সহজ এবং খরচ সংরক্ষণ.
সুতরাং, কিছু প্রতিষ্ঠানের হাইব্রিড আর্কাইভ রয়েছে যা ডিজিটাল এবং ভৌত নথি উভয়ই ধারণ করে।
দেখুন কিভাবে আপনি Nanonets ডকুমেন্ট আর্কাইভিং প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে আপনার খরচের 80% সংরক্ষণ করতে পারেন।
একটি বিনামূল্যে পণ্য সফর পান or আপনার ফ্রি পরিক্ষা শুরু করুন.
or আপনার ফ্রি পরিক্ষা শুরু করুন
নথি সংরক্ষণাগার বিভিন্ন উপায়
যখন নথি সংরক্ষণাগারে পৌঁছানো হয়, তখন তিনটি প্রধান স্টোরেজ সমাধান রয়েছে: ফিজিক্যাল আর্কাইভিং, ইলেকট্রনিক আর্কাইভিং এবং স্ক্যান-অন-ডিমান্ড স্টোরেজ। আসুন তাদের প্রত্যেকের সংক্ষিপ্তসার দেখি।
শারীরিক সংরক্ষণাগার
ভৌত সংরক্ষণাগার মূলত কাগজ সঞ্চয়।
এটি তখনই হয় যখন আপনি আপনার নথিগুলিকে নথিভুক্ত করে সংরক্ষণাগারভুক্ত করেন বা আপনার জন্য সেগুলি স্টক করার জন্য একটি স্টোরেজ ভল্টের মতো একটি অফ-সাইট সুরক্ষিত স্টোরেজ ক্ষমতা খরচ করে৷ এটি বৃহৎ শিল্পগুলির জন্য ব্যাপক অনুশীলন যার জন্য নন-মিশন-সমালোচনামূলক নথিগুলির একটি পেপার ট্রেল ধরে রাখা প্রয়োজন।
ইলেকট্রনিক আর্কাইভিং
এছাড়াও আপনি আপনার নথিগুলিকে ডিজিটাইজ করতে পারেন এবং সেগুলিকে ডিজিটাল ক্লাউড বা অন-প্রিমিস স্টোরেজে সংরক্ষণ করতে পারেন৷ ডিজিটাল স্টোরেজের সুবিধা হল এটি অনেক জায়গা সংরক্ষণ করে। আপনার দস্তাবেজ স্টক করার জন্য আপনার কোনো শারীরিক স্থানের প্রয়োজন নেই—সবকিছুই ক্লাউডে সংরক্ষিত আছে।
ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন সফ্টওয়্যার, যেমন Nanonets, নথি থেকে তথ্য বের করে এবং আপনার ডাটাবেসে সংরক্ষণ করে।
যাইহোক, এটি সবার জন্য নয়। অনেক শিল্প মালিকরা শারীরিক কপি সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন এবং নিরাপত্তার কারণে তাদের নথি সংরক্ষণাগারগুলিকে ক্লাউড স্টোরেজে স্থানান্তরিত করেন না।
স্ক্যান অন ডিমান্ড স্টোরেজ
স্ক্যান-অন-ডিমান্ড উভয় জগতের সেরা। এটি এমন একটি সমাধান যেখানে একটি কর্পোরেশন আপনার জন্য আপনার কাগজের নথিপত্র অফ-সাইটে স্টক করবে কিন্তু সেগুলি পরিদর্শন করবে এবং আমন্ত্রণে আপনাকে একটি ডিজিটাল কপি মেল করবে।
এটি এমন শিল্পগুলির জন্য একটি ভাল পছন্দ তৈরি করে যারা অফ-সাইটে প্রচুর পরিমাণে নথি সংরক্ষণ করতে চায় তবে মাঝে মাঝে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে। তবুও, চাহিদা অনুযায়ী স্ক্যান করা সাধারণ কাগজের স্টোরেজের চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল কারণ আপনি একটি অতিরিক্ত পরিষেবার জন্য ব্যয় করছেন।
শারীরিক বনাম ইলেকট্রনিক সংরক্ষণাগার
একটি ফিজিক্যাল ডকুমেন্ট সংরক্ষণাগার সংরক্ষণের জন্য অর্থ এবং সময় উভয়েরই প্রয়োজন হয় এবং এটি আপনার চাকরিতে বা তৃতীয় পক্ষের স্টোরেজ সহায়তায় মূল্যবান শারীরিক স্থান নেয়। (এর পরিমাণ কাগজ প্রতি ফাইল করতে $20 দলিল।)
ইলেকট্রনিকভাবে নথি সংরক্ষণ করার সময় ব্যয় এবং সময়-দক্ষ উভয়ই এবং প্রায় কোনও শারীরিক স্থান নেয় না।
একটি বৈদ্যুতিন নথি সংরক্ষণাগারে সঞ্চয়ের জন্য শারীরিক নথি পুনরুদ্ধার করার মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন সুবিধা পেতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে:
- সংরক্ষণাগারটি বৈদ্যুতিনভাবে সংরক্ষণ করা হয়, তাই এটি কোনও শারীরিক স্থান নেয় না (আর ফাইল করার ক্লোজেট এবং ব্যাঙ্কারদের বাক্স নেই!)
