একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার গুরুত্ব

অনিশ্চয়তার সময়ে বিশ্বব্যাপী ব্যবসায়িক ল্যান্ডস্কেপ, সংস্থাগুলো যেগুলো দ্রুত মানিয়ে নিতে এবং পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়া জানাতে যারা মহামারীর মতো সংকট থেকে বেঁচে থাকে। গত পাঁচ বছরে এবং বিশেষ করে মহামারী চলাকালীন, বিশ্বব্যাপী সংস্থাগুলি বেঁচে থাকার জন্য ডিজিটাল রূপান্তর গ্রহণের জন্য প্রচণ্ড চাপের মধ্যে রয়েছে। সত্য হল যে একটি এন্টারপ্রাইজ সফলভাবে একটি ডিজিটাল অপারেটিং মডেল বাস্তবায়নের জন্য, এটি অবশ্যই পরিবর্তন "পরিচালনা" করতে হবে। একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি এবং অন্তর্ভুক্ত না করে, একটি ডিজিটাল রূপান্তর উদ্যোগ ব্যর্থ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। 

যারা ডিজিটাল ট্রান্সফরমেশন এবং চেঞ্জ ম্যানেজমেন্টে নতুন হতে পারে তাদের জন্য, এখানে উভয় ধারণার একটি দ্রুত পর্যালোচনা রয়েছে:

ডিজিটাল রূপান্তর জড়িত ডিজিটাল সম্পদ ব্যবহার করা যেমন ডিজিটাল প্রযুক্তি এবং বিদ্যমান ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং সিস্টেমকে রূপান্তরিত করার সরঞ্জাম। এইভাবে, ডিজিটাল প্রযুক্তি কীভাবে ব্যবসার উপকার করতে পারে তা আগে না বুঝে ডিজিটাল রূপান্তর অর্জন করা বেশ কঠিন। 

পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা হল নথিভুক্ত প্রক্রিয়া বিদ্যমান ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বা সিস্টেমে বড় বা ছোট যে কোনো পরিবর্তন বাস্তবায়নের জন্য। ভালভাবে সম্পাদিত পরিবর্তন পরিচালনার পদক্ষেপগুলি ডিজিটাল ফলাফলগুলিকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে। 

পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা এবং ডিজিটাল রূপান্তর: উভয়ই ব্যবসায়িক রূপান্তরের জন্য প্রয়োজনীয় 

পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা এবং ডিজিটাল রূপান্তর, যদিও একই নয়, প্রায়ই একটি ব্যবসার সফল ডিজিটাল রূপান্তরের জন্য একে অপরের প্রয়োজন হয়।  

একটি আধুনিক ব্যবসায়, ডেটা এবং ডিজিটাল প্রযুক্তির ব্যবহার ছাড়া পরিবর্তন বা রূপান্তর ঘটতে পারে না। একটি ডিজিটাল রূপান্তরে, ডিজিটাল প্রযুক্তি এবং সরঞ্জামগুলি ব্যবসায়িক মডেলকে রূপান্তর করতে ব্যবহৃত হয়। এবং পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা, পরিবর্তন পরিচালনার জন্য তার পদ্ধতিগত পদ্ধতির মাধ্যমে, পুরো সংস্থা জুড়ে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি পরিকল্পনা, সম্পাদন এবং বাস্তবায়নে ডিজিটাল রূপান্তর প্রক্রিয়াকে সহায়তা করে। 

পরিবর্তন পরিচালনার পিছনে ধারণাটি হল সমস্যাগুলির পূর্বাভাস দেওয়া, ত্রুটিগুলি প্রশমিত করা, প্রতিরোধ পরিচালনা করা, প্রভাবগুলি পরিমাপ করা এবং গ্রহণের সমন্বয় সাধন করা যাতে সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য রূপান্তরটি নির্বিঘ্ন হয়৷ একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা থাকা নিশ্চিত করে যে ডিজিটাল রূপান্তরের বিরূপ প্রভাবগুলি ন্যূনতম।  

In ডিজিটাল রূপান্তর, ডিজিটাল প্রযুক্তিগুলি ব্যবসায়িক ক্ষেত্রগুলিতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় - যা ব্যবসা চালানোর পদ্ধতিতে মৌলিক পরিবর্তনের দিকে পরিচালিত করে এবং গ্রাহকদের কাছে মূল্য প্রদান করে। 

ডিজিটালাইজেশনের মধ্যে গভীর, বিস্তৃত মানবিক প্রভাব জড়িত যা পরিবর্তনের সাথে যুক্ত, শুধুমাত্র নতুন সিস্টেম এবং প্রক্রিয়াগুলি বাস্তবায়িত হচ্ছে না। সাধারণত, যখন ব্যবসাগুলি ডিজিটাল রূপান্তর উদ্যোগ গ্রহণ করে, তখন তারা জড়িত থাকে সাংগঠনিক পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা (OCM) বিশেষজ্ঞদের সহায়তা করতে। OCM প্রস্তাবিত পরিবর্তনের সাথে যুক্ত ঝুঁকির লোকদের পরিচালনায় সাহায্য করতে পারে।

পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা ডিজিটাল রূপান্তরের একটি মূল উপাদান

A ব্যবস্থাপনা পরিবর্তন পরিকল্পনা একটি ডিজিটাল রূপান্তর উদ্যোগে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি পূরণ করে:

