2023 সালে ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য শীর্ষ ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার৷

2023 সালে ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য শীর্ষ ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার৷

উত্স নোড: 2643733

গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ের আগে বিশ্লেষণের জন্য ডেটা সংগ্রহ করার সময় আপনার কি একাধিক ট্যাব খোলা আছে? আপনার ফাইল খুঁজে পেতে এবং মাস্টার ডাটাবেসে ফাইল থেকে ডেটা কপি-পেস্ট করতে আপনাকে কি একাধিক অ্যাপ্লিকেশন অনুসন্ধান করতে হবে?

এছাড়াও, সমস্ত ফাইল প্রকার সম্পাদনাযোগ্য হবে না। সেই ক্ষেত্রে, রূপান্তর, সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করুন। এটা অনেক কাজের মত শোনাচ্ছে কারণ এটা!

GIPHY এর মাধ্যমে

এই সব ডাটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার দ্বারা পরিচালনা করা যেতে পারে. ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার ক্যাপচার করতে পারে, রুপান্তর, এবং রিয়েল টাইমে একাধিক অ্যাপ্লিকেশান জুড়ে ডেটা সিঙ্ক করুন, যাতে আপনার ডেটার কোনো অমিল নেই৷ কিন্তু কিভাবে আপনার দলের জন্য একটি মহান ডাটা এন্ট্রি সমাধান খুঁজে পেতে?

This article will compare the top 10 data entry software and find your organization's best software.


ডাটা এন্ট্রি সফটওয়্যার কি?

ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার একটি ডেটা উত্স থেকে ডেটা ক্যাপচার করে এবং রূপান্তরিত ডেটাকে প্রয়োজনীয় ডাটাবেস বা সফ্টওয়্যারে প্লাগ করে।

ডাটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন তথ্য ক্যাপচার ইনকামিং ইনভয়েস থেকে এবং সেলসফোর্সে প্রদত্ত ইনভয়েস তথ্য আপডেট করুন।

ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার যে কোনও কাজের সবচেয়ে ক্লান্তিকর অংশটিকে স্বয়ংক্রিয় করে, এক ইন্টারফেস থেকে অন্য ইন্টারফেসে ডেটা অনুলিপি বা স্ক্র্যাপ করে জীবনকে সহজ করে তোলে। আপনাকে ডেটা বের করতে সক্ষম করার পাশাপাশি, এটি আপনাকে চার্ট এবং ইন্টারেক্টিভ ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে এবং বিদ্যুৎ গতিতে অন্তর্দৃষ্টি আঁকতে সাহায্য করতে পারে।

তবুও, ডেটা এন্ট্রির জন্য স্প্রেডশীট ব্যবহার করা আদর্শ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে, প্রতিটি বিট ডেটা হাতে খাওয়াতে যে পরিমাণ সময় লাগে তা জিনিসগুলিকে অবিশ্বাস্যভাবে ক্লান্তিকর করে তুলতে পারে এবং অনেক ভুলের দিকে নিয়ে যায়। উপরন্তু, প্রতিটি স্প্রেডশীট কম্পিউটারে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় এবং কর্পোরেশন জুড়ে অসংখ্য কর্মচারী দ্বারা অ্যাক্সেস করা যায় না। বিভিন্ন উপায়ে, ডেটা ফিড করার জন্য স্প্রেডশীট ব্যবহার করা সেই ডেটাটিকে হার্ড-বাউন্ড প্যাডে রাখার চেয়ে বেশি যুক্তিযুক্ত।

ডেটা মোকাবেলা করার একটি ভাল উপায় হল সবচেয়ে ক্লান্তিকর, ত্রুটি-প্রবণ ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা।

Data entry software facilitates the processing of invoices, completes time-intensive workflows, and generates sales orders. But that is not the story's climax; you must use ডেটা অটোমেশন সফ্টওয়্যার যা আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খায় এবং দ্রুত ডেটা শ্রেণীবদ্ধ, ক্যাপচার এবং যাচাই করতে পারে।