- নির্দিষ্ট নথিগুলির জন্য দ্রুত কীওয়ার্ড অনুসন্ধানের সুবিধা দেয়
- স্টোরেজ এবং এক্সিকিউটিভ খরচ কমিয়ে দেয়
- অননুমোদিত প্রবেশের বিরুদ্ধে অনায়াসে সুরক্ষিত
Nanonets এর সাথে 15 মিনিটের মধ্যে নথি সংরক্ষণাগার শুরু করুন। প্রতি বছর 30 মিলিয়ন নথি স্বয়ংক্রিয় করতে 30k+ পেশাদারদের দ্বারা বিশ্বস্ত!
বিনামূল্যের জন্য Nanonets চেষ্টা করুন or আমাদের অটোমেশন বিশেষজ্ঞের সাথে একটি কল বুক করুন!
ইলেকট্রনিক নথি সংরক্ষণাগার সেট আপ কিভাবে?
নথি সংরক্ষণাগার একটি এককালীন কার্যকলাপ নয়; একবার আপনি একটি সঠিক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সেট করলে, আপনি এটি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। আসুন দেখি কিভাবে ডকুমেন্ট আর্কাইভিং কাজ করে।
ধাপ 1: প্রাথমিক মূল্যায়ন
আপনার বর্তমান নথি প্রক্রিয়াগুলি বুঝুন। আপনি কীভাবে প্রয়োজনীয় এবং অপ্রয়োজনীয় নথিগুলি পরিচালনা করবেন? আপনি একটি সেট প্রক্রিয়া আছে? সমস্ত নথি কি এক সময়ে পরিচালনা করা হয়, নাকি প্রক্রিয়াটি অ্যাড-হক?
মধ্যে কটাক্ষপাত
- কিভাবে নথি তৈরি করা হয়, রেকর্ড করা হয়, শ্রেণীবদ্ধ করা হয় এবং নামকরণ করা হয়?
- নথির ডিজিটাইজেশনের পদ্ধতি কী?
- একটি নথি মুছে ফেলা বা বাতিল করার প্রয়োজনীয়তা কি?
- কে নথি ব্যতিক্রম পরিচালনা করে?
- কোন নথি একটি অডিট জন্য প্রয়োজন হয়?
একটি ধারণা পেতে আপনি যে নথিগুলি পরিচালনা করবেন তাও আপনার বোঝা উচিত।
এই প্রাথমিক মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে, আপনি প্রক্রিয়াগুলির জন্য প্রবাহের খসড়া তৈরিতে কাজ করেন।
ধাপ 2: লক্ষ্য এবং ভূমিকা চিহ্নিত করুন
আপনি প্রক্রিয়াগুলি বোঝার পরে, নথি সংরক্ষণের কারণগুলি ম্যাপ করার চেষ্টা করুন৷
- আপনি কি নথির সাথে ডিল করার অপারেশনাল খরচ কমাতে চান?
- আপনি কি ডেটা সুরক্ষা নির্দেশিকা মেনে চলার জন্য এটি করছেন?
- আপনি আপনার অপ্টিমাইজ করার চেষ্টা করছেন রেকর্ড ব্যবস্থাপনা?
- কার্যনির্বাহী দল কি সম্পদগুলিতে দৃশ্যমানতা উন্নত করতে এটি করছে?
লক্ষ্যগুলির উপর ভিত্তি করে, আপনি তাদের অগ্রাধিকার দিতে পারেন এবং নথি সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া পরিবর্তন করতে পারেন। প্রক্রিয়ায় স্টেকহোল্ডারদের ভূমিকা বুঝুন।
- কে নথি সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া তত্ত্বাবধান করবে?
- সংরক্ষণাগারভুক্ত ডেটাতে প্রবেশ সীমিত করতে আপনি কোন অনুমোদনের স্তরগুলি ব্যবহার করবেন?
- আপনি কিভাবে কর্মচারী সম্মতি নিশ্চিত করবেন?
ধাপ 3: একটি ধরে রাখার সময়সূচী বাস্তবায়ন করুন
এখন, এটি একটি ধরে রাখার সময়সূচী সেট করার সময়। বোঝা কাগজপত্র যেগুলো ধরে রাখা দরকার এবং যেগুলো নেই।
আপনাকে অবশ্যই মূল বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদনগুলি বজায় রাখতে হবে কারণ সেগুলি রাস্তায় প্রয়োজন হতে পারে। ফেডারেল, স্থানীয়, রাজ্য এবং শিল্প-নির্দিষ্ট নিয়মগুলি নিয়ে গবেষণা করুন যা আপনাকে অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত আইআরএস এবং ট্যাক্স-সম্পর্কিত নথিগুলি কমপক্ষে সাত বছরের জন্য রাখুন।
এর পরে, সমস্ত নথি ভেঙে ফেলুন যেগুলির সংরক্ষণাগারের প্রয়োজন নেই বা কখনও স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হবে না, যেমন বিক্রেতা ক্যাটালগ, জাঙ্ক মেল এবং সদৃশ অনুলিপি৷ আপনি তাদের স্ক্যান করে ডিজিটাইজ করতে পারেন এবং তথ্য আহরণ করা OCR সফটওয়্যার ব্যবহার করে।
ধাপ 4: কাগজ ফাইল ডিজিটাইজ করুন
কাগজের ফাইল ডিজিটাইজ করুন খরচ কমাতে, স্থান বাঁচাতে এবং নথির সংগঠন উন্নত করতে।
উন্নত অনুসন্ধানযোগ্যতার জন্য, আপনি OCR সফ্টওয়্যার এবং একটি ব্যবহার করতে পারেন নথি স্ক্যানার, Nanonets মত, সাজানো, সংগঠিত করা, লেবেল করা, এবং সূচক নথি.