উপরে তালিকাভুক্ত সমস্ত উপাদান গ্রহণ করে, 10 সালে বাজারে শীর্ষ 2023 ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার বিভিন্ন কর্পোরেশনের প্রয়োজন অনুসারে অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে।


2023 সালে উন্নত অটোমেশনের জন্য শীর্ষ ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার

#1. ন্যানোনেটস

[এম্বেড করা সামগ্রী]
Nanonets ডাটা এন্ট্রি সফটওয়্যার

ন্যানোনেট একটি এআই নথি অটোমেশন সফ্টওয়্যার যা নো-কোড সহ ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন.

ন্যানোনেট পারে তথ্য নিষ্কাশন 95% নির্ভুলতার সাথে অন্তর্নির্মিত OCR সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে PDF, নথি এবং হাতে লেখা নথিগুলি থেকে। Nanonets এছাড়াও API এবং Zapier এর মাধ্যমে 5000+ অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংহত করে।

এটি ডাটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার জন্য Nanonets একটি নিখুঁত পছন্দ করে তোলে. সেরা OCR সফ্টওয়্যার এবং উন্নত ওয়ার্কফ্লো সহ, Nanonets নির্বিঘ্নে ইনকামিং সোর্স থেকে ডেটা ক্যাপচার করতে পারে এবং ইন-অ্যাপ ইন্টিগ্রেশনের সাথে ত্রুটিহীনভাবে রূপান্তরিত ডেটা রপ্তানি করতে পারে।

ন্যানোনেট হল তাদের ম্যানুয়াল স্বয়ংক্রিয় করতে চাওয়া ব্যবসার জন্য সেরা পছন্দ নথি প্রক্রিয়া নিরাপদ ডকুমেন্ট স্টোরেজ এবং উন্নত সহ ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা ক্ষমতা।  

সহজেই ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেসের মাধ্যমে, আপনি <15 মিনিটের মধ্যে যেকোনো ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

বিনামূল্যে ট্রায়াল: হাঁ (14-দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল)

রেটিং: Capterra তে 4.9

সেরা জন্য নথি থেকে ERP, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং ডেটাবেসে ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি অটোমেশন

শীর্ষ বৈশিষ্ট্য:

ন্যানোনেট ব্যবহারের সুবিধা


Nanonets 500+ এর বেশি এন্টারপ্রাইজগুলিকে তাদের ডেটা এন্ট্রি প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করতে সাহায্য করেছে এবং তাদের খরচ এবং সময় কমিয়ে এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করেছে।


#2 ডকপার্সার

ডকপার্সার একটি ব্যাপক নথি ব্যবস্থাপনা সমাধান ছোট শিল্প এবং উদ্যোগের জন্য। দলিল পার্সিং একটি পরিষ্কার অন্তর্নির্মিত পাঠ্য স্বীকৃতি বা OCR ইঞ্জিন ব্যবহার করে পরিচালিত হয়। প্রাক প্রক্রিয়াকরণ ক্ষমতা গঠিত চিত্র প্রক্রিয়াজাতকরণ, ক্রপিং, রিসাইজিং এবং স্বয়ংক্রিয় ঘূর্ণন।

বৈশিষ্ট্য সমূহ:

  • সমর্থন QR স্ক্যানিং এবং বারকোড স্বীকৃতি, এবং OCR।
  • Google ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মাধ্যমে ক্লাউড-সক্ষম শেয়ারিং।
  • কাস্টম পার্সিং ক্ষমতা.
  • বহুভাষিক সমর্থন।

ডকপার্সার ব্যবহারের সুবিধা:

  • স্বজ্ঞাত প্ল্যাটফর্ম
  • টেমপ্লেট-ভিত্তিক ডেটা নিষ্কাশনের জন্য ভাল


ডকপার্সার ব্যবহার করার অসুবিধা:

  • কোন ফোন সমর্থন
  • বড় ব্যাচের জন্য খরচ দ্রুত বৃদ্ধি পায়
  • নতুন ধরনের নথির জন্য দুর্দান্ত নয়
  • গুণমান চিত্রের মানের উপর অত্যন্ত নির্ভরশীল। ফাজি ম্যাচিং আরও ভাল হতে পারে।
  • Handwriting text recognition isn't accurate

#3। ফক্সট্রট আরপিএ

ডাটা এন্ট্রি অটোমেশনের জন্য FoxTrot RPA সফ্টওয়্যার
ডাটা এন্ট্রি অটোমেশনের জন্য FoxTrot RPA সফ্টওয়্যার

Foxtrot RPA আরেকটি ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার যা RPA ব্যবহার করে ডেটা এন্ট্রি প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারে ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন. ফক্সট্রট আরপিএ যোগ করে বুদ্ধিমান অটোমেশন কীস্ট্রোক বা মাউসের গতিবিধি পর্যবেক্ষণ করে ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে।

উপরন্তু, ডেটা এন্ট্রি সিস্টেম ডেটা ক্যাপচারকে সহজ করতে পারে, তথ্য ঝগড়া, এবং অ-প্রযুক্তিগত ব্যবহারকারীদের জন্য রপ্তানি। এছাড়াও, Foxtrot RPA এর সাথে, আপনি কোনো অনুপস্থিত ক্ষেত্রগুলির সম্মুখীন না হয়েই অনায়াসে আপনার এক্সেল ডেটা পেতে পারেন।

বৈশিষ্ট্য সমূহ:

  • বেনিফিট ইমেজ ক্যাপচার
  • ফিট এবং আপনার ডেটা মার্জ করুন
  • গাণিতিক সূত্রের একটি সম্পূর্ণ ক্যাটালগ প্রদান করে
  • আবিষ্কারের মতো ডেটা ম্যানেজমেন্ট ক্ষমতাকে উদ্দীপিত করে, তথ্য পরিষ্কার, এবং পুনরুদ্ধার

ফক্সট্রট আরপিএ ব্যবহারের সুবিধা:

  • একটি স্ক্রিন রেকর্ডিং বৈশিষ্ট্য সহ পিসি ডেটা এন্ট্রি প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন।
  • এটি আপনাকে কাস্টম কোড, SQL এবং PowerShell করতে দেয়, যা এর কার্যকারিতা প্রসারিত করে।

FoxTrot RPA ব্যবহার করার অসুবিধা:

  • Adobe, SharePoint, এবং অন্যান্য পণ্যগুলিতে একীকরণের অভাব রয়েছে৷
  • সিস্টেমে ডেটা পাওয়া কঠিন
  • সম্পাদন এবং নিয়ন্ত্রণে উন্নতি প্রয়োজন
  • Doesn't work properly with browsers

#4। ডকসুমো

ডাটা এন্ট্রি অটোমেশনের জন্য ডকসুমো
ডাটা এন্ট্রি অটোমেশনের জন্য ডকসুমো

ডকসুমো হল একটি নথি প্রক্রিয়াকরণ সমাধান যা অপারেশন দলকে সঠিকভাবে ডেটা বের করতে সহায়তা করে।

বৈশিষ্ট্য:

ডকসুমো ব্যবহারের সুবিধা:

ডকসুমো ব্যবহার করার অসুবিধা:

  • এপিআই ডকুমেন্টেশনে অবশ্যই আরো বিস্তারিত থাকতে হবে।
  • UI আরও স্বজ্ঞাত হওয়া উচিত।
  • একটি জটিল রিপোর্টিং সিস্টেম এটি আরও ভাল করে তুলবে।
  • Docsumo doesn't process handwritten papers.

#5। নিন্টেক্স আরপিএ

ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যারের জন্য ননটেক্স আরপিএ
ডেটা এন্ট্রি অটোমেশনের জন্য ননটেক্স আরপিএ


নিন্টেক্স আরপিএ হ'ল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ডেটা এন্ট্রি সিস্টেম যা ম্যানুয়াল পদ্ধতির পাশাপাশি ডেটা অ্যাসাইনমেন্টগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করতে পারে।

বৈশিষ্ট্য সমূহ:

নিন্টেক্স আরপিএ ব্যবহারের সুবিধা:

  • ফক্সট্রট ভিন্ন নেটওয়ার্কের বিরুদ্ধে ক্রিয়াকলাপে চরম নমনীয়তা প্রদান করে।
  • সহজ ইন্টারফেস যা পরিচালনা করার জন্য যথেষ্ট পূর্ব জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না।
  • বন্ধুত্বপূর্ণ এবং বুদ্ধিমান গ্রাহক সেবা এজেন্ট.

Nintex RPA ব্যবহার করার অসুবিধা:

  • আপনি যদি একাধিক ফর্ম এবং ওয়ার্কফ্লো তৈরি করেন তবে লাইসেন্স খরচ ব্যয়বহুল হতে পারে।
  • মেজর অভাব বিভিন্ন উপাদানের মিশ্রনের তথ্যs
  • সফ্টওয়্যারটির টেমপ্লেটগুলির জন্য কঠোর পরীক্ষার প্রয়োজন।

#6। ডকুপাইলট

ডকুপাইলট হল a নথি অটোমেশন সফ্টওয়্যার. ডকুপাইলট আপনাকে বুদ্ধিমান টেমপ্লেটগুলি থেকে নথি তৈরি করতে দেয় এবং নথিগুলিকে ইমেল হিসাবে বা ড্রপবক্স, ডকুসাইন এবং জাপিয়ারের মতো আপনার প্রিয় অ্যাপগুলিতে পাঠায়৷

ডকুপাইলট ব্যবহারের সুবিধা

  • নথি তৈরির জন্য সেরা
  • মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে একত্রিত হয়
  • ব্যবহার করা সহজ

Docupilot ব্যবহার করার অসুবিধা

  • পুরানো UI
  • আউটলেটে নথি সম্পাদনা করার জন্য উপযুক্ত নয়; পরিবর্তে, ডেস্কটপে Word এ সম্পাদনা করুন এবং তারপর আপলোড করুন
  • সামগ্রিক বিভ্রান্তিতে একটু সময় যোগ করে।
  • আরও একীকরণ উপলব্ধ হলে ভাল
  • ব্যয়বহুল
  • পণ্যের UI আপ টু দ্য মার্ক নয়

#7। ক্লিপা

ডাটা এন্ট্রি সিস্টেমের জন্য Klippa
ডাটা এন্ট্রি সিস্টেমের জন্য Klippa

Klippa স্বয়ংক্রিয় বিতরণ করে নথি ব্যবস্থাপনা, শ্রেণীবিভাগ, প্রক্রিয়াকরণ, এবং তথ্য নিষ্কাশন সমাধান আপনার প্রতিষ্ঠানে কাগজের নথি ডিজিটাইজ করতে। Klippa স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা বের করতে পারে, শ্রেণীবদ্ধ করতে পারে, রূপান্তর করতে পারে এবং নথি যাচাই করা ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লো সহ।

বৈশিষ্ট্য সমূহ:

ক্লিপা ব্যবহারের সুবিধা:

  • দুর্দান্ত OCR API
  • একটি MVP সেটআপ করার জন্য অত্যন্ত দ্রুত
  • সহায়তা নির্দিষ্ট নথি টেমপ্লেট বিকাশ করতে পারে

Klippa ব্যবহার করার অসুবিধা:

  • কাস্টমাইজেশন বিকল্প সীমিত.
  • Can't configure OCR models by themselves.
  • OCR স্বীকৃতি আপ টু দ্য মার্ক নয়
  • বাল্ক সমন্বয় করা কঠিন