ধাপ 5: একটি স্টোরেজ চয়ন করুন
ডিজিটাল স্টোরেজের জন্য, আপনাকে টেপ, ডিস্ক এবং ক্লাউড স্টোরেজ থেকে নির্বাচন করতে হবে। দীর্ঘমেয়াদী নিরাপত্তা, অখণ্ডতা এবং প্রবেশের সহজতার সাথে যুক্ত প্রতিটির সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার.
ধাপ 6: এর সাথে স্বয়ংক্রিয় নথি কর্মপ্রবাহ
একবার সমস্ত প্রক্রিয়া এবং সমস্ত ভেরিয়েবল ম্যাপ করা হয়ে গেলে, এটি প্রক্রিয়াটি রোল আউট করার সময়।
তুমি ব্যবহার করতে পার নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার মত ন্যানোনেটস নো-কোড ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে। আপনার নথিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করার জন্য এটিতে ক্লাউড বা অন-প্রিমাইজ স্টোরেজ বিকল্প রয়েছে। দেখো এটা কিভাবে কাজ করে.
ধাপ 7: মনিটর এবং অপ্টিমাইজ করুন
কোনো প্রক্রিয়াই প্রথমে নিখুঁত নয়। নথির কার্যপ্রবাহ বাস্তবায়নের পরে, প্রক্রিয়াটি উন্নত করার বিষয়ে স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া নিন।
নথি সংরক্ষণাগার ব্যবহার করতে whem?
আপনার কোম্পানির নথি সংরক্ষণাগারে ফোকাস করতে হবে যদি:
- আপনার কোম্পানী নিয়মিত প্রচুর কাগজপত্র নিয়ে কাজ করে
- ভবিষ্যতে আপনার পুরানো নথিগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে
- আপনার মত কোম্পানির জন্য অডিট সাধারণ
- আপনাকে সম্মতি এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তার অংশ হিসাবে নথি সংরক্ষণ করতে হবে
যদি এই বিষয়গুলি আপনার কোম্পানির সাথে প্রাসঙ্গিক হয়, তাহলে আপনাকে আপনার নথি সংরক্ষণ করতে হতে পারে।
ন্যানোনেটের সাথে কয়েকদিন থেকে মিনিটে নথি সংরক্ষণ করার সময় স্ল্যাশ করুন। খরচ এবং সময় কমান. এটা কিভাবে কাজ করে জানতে আগ্রহী?
আপনার ফ্রি পরিক্ষা শুরু করুন or আমাদের সাথে একটি কল নির্ধারণ করুন.
নথি সংরক্ষণাগার স্বয়ংক্রিয় কিভাবে?
আপনি সহজ ধাপে Nanonets-এর মাধ্যমে নথি সংরক্ষণাগার স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।
এটি করতে, Nanonets-এ একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন বা আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
ধাপ 1: আপনাকে নথি সংগ্রহ সেট আপ করতে হবে। ডেটা আপলোড বিকল্পগুলি ব্যবহার করে নথিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্ল্যাটফর্মে আপলোড করা যেতে পারে।
ধাপ 2: এখন, আমাদের নথি শ্রেণীবদ্ধ করতে হবে। Nanonets প্ল্যাটফর্ম নথির ধরন স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথি শ্রেণিবদ্ধকারী মডেলের সাথে সনাক্ত করে।
ধাপ 3: পরবর্তী ধাপে, আপনি ডকুমেন্ট থেকে ডেটা বের করতে পারেন এবং ওয়ার্কফ্লো অটোমেশনের মাধ্যমে ডেটা ম্যাচিং, ডকুমেন্ট অনুমোদন, ডেটা র্যাংলিং, ডেটা এনহ্যান্সমেন্ট, ডেটাবেস ম্যাচিং, পিডিএফ ফাইলের নাম পরিবর্তন এবং আরও অনেক কিছু করার জন্য ডেটা ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 4: এখন, নথিগুলি প্রক্রিয়া করার পরে, তাদের নথিগুলি সংরক্ষণ করার সময় এসেছে৷ আপনি নথিটি আপনার পছন্দের ক্লাউড স্টোরেজে রপ্তানি করতে পারেন বা Nanonets ডাটাবেসে সংরক্ষণ করতে পারেন।
ন্যানোনেটের সাথে নথি সংরক্ষণাগার
Nanonets হল একটি বুদ্ধিমান নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার অন্তর্নির্মিত OCR সফ্টওয়্যার সহ যা আপনাকে আপনার সমস্ত কাগজের নথিকে একটি ডিজিটাল অনুসন্ধানযোগ্য বিন্যাসে রূপান্তর করতে সহায়তা করতে পারে। Nanonets একটি নো-কোড ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ওয়ার্কফ্লো নির্মাতার সাথে ব্যবহার করা সহজ যা যেকোনো ম্যানুয়াল নথি প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারে।
সাহায্য দরকার? আমাদের দল আপনাকে এটি সব সেট আপ করতে সাহায্য করার জন্য এখানে আছে!