#8। গুগল ডকুমেন্ট এআই

গুগল ডকুমেন্ট এআই সোর্স
গুগল ডকুমেন্ট এআই উৎস


গুগল ডকুমেন্ট এআই স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য মেশিন লার্নিং এবং প্রাকৃতিক ভাষা প্রক্রিয়াকরণ ব্যবহার করে। নথি এআই ক্যারেক্টার, টেক্সট এবং চিনতে ডিপ-লার্নিং নিউরাল সিস্টেম অ্যালগরিদম ব্যবহার করে চিত্র স্বীকৃতি অবিশ্বাস্য নির্ভুলতার সাথে প্রায় দুইশত ভাষায়।

বৈশিষ্ট্য সমূহ:

গুগল ডকুমেন্ট এআই ব্যবহার করার সুবিধা:

  • একটি সরল ব্যবহারকারী ইন্টারফেস বিরামহীন নেভিগেশন নিশ্চিত করে।
  • নথির তথ্য সহ শালীন সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
  • কর্মপ্রবাহের দক্ষতা উন্নত করতে ডেটা স্বয়ংক্রিয় করুন।

গুগল ডকুমেন্ট এআই ব্যবহার করার অসুবিধা:

  • প্রচলিত লাইব্রেরি এবং মডিউলগুলির কাস্টমাইজেশন বিরক্তিকর এবং সময় এবং অভিজ্ঞতা নেয়।
  • উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির অভাব
  • পাইথন এবং অন্যান্য অনেক কোডিং ভাষার জন্য সহায়তার অনুপস্থিতি।
  • সেটআপ পদ্ধতির সময় API খরচ দ্রুত যোগ হয়।

#9। গ্রুপার

Grooper ডাটা এন্ট্রি সমাধান
Grooper ডাটা এন্ট্রি সমাধান

গ্রুপার হল a নথি অটোমেশন এবং প্রক্রিয়াকরণ প্ল্যাটফর্ম যা শিল্পগুলিকে অর্থ, স্বাস্থ্যসেবা, আইনি এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে দক্ষতায় সহায়তা করে। গ্রুপার বিভিন্ন উৎস থেকে ডেটা প্রসেস করে এবং বের করে, যেমন MS Word ডকুমেন্ট, PDF, ইমেল এবং অতিরিক্ত ডিজিটাল সোর্স।

বৈশিষ্ট্য সমূহ:

  • ডেটা সংরক্ষণাগার
  • ডেটা সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট
  • ইমেজ প্রসেসিং
  • ডেটা প্রোফাইলিং
  • তথ্য আবিষ্কার এবং নিষ্কাশন
  • স্বাভাবিক ভাষা প্রক্রিয়াকরণ
  • ডেটা মান নিয়ন্ত্রণ

গ্রুপার ব্যবহারের সুবিধা:

  • বৈশিষ্ট্যযুক্ত সফটওয়্যার
  • খুব কম ডাউনটাইম
  • ছবি স্বীকৃতি মহান.

গ্রুপার ব্যবহার করার অসুবিধা:

  • পুরানো UI
  • নেভিগেট করা কঠিন
  • OCR ফলাফল প্রায়ই ভুল হয়.
  • ছোট ব্যবসার জন্য নয়
  • সফটওয়্যার ব্যবহার করার জন্য প্রোগ্রামিং জানতে হবে

সেরা ডাটা এন্ট্রি সফটওয়্যার

আমরা আজ বাজারে সব সেরা ডেটা এন্ট্রি প্ল্যাটফর্ম দেখেছি। জোটফর্ম, জোহো এবং ভেরিফাই এর মতো অনেক উল্লেখযোগ্য উল্লেখ রয়েছে। আমরা নীচের স্ন্যাপশটে শীর্ষ 10 ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার কোম্পানির বৈশিষ্ট্যগুলি তুলনা করেছি:

ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যারের জন্য আমাদের সেরা পছন্দগুলি হল:

ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যারের বৈশিষ্ট্য থাকা আবশ্যক

ডেটা শ্রেণিবদ্ধকরণ

একবার আপনার নেটওয়ার্কে ডেটা পৌঁছে গেলে, এটিকে অবশ্যই এমনভাবে সংগঠিত করতে হবে যা এটিকে উপকারী এবং দক্ষ করে তোলে। ডেটা শ্রেণিবদ্ধকরণ সরঞ্জামগুলি আপনার জন্য এটি করবে, আপনার প্রবেশ করা ডেটা বাজেয়াপ্ত করবে এবং এটিকে একটি লেআউটে পুনরুদ্ধার করবে যা আপনার ভবিষ্যতের ব্যবহার এবং পরীক্ষার জন্য আরও কার্যকর হবে।

Nanonets যেতে যেতে নথি, খরচ, এবং ডেটা শ্রেণীবদ্ধ করতে পারে। দেখ কিভাবে.

কখনও কখনও আপনি শুধুমাত্র ম্যানুয়ালি ডেটা খাওয়াচ্ছেন না বরং এর পরিবর্তে খারাপভাবে স্ট্রাকচার্ড বা অসংগঠিত ডেটা উত্স গ্রহণ করতে হবে এবং সেগুলিকে দরকারী কিছুতে পরিণত করতে হবে। তথ্য নিষ্কাশন ডিভাইসগুলি আপনাকে অসংগঠিত ডেটা নিতে এবং প্রক্রিয়া করতে এবং এটিকে আপনার শিল্পে ব্যবহার করার জন্য শ্রেণীবদ্ধ করতে সক্ষম করতে পারে।

Nanonets 95%+ নির্ভুলতার সাথে ডেটা বের করতে পারে। নিজের জন্য এটি চেষ্টা করুন.

তথ্য পরিষ্কার

তথ্য পরিষ্কার তথ্যের একটি সংঘটিত সেট (রেকর্ড সেট, একটি টেবিল, ডাটাবেস, ইত্যাদি) জব্দ করে এবং নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট ত্রুটি, ফাঁকা দাগ এবং অসঙ্গতিগুলি পরীক্ষা করার জন্য এটির মাধ্যমে স্ক্যান করে।

তথ্য বৈধতা

ডেটা যাচাইকরণ হল ডেটা এন্ট্রির সময় পরিচালিত একটি পদ্ধতি, নিশ্চিত করে যে ডেটা প্রাথমিকভাবে প্রবেশ করা হয়েছে বলে মূল্যায়ন করে পরে পরিষ্কার করার প্রয়োজন হবে না। অনুশীলনে, এটি বোঝায় যে সিস্টেমের সরঞ্জামগুলি নিশ্চিত করবে যে আপনি সাধারণ ডেটা এন্ট্রি ত্রুটিগুলি এড়াচ্ছেন এবং আপনার ডেটা সঠিক এবং মূল্যবান।

নথি স্ক্যান

কিছু শিল্পকে পাঠ্য-ভিত্তিক ডেটার মতো ভিজ্যুয়াল ডেটা স্টক করতে হবে। এই কর্পোরেশনগুলির জন্য, নির্দিষ্ট ডেটা এন্ট্রি নেটওয়ার্কগুলি আপনাকে আপনার অবশিষ্ট ডেটার সাথে সঞ্চিত চিত্রগুলিতে স্ক্যান করতে সক্ষম করবে৷ সম্প্রসারণ, কিছু উন্নত ডকুমেন্ট স্ক্যানিং সফটওয়্যার শারীরিক ডেটা সেট এবং স্প্রেডশীটগুলি স্ক্যান করতে পারে এবং আপনার সিস্টেমে মূল্যবান ডেটাতে রূপান্তর করতে পারে।