Nanonets-এ যান এবং এখন নিজেই এটি করার চেষ্টা করুন। অথবা আমাদের দলকে আপনার জন্য এটি করতে বলুন!
Nanonets 30,000+ খুশি পেশাদার দ্বারা ব্যবহার করা হয় তাদের নথি প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় প্রত্যেক বছর. এখানে ন্যানোনেটের পারফরম্যান্সের একটি স্ন্যাপশট
আমাদের গ্রাহকরা আমাদের সম্পর্কে কী বলে তা এখানে।
ধরুন আপনার একটি জটিল নথি সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া আছে। সেই ক্ষেত্রে, আমাদের প্রতিভাবান দল আপনাকে সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে সহজ এবং স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করতে পারে যাতে এটি কার্যকর হয় এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী কাজ করে। আমাদের সাথে আপনার প্রয়োজনীয়তা শেয়ার করতে চান? একটি কল সেট আপ করুন or আমাদের একটি ইমেইল পাঠান.
or আপনার ফ্রি পরিক্ষা শুরু করুন
কেন আপনি এটি ব্যবহার করা উচিত?
ইলেকট্রনিক নথি সংরক্ষণাগার ব্যবহার করার অনেক সুবিধা আছে:
- স্থান সংরক্ষণ করুন: ডিজিটাল নথি সংরক্ষণাগার এলাকা খালি করে এবং অপারেশনাল খরচ কমিয়ে স্থান ও খরচ বাঁচাতে পারে।
- দক্ষ নথি ব্যবস্থাপনা: ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট আর্কাইভ করার মাধ্যমে, আপনি একটি কেন্দ্রীভূত অবস্থানে আপনার সমস্ত নথি সংগঠিত, শ্রেণীবদ্ধ এবং সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি নথি পরিচালনা করা সহজ করে তোলে।
- নথির নিরাপত্তা বাড়ান: আপনি নিরাপদ ক্লাউড স্টোরেজে নথি সংরক্ষণ করে প্রতারণামূলক অ্যাক্সেস সীমিত করতে এবং নথির নিরাপত্তা উন্নত করতে পারেন।
- নথি অনুসন্ধান করা সহজ: DMS সফ্টওয়্যার নথিগুলিকে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেসে পরিণত করে, যার অর্থ আপনি নথিগুলি থেকে কীওয়ার্ড ব্যবহার করে নথিগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন৷
- আপনাকে অনুগত করুন: কিছু শিল্পকে অনুগত হতে ডকুমেন্ট সংরক্ষণাগার বাস্তবায়ন করতে হবে।
Nanonets দিয়ে নথি সংরক্ষণাগার শুরু করুন।
30,000 মিলিয়ন+ নথি স্বয়ংক্রিয় করতে 500+ এন্টারপ্রাইজের 30+ ব্যবহারকারীদের দ্বারা বিশ্বস্ত!
G4.9 তে 2 রেট দেওয়া হয়েছে। একবার চেষ্টা করে দেখো!
নথি সংরক্ষণাগার ব্যবহারের ক্ষেত্রে
নথি সংরক্ষণাগার প্রায় সব ধরনের ব্যবসার জন্য সহায়ক। আসুন বিভিন্ন শিল্পে নথি সংরক্ষণাগারের কিছু বাস্তব-জীবনের অ্যাপ্লিকেশন দেখি।
- অর্থনৈতিক সেবা সমূহ কোম্পানিগুলিকে নিশ্চিত করতে হবে যে তাদের সমস্ত নথি অডিটের জন্য প্রস্তুত। এখানেই ডকুমেন্ট আর্কাইভিং তাদের গ্রাহকদের সমস্ত লগ, মানি এক্সচেঞ্জ রসিদ, এবং অন্যান্য আইনি নথি যখন প্রয়োজন হয় বজায় রাখতে সাহায্য করে। আপনি কিভাবে এটি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন পড়ুন আর্থিক অটোমেশন।
- খুচরা ভবিষ্যতে কোন অসঙ্গতির ক্ষেত্রে সংস্থাগুলিকে তাদের সমস্ত গ্রাহক, বিক্রেতা এবং সরবরাহকারীর তথ্য সংরক্ষণ করতে হবে। সম্পর্কে আরো পড়ুন খুচরা অটোমেশন।
- আইন সংস্থা এবং আইন বিভাগ সব সঞ্চয় করা প্রয়োজন মামলা-সম্পর্কিত চুক্তি, নথি, এবং ফ্যাক্স PDF হিসাবে। তাদের দ্রুত বুদ্ধিমান অনুসন্ধান এবং ট্যাগ ব্যবহার করে নথি এবং উদ্ধৃতি খুঁজে বের করতে হবে। সেখানেই নথি সংরক্ষণাগার কাজে আসে।
- সরকারী সেবা দিনে দিনে অনেক তথ্যের সাথে ডিল করুন। সবকিছুই এখন প্রাসঙ্গিক নয়, তবে একটি বোতামে ক্লিক করার মাধ্যমে পরবর্তীতে সহজেই উপলব্ধ হওয়া প্রয়োজন এমন সমস্ত তথ্য তাদের অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে৷
- উদ্যোগ দক্ষ নথি সংরক্ষণাগার সঙ্গে তাদের নথি ব্যবস্থাপনা অপ্টিমাইজ করতে পারেন. তাদের কাগজের নথিগুলিকে এ রূপান্তর করে অনুসন্ধানযোগ্য লাইব্রেরি, কর্মচারীরা নথি অনুসন্ধানে ব্যয় করা সময় কমাতে পারে এবং ডিজিটাইজেশন ডেটা দৃশ্যমানতাও উন্নত করতে পারে।
Nanonets এর সাথে নথি সংরক্ষণাগার স্বয়ংক্রিয় করুন। চালান, পরিচয়পত্র, বা অটোপাইলটের যেকোনো কাগজ থেকে ডেটা বের করুন!
or আপনার ফ্রি পরিক্ষা শুরু করুন
নথি সংরক্ষণাগার বনাম ফাইল ব্যাকআপ
নথি সংরক্ষণাগার একটি ফাইল ব্যাকআপ নিচ্ছে, তাই না? ভাল, এটা একটু ভিন্ন.
নথি সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়াটি প্যাসিভ নথিগুলির জন্য, যেখানে ব্যাকআপগুলি প্রতিদিনের সিস্টেমে সক্রিয় ফাইলগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়।
একটি নথি সংরক্ষণাগারের উদ্দেশ্য হল ভবিষ্যতে বিভিন্ন কারণে প্রয়োজন হলে মূল নথিগুলিকে ধরে রাখা। বিপরীতে, একটি ফাইল ব্যাকআপের লক্ষ্য হল সক্রিয় ফাইলগুলির একটি অনুলিপি ধরে রাখা যদি প্রকৃত ফাইলগুলি ক্ষতিগ্রস্ত হয় বা হারিয়ে যায়, অপারেশনাল ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করে।
আসুন ডকুমেন্ট সংরক্ষণাগার এবং ফাইল ব্যাকআপের মধ্যে আরও পার্থক্য দেখি।
নথি সংরক্ষণাগার |
ডকুমেন্ট ব্যাকআপ |
|
লক্ষ্য |
নথিগুলির দীর্ঘমেয়াদী সঞ্চয়স্থান যা এই মুহূর্তে ব্যবহার করা হয় না |
ডেটা হারানো বা দুর্নীতির ক্ষেত্রে সাম্প্রতিক ডেটার একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করা |
ব্যবহৃত |
যেমন প্রয়োজন - যেমন। নিরীক্ষা |
যখন বর্তমান ডেটা দূষিত হয় বা লোড হতে ব্যর্থ হয় |
উপাত্ত |
একটি অনুলিপি হিসাবে সংরক্ষিত. ডেটা ওভাররাইট করা হয় না |
ডেটা ওভাররাইট করা হয় |
সংরক্ষিত ডেটার ধরন |
মূল তথ্য - যেমন। আর্থিক প্রতিবেদন |
একটি অনুলিপি হিসাবে বর্তমান তথ্য সদৃশ |
গতি |
পুনরুদ্ধারের গতি একটি সমস্যা নয় |
বাস্তব সময় হতে হবে |
শব্দ |
দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজ |
স্বল্প থেকে মধ্যমেয়াদী স্টোরেজ |
Nanonets এর সাথে আপনার নথি সংরক্ষণাগার সুপারচার্জ করুন।
Nanonets এর সাথে নথি জড়িত আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করুন৷ কখনই একটি নথির ট্র্যাক হারাবেন না, আপনার সমস্ত অডিট লগ প্রস্তুত রাখুন এবং খরচের একটি ভগ্নাংশে নথি জালিয়াতি হ্রাস করুন৷
আমরা Toyota, P&G, এবং EY-এর মতো অনেক সংস্থাকে সাহায্য করেছি, তাদের ম্যানুয়াল প্রসেসগুলিকে নো-কোড ওয়ার্কফ্লো দিয়ে ডিজিটাইজ করতে, যার ফলে খরচ ও সময় সাশ্রয় হয়েছে৷
একটি 10-মিনিটের সংক্ষিপ্ত কলের সময়সূচী করুন যেখানে আমাদের অটোমেশন বিশেষজ্ঞরা আপনার বর্তমান নথির প্রক্রিয়াগুলি দেখতে পাবেন এবং কীভাবে আপনার ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলিকে সহজে ডিজিটাইজ করবেন সে সম্পর্কে আপনাকে গাইড করবে৷
একটি বিনামূল্যে পণ্য সফর পান or এটি নিজে চেষ্টা করো.