ইলেকট্রনিক ফর্ম

প্রায় সমস্ত উত্সর্গীকৃত ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার আপনাকে কাস্টম ফর্মগুলি তৈরি করতে সক্ষম করবে যা সিস্টেমে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করবে। অটোফিল উপাদানগুলি ফর্মগুলি পূরণ করা সহজ এবং কম অপ্রয়োজনীয় করে তুলতে পারে, যখন সেগুলি আপাত বা সাধারণ ভুলগুলি পরীক্ষা করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। সফ্টওয়্যারটি এই ফর্মগুলিতে ডেটা নিয়ে যাবে এবং আরও ভাল স্টোরেজ এবং পরীক্ষার জন্য এটিকে আরও বিশদ, শ্রেণিবদ্ধ বিন্যাসে পুনরুদ্ধার করবে।


উপসংহার

ম্যানুয়ালি ডেটা এন্ট্রির কাজগুলি মোকাবেলা করতে অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে৷ এবং সেই সমস্ত প্রচেষ্টার পরেও, চূড়ান্ত আউটপুট ত্রুটির সাথে ধাঁধাঁযুক্ত হতে পারে। বুদ্ধিমান অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম ন্যানোনেটের মতো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনকামিং সোর্স থেকে ডেটা ক্যাপচার করে এবং রিয়েল-টাইমে প্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে রূপান্তরিত ডেটা আপডেট করে ডেটা এন্ট্রি প্রক্রিয়া সহজ করে।

আপনার যদি অনুরূপ প্রয়োজনীয়তা থাকে তবে নির্দ্বিধায় আমাদের অটোমেশন বিশেষজ্ঞদের সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি আমাদের দলের সাথে একটি বিনামূল্যে পরামর্শ কল সেট আপ করতে পারেন, যেখানে বিশেষজ্ঞরা প্রদর্শন করবে কিভাবে Nanonets আপনার প্রতিষ্ঠানে স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলিকে খরচের একটি অংশে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে৷


Nanonets এ ডেটা প্রসেসিং সম্পর্কে আরও পড়ুন:

বিবরণ

ডাটা এন্ট্রির জন্য সবচেয়ে ভালো সফটওয়্যার কোনটি?


এখানে 2023 সালের সেরা ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যারগুলির তালিকা রয়েছে:

  1. ন্যানোনেটস
  2. ডকপারসার
  3. ক্লিপা
  4. ডকসুমো
  5. নিন্টেক্স আরপিএ
  6. গ্রুপার
  7. ফক্সট্রট আরপিএ
  8. ডকুপাইলট
  9. নথি এআই

ডেটা এন্ট্রির জন্য কোন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা হয়?


আপনার প্রতিষ্ঠানে ডাটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করতে আপনি নিম্নলিখিত ডেটা এন্ট্রি অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন: 

  1. ন্যানোনেটস 
  2. ডকপারসার
  3. ক্লিপা
  4. ডকসুমো
  5. নিন্টেক্স আরপিএ
  6. গ্রুপার
  7. ফক্সট্রট আরপিএ
  8. ডকুপাইলট
  9. নথি এআই

কিভাবে সেরা ডাটা এন্ট্রি সিস্টেম নির্বাচন করবেন?

আপনার শিল্পের জন্য সেরা ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময় বিবেচনায় নেওয়া অন্যান্য বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

শিল্প বিশেষীকরণ


ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার নেটওয়ার্কগুলি সাধারণত বিশেষ শিল্পের জন্য বিশেষ। আপনার প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার কেনার জন্য আপনাকে আপনার নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের দিকে প্রস্তুত একজন ডিলারের সন্ধান করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন মেডিক্যাল ব্যায়ামকারী হন, তাহলে আপনি আইন সংস্থাগুলির জন্য অপ্টিমাইজ করা ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যারের জন্য খুব বেশি ব্যবহার খুঁজে পাবেন না। আপনার শিল্পের জন্য সঠিক ডিলার এবং সফ্টওয়্যার সিস্টেম নির্বাচন করার সময় এটি আপনার প্রধান উদ্বেগ হবে।