8 ফেব্রুয়ারী 2023: এই ব্লগটি মূলত জুন 2022 এ প্রকাশিত হয়েছিল এবং আপডেট করা সামগ্রী সহ 8 ফেব্রুয়ারী 2023 এ আপডেট করা হয়েছিল।
নথি ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে আরও পড়ুন:
FAQ
কেন নথি ডিজিটাইজ?
উত্পাদনক্ষম নথি ব্যবস্থাপনা: সূচীকৃত, ডিজিটাইজড নথিগুলি একটি সিস্টেমে রপ্তানি করা যেতে পারে এবং ডিজিটাল লাইব্রেরিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্টক করা যেতে পারে, যেখানে তাদের ব্যবহার নথিভুক্ত, ট্র্যাক এবং পরিচালনা করা যেতে পারে।
পাঠ্যের সহজ পুনঃব্যবহার: যখন একটি মুদ্রিত বিষয় সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্যে পুনরুদ্ধার করা হয়, তখন এটি সংশোধন করা যেতে পারে এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা ওয়ার্ডে পুনরায় ব্যবহার করা যেতে পারে, সাধারণত নথিগুলি পুনরায় তৈরি এবং পুনরায় টাইপ করার সময় ব্যয় করা হয়।
অনুসন্ধানযোগ্যতা: মেটাডেটা বা পাঠ্যের কীওয়ার্ড সহ নথিগুলি ইলেকট্রনিক অনুসন্ধান নেটওয়ার্ক দ্বারা সনাক্ত করা যেতে পারে এবং সেকেন্ডের মধ্যে নির্দেশিত হতে পারে।
সহজ অ্যাক্সেস: ডিজিটাল নথিগুলি যে কোনও সময় মূল সংগ্রহস্থল থেকে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে এবং ইমেলের মাধ্যমে দ্রুত বিতরণ করা যেতে পারে, মুদ্রিত অনুলিপি তৈরির প্রয়োজনীয়তা দূর করে।
ডকুমেন্ট আর্কাইভিং সফটওয়্যার কি?
ডকুমেন্ট আর্কাইভিং সফ্টওয়্যার নথিগুলিকে ডিজিটাল রেকর্ডে রূপান্তর করে যা সংরক্ষণাগারভুক্ত, সহজে অ্যাক্সেস করা এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা যায়, যা আপনার প্রতিষ্ঠানকে স্টোরেজ খরচ বাঁচাতে, কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং ব্যবসায়িক পদ্ধতির গতি বাড়াতে সাহায্য করে।
দীর্ঘমেয়াদী সংরক্ষণাগারের জন্য পর্যাপ্ত, রূপান্তরিত তালিকাগুলি উন্নত চাক্ষুষ মানের সাথে ছোট। এগুলি বিভিন্ন যন্ত্রপাতিগুলিতে পড়া যেতে পারে, বিচ্ছিন্ন অবস্থান থেকে সহজেই অ্যাক্সেস করা যায় এবং কেন্দ্রীয়ভাবে ইলেকট্রনিক আর্কাইভ, ডিজিটাল লাইব্রেরিতে সংরক্ষণ করা যায় বা নথি ব্যবস্থাপনা নেটওয়ার্ক. যেকোনো কর্পোরেশন অভ্যন্তরীণ পদ্ধতির গতি বাড়াতে পারে এবং সংজ্ঞায়িত এন্ট্রি অধিকার সহ ডিজিটালি সঞ্চিত কপিগুলিতে সহজে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে দক্ষতা বাড়াতে পারে।
একটি কল বুক করুন যেখানে আমাদের অটোমেশন বিশেষজ্ঞরা আপনার বর্তমান নথির প্রক্রিয়াগুলি দেখবেন এবং কীভাবে আপনার সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করবেন তা দেখাবেন৷
- এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
- প্লেটোব্লকচেন। Web3 মেটাভার্স ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
- উত্স: https://nanonets.com/blog/document-archiving/
- 000
- 1
- 10
- 2022
- 2023
- 7
- 9
- a
- সম্পর্কে
- প্রবেশ
- অ্যাক্সেসড
- অনুযায়ী
- হিসাব
- সক্রিয়
- ক্রিয়াকলাপ
- কার্যকলাপ
- অতিরিক্ত
- মেনে চলে
- পর
- বিরুদ্ধে
- সব
- পরিমাণ
- পরিমাণে
- এবং
- বার্ষিক
- যন্ত্রপাতি
- অ্যাপ্লিকেশন
- সংরক্ষাণাগার
- এলাকায়
- পৌঁছাবে
- মূল্যায়ন
- সহায়তা
- যুক্ত
- নিরীক্ষা
- অনুমোদন
- স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োগ করা
- অটোমেটেড
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে
- স্বয়ংক্রিয়তা
- সহজলভ্য
- ব্যাকআপ
- ব্যাক-আপ
- কারণ
- সুবিধা
- সুবিধা
- সর্বোত্তম
- মধ্যে
- বিশাল
- বিট
- ব্লগ
- সাহায্য
- নির্মাতা
- ব্যবসায়
- ব্যবসায়িক চুক্তি
- ব্যবসা প্রক্রিয়া
- ব্যবসা প্রসেস
- ব্যবসা
- বোতাম
- কল
- কার্ড
- কেস
- ক্যাটালগ
- শ্রেণীকরণ
- কেন্দ্রীভূত
- পছন্দ
- বেছে নিন
- শ্রেণীভুক্ত করা
- সাফতা
- ঘনিষ্ঠ
- মেঘ
- মেঘ স্টোরেজ
- গোলমাল
- সংগ্রহ
- এর COM
- সাধারণ
- কোম্পানি
- কোম্পানি
- জটিল
- সম্মতি
- অনুবর্তী
- পরামর্শদাতা
- বিষয়বস্তু
- বিপরীত হত্তয়া
- রূপান্তর
- ধর্মান্তরিত
- কপি
- কর্পোরেশন
- দূষিত
- মূল্য
- খরচ
- সৃষ্টি
- সৃষ্টি
- বর্তমান
- ক্রেতা
- গ্রাহকদের
- উপাত্ত
- তথ্য হারানোর
- তথ্য নিরাপত্তা
- ডেটাবেস
- দিন
- দিন-দিন
- দিন
- লেনদেন
- ডিলিং
- প্রতিষ্ঠান
- সংজ্ঞায়িত
- প্রদান
- চাহিদা
- ডেমো
- বিভাগের
- সনাক্ত
- পার্থক্য
- পার্থক্য
- বিভিন্ন
- ডিজিটাল
- ডিজিটাল ডকুমেন্টস
- ডিজিটালরূপে
- ডিজিটাইজেশন
- ডিজিটাইজ করা
- ডিজিটাইজড
- ডিজিটাইজিং
- বণ্টিত
- দলিল
- নথি ব্যবস্থাপনা
- নথি প্রক্রিয়া
- কাগজপত্র
- করছেন
- Dont
- নিচে
- প্রগতিশীল
- প্রতি
- সহজ
- সহজে
- দক্ষতা
- দক্ষ
- দক্ষতার
- পারেন
- বৈদ্যুতিক
- বৈদ্যুতিন
- উবু
- দূর
- ইমেইল
- কর্মচারী
- কর্মচারী
- উন্নত
- নিশ্চিত করা
- নিশ্চিত
- উদ্যোগ
- সমগ্র
- প্রবেশ
- অপরিহার্য
- মূলত
- থার (eth)
- এমন কি
- কখনো
- প্রতি
- সবাই
- সব
- সীমা অতিক্রম করা
- বিনিময়
- কার্যনির্বাহী
- খরচ
- বিশেষজ্ঞদের
- রপ্তানি
- নির্যাস
- চায়ের
- EY
- কারণের
- ব্যর্থ
- FAQ
- যুক্তরাষ্ট্রীয়
- প্রতিক্রিয়া
- ফাইল
- নথি পত্র
- ফাইলিং
- আর্থিক
- আবিষ্কার
- সংস্থাগুলো
- প্রথম
- ফিট
- স্থায়ী
- প্রবাহ
- কেন্দ্রবিন্দু
- অনুসরণ করা
- বিন্যাস
- ভগ্নাংশ
- প্রতারণা
- প্রতারণাপূর্ণ
- বিনামূল্যে
- বিনামূল্যে ট্রায়াল
- থেকে
- ভবিষ্যৎ
- G2
- লাভ করা
- সাধারণত
- উত্পন্ন
- পাওয়া
- GIF
- দাও
- লক্ষ্য
- গোল
- ভাল
- কৌশল
- নির্দেশিকা
- হাতল
- হ্যান্ডলগুলি
- কুশলী
- খুশি
- সাহায্য
- সাহায্য
- সহায়ক
- সাহায্য
- সাহায্য
- এখানে
- কিভাবে
- কিভাবে
- HTTPS দ্বারা
- অকুলীন
- ধারণা
- শনাক্ত
- সনাক্ত করা
- পরিচয়
- বাস্তবায়ন
- বাস্তবায়ন
- উন্নত করা
- উন্নতি
- in
- নিষ্ক্রিয়
- সুদ্ধ
- সূচক
- শিল্প
- শিল্প
- শিল্প-নির্দিষ্ট
- তথ্য
- প্রারম্ভিক
- প্রতিষ্ঠান
- প্রতিষ্ঠান
- অখণ্ডতা
- বুদ্ধিমান
- আগ্রহী
- অভ্যন্তরীণ
- আমন্ত্রণ
- জড়িত করা