অন্যান্য সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশন


আপনি যত দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে আপনার পিসিতে এটি খাওয়াতে পারেন না কেন, আপনি যদি এটির সাথে উত্পাদনশীল কিছু করতে উপযুক্ত না হন তবে আপনার ডেটা অপ্রয়োজনীয় হবে। এটি বোঝায় যে আপনি অত্যন্ত নিশ্চিত হতে চান যে আপনি আপনার অন্যান্য শিল্প সফ্টওয়্যারে যে ডেটা প্রবেশ করেছেন তা মূল্যায়ন করতে এবং এটি ব্যবহার করতে আপনি তা পরিবহন করতে সক্ষম হবেন।

আপনার ব্যবসার অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য আপনি ইতিমধ্যে যা ব্যবহার করছেন (বা কেনার পরিকল্পনা) তাদের সফ্টওয়্যারটি অন্তর্ভুক্ত করবে কিনা সে সম্পর্কে আপনাকে অবশ্যই ডিলারদের সাথে পরীক্ষা করতে হবে।

মোবাইল এক্সেস

অনেক শিল্প এবং দলের জন্য, ভ্রমণের সময় ডেটা সংকলন করা হয়, তা শিল্প ভ্রমণে হোক বা অফিস থেকে দূরে একবারের আলোচনা। সেই ডেটা অপরিহার্য, যদিও, এবং এটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কম্পিউটার নেটওয়ার্কে থাকা প্রয়োজন৷

ধরুন আপনার কর্পোরেশন প্রায়শই এটিকে আবিষ্কার করে। সেই ক্ষেত্রে, আপনি নিশ্চিত হতে চাইবেন যে আপনি ডেটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যার কিনছেন যা আপনাকে ট্যাবলেট বা স্মার্টফোন থেকে অনায়াসে ডেটা ক্যাপচার বা প্রবেশ করতে সক্ষম করে।

ক্লাউড-ভিত্তিক বনাম অন-প্রিমাইজ সফ্টওয়্যার

কয়েক বছর আগে নতুন হিসাবে, অন-প্রিমিস সফ্টওয়্যার পছন্দ করা হয়েছিল। এটি বোঝায় যে, আপনি সফ্টওয়্যারটি কেনার পরে, আপনার জায়গায় সেই নেটওয়ার্কের জন্য হার্ডওয়্যার রাখার জন্য এলাকা, আইটি রিজার্ভ এবং তথ্য থাকতে হবে। এই উভয় অসুবিধাজনক এবং ব্যয়বহুল ছিল.

সৌভাগ্যবশত, আজকের শীর্ষস্থানীয় সফ্টওয়্যারটি ক্লাউডের মাধ্যমে হোস্ট করা হয়, এবং ডিলার হার্ডওয়্যারকে আশ্রয় করে যখন সফ্টওয়্যারটি ইন্টারনেটে আপনার সাথে বাজেট করা হয়। কিছু শিল্প-স্তরের সফ্টওয়্যার এবং ব্যবসায়িক প্যাকেজ এখনও প্রক্রিয়াকরণ শক্তি এবং গতির জন্য অন-প্রিমিস হাউজিং ব্যবহার করে।

তবুও, ক্লাউডের মাধ্যমে আপনার সফ্টওয়্যার হোস্ট করা সাধারণত ছোট বা মাঝারি ব্যবসার জন্য অনেক বেশি সহায়ক (এবং অর্থ, সময় এবং আইটি সংস্থানগুলিতে অনেক কম ব্যয়বহুল)।

10 মে 2023: প্রাসঙ্গিক, নতুন বিষয়বস্তু সহ ব্লগটি 10 ​​মে 2023 তারিখে আপডেট করা হয়েছিল।

সময় স্ট্যাম্প:

থেকে আরো এআই এবং মেশিন লার্নিং