- নির্দেশানুযায়ী IRS
- ভিন্ন
- IT
- কাজ
- রাখা
- পালন
- জানা
- লেবেল
- বড়
- আইনগত
- মাত্রা
- লাইব্রেরি
- LIMIT টি
- পাখি
- স্থানীয়
- অবস্থান
- অবস্থানগুলি
- দীর্ঘ
- দীর্ঘ মেয়াদী
- আর
- দেখুন
- হারান
- ক্ষতি
- অনেক
- প্রধান
- বজায় রাখা
- মুখ্য
- করা
- তৈরি করে
- পরিচালনা করা
- পরিচালিত
- ব্যবস্থাপনা
- ম্যানুয়াল
- ম্যানুয়ালি
- অনেক
- মানচিত্র
- বৃহদায়তন
- ম্যাচিং
- মানে
- মেটাডাটা
- মাইক্রোসফট
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাঝের আকার
- হতে পারে
- মিলিয়ন
- মিনিট
- মডেল
- টাকা
- মনিটর
- অধিক
- পদক্ষেপ
- নামে
- প্রায়
- প্রয়োজন
- চাহিদা
- নেটওয়ার্ক
- পরবর্তী
- সাধারণ
- সংখ্যা
- উদ্দেশ্য
- OCR করুন
- ওসিআর সফটওয়্যার
- পুরাতন
- ONE
- কর্মক্ষম
- অপ্টিমিজ
- অপশন সমূহ
- সংগঠন
- সংগঠন
- মূল
- মূলত
- অন্যান্য
- মালিকদের
- কাগজ
- কাগজপত্র
- নিম্নলিখিত বিষয়গুলি
- অংশ
- বিশেষ
- পার্টি
- নিষ্ক্রিয়
- পিডিএফ
- নির্ভুল
- কর্মক্ষমতা
- স্থায়িভাবে
- শারীরিক
- মাচা
- Plato
- প্লেটো ডেটা ইন্টেলিজেন্স
- প্লেটোডাটা
- স্থান
- অনুশীলন
- পছন্দ করা
- অগ্রাধিকার
- পদ্ধতি
- প্রক্রিয়া
- প্রসেস
- প্রক্রিয়াজাতকরণ
- পণ্য
- প্রমোদ
- পেশাদার
- সঠিক
- সঠিকভাবে
- প্রকাশিত
- গুণ
- দ্রুত
- দ্রুত
- পড়া
- প্রস্তুত
- কারণে
- রসিদ
- সাম্প্রতিক
- নথিভুক্ত
- রেকর্ড
- হ্রাস করা
- হ্রাস
- রেফারেন্স
- নিয়মিত
- নিয়মিতভাবে
- নিয়ন্ত্রক
- প্রাসঙ্গিক
- প্রতিবেদন
- সংগ্রহস্থলের
- প্রয়োজন
- প্রয়োজনীয়
- আবশ্যকতা
- গবেষণা
- Resources
- পুন: প্রতিষ্ঠা
- পুনরূদ্ধার
- ধারনকারী
- স্মৃতিশক্তি
- পর্যালোচনা
- অধিকার
- রাস্তা
- ভূমিকা
- রোল
- নিয়ম
- সংরক্ষণ করুন
- রক্ষা
- জমা
- স্ক্যানিং
- তফসিল
- সার্চ
- অনুসন্ধানের
- সেকেন্ড
- নিরাপদ
- সুরক্ষিত
- নিরাপত্তা
- সেবা
- সেবা
- সেট
- সাত
- বিভিন্ন
- শেয়ার
- অঙ্কুর
- সংক্ষিপ্ত
- উচিত
- প্রদর্শনী
- অনুরূপ
- সহজ
- সহজতর করা
- ছোট
- দক্ষতা সহকারে
- স্ন্যাপশট
- So
- সফটওয়্যার
- সমাধান
- সলিউশন
- কিছু
- স্থান
- স্পীড
- খরচ
- অতিবাহিত
- অংশীদারদের
- রাষ্ট্র
- থাকা
- ধাপ
- প্রারম্ভিক ব্যবহারের নির্দেশাবলী
- স্টক
- স্টোরেজ
- স্টোরেজ বিকল্প
- দোকান
- সঞ্চিত
- দোকান
- বিষয়
- এমন
- সংক্ষিপ্তসার
- পদ্ধতি
- সিস্টেম
- গ্রহণ করা
- লাগে
- গ্রহণ
- প্রতিভাশালী
- টীম
- সার্জারির
- ভবিষ্যৎ
- তথ্য
- তাদের
- তিন
- সময়
- থেকে
- অত্যধিক
- টয়োটা
- পথ
- রুপান্তর
- পরীক্ষা
- বিশ্বস্ত
- বোঝা
- আপডেট
- আপলোড করা
- us
- ব্যবহার
- ব্যবহার
- ব্যবহারকারী
- ব্যবহার
- দামি
- বিভিন্ন
- খিলান
- বিক্রেতা
- প্রতিপাদন
- মাধ্যমে
- দৃষ্টিপাত
- উপায়
- কি
- যে
- ব্যাপক
- ইচ্ছা
- মধ্যে
- শব্দ
- হয়া যাই ?
- কর্মপ্রবাহ
- ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
- কর্মপ্রবাহ
- কাজ
- বিশ্বের
- বছর
- বছর
- আপনার
- নিজেকে
- zephyrnet