• প্রক্রিয়া এবং সিস্টেমের ফাঁক সনাক্ত করতে ব্যবসার বর্তমান অবস্থা মূল্যায়ন করে
• ডিজিটাল রূপান্তরের উদ্দিষ্ট লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সংজ্ঞায়িত করে
• রূপান্তরের সমস্ত ধাপ সম্পূর্ণ করার জন্য একটি ব্লুপ্রিন্ট বা রোডম্যাপ রূপরেখায় সাহায্য করে
• প্রতিটি পর্যায়ে রূপান্তর (পরিবর্তন) পরিচালনা (মনিটর) এবং বাস্তবায়নে সহায়তা করে 

পরিবর্তিত ব্যবস্থাপনা, বিবেকপূর্ণ ব্যবহারের মাধ্যমে সেরা অভ্যাস, চিহ্নিত ঝুঁকি কমাতে এবং নিরাপদ উপায়ে পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়নে সহায়তা করে।

উইলিয়াম ম্যাকনাইটস পড়ুন পরিবর্তন ব্যবস্থাপনার উপর ওয়েবিনার, যা প্রযুক্তির সাহায্যে কীভাবে কর্মক্ষমতা পরিবর্তন আনতে হয় তা কোম্পানিগুলিকে শেখানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ 

ডিজিটাল ট্রান্সফরমেশনের সময় ব্যবস্থাপনা পরিবর্তন করুন 

হিসেবে ডিজিটাল রূপান্তর একটি প্রতিষ্ঠানে গৃহীত উদ্যোগ চ্যালেঞ্জিং এবং কঠিন হতে পারে, ব্যবস্থাপনা পরিবর্তন সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি সুচারুভাবে সম্পন্ন হয় তা নিশ্চিত করতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে:

• সাংগঠনিক প্রতিরোধের বিরুদ্ধে প্রতিরক্ষার প্রথম লাইন হচ্ছে
• ডিজিটাল রূপান্তরের সমস্ত চিহ্নিত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির উপর দৃঢ় আঁকড়ে ধরে রাখা
• প্রতিটি পর্যায়ে প্রত্যেকের সাথে সমস্যা, সমস্যা, উদ্বেগ এবং ভবিষ্যতের সুবিধাগুলিকে যোগাযোগ করা 
• নিশ্চিত করা যে রূপান্তর রাতারাতি ঘটবে না কিন্তু ধীরে ধীরে, পর্যায়ক্রমে
• পরিবর্তনকে আলিঙ্গন করার জন্য ব্যবসায়িক কর্মীদের পর্যাপ্ত সহায়তা এবং প্রশিক্ষণ প্রদান করা। 

পরিবর্তন ব্যবস্থাপনার সুবিধা এবং অসুবিধা

একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা বাস্তবায়ন নেতৃত্ব দলগুলিকে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বা সিস্টেমে প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলিকে কার্যকরভাবে কৌশল এবং পরিচালনা করতে সক্ষম করে। এখানে দৃশ্যমান হয় সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা:

সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

• পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিবর্তনকে সমর্থন ও বোঝার জন্য একটি কাঠামো প্রদান করে এবং একটি প্রতিষ্ঠানের উপর এর প্রভাব, উদাহরণস্বরূপ, লুইনের মডেল পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা।
• যদি ব্যবসায়িক দলের সদস্যদের আস্থায় নেওয়া হয়, তবে তারা পরিবর্তনকে আলিঙ্গন করতে ম্যানেজমেন্ট দ্বারা বাধ্য হওয়ার পরিবর্তে তাদের নিজস্ব কৌশলগত পরিবর্তনগুলি চালাবে।
• পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা দল নিশ্চিত করবে যে পরিবর্তনগুলি সঠিকভাবে বাস্তবায়িত হয়েছে এবং ব্যবসায়িক কর্মীদের নতুন সিস্টেম বা প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহার করার জন্য সঠিকভাবে প্রশিক্ষিত করা হয়েছে।
• সাংগঠনিক পরিবর্তনের সময়, ব্যবসায়িক কর্মীরা নতুন দক্ষতা অর্জন করতে, নতুন সুযোগগুলি অনুসরণ করতে এবং তাদের সৃজনশীলতাকে এমনভাবে প্রয়োগ করতে সক্ষম হবে যা শেষ পর্যন্ত সংস্থাকে উপকৃত করে। 

অসুবিধার মধ্যে রয়েছে:

• পরিবর্তন সম্পূর্ণরূপে অকার্যকর হতে পারে যখন একটি কৌশল হয় অনুন্নত বা কম ক্ষমতাসম্পন্ন হয়। 
• পরিবর্তনের বিরুদ্ধে কর্মীবাহিনীর প্রতিরোধকে প্রাথমিক পর্যায়ে কার্যকরভাবে মোকাবেলা করা না হলে, এটি পরিবর্তন পরিচালনার যে কোনো প্রচেষ্টাকে লাইনচ্যুত করতে পারে এবং ক্ষতি করতে পারে। 
• এন্টারপ্রাইজ-ওয়াইড বাই-ইন ব্যতীত, ব্যবসায়িক কর্মীরা সংস্থার জন্য সম্পূর্ণ নতুন দিকনির্দেশ না দিয়ে শুধুমাত্র আপডেট বা প্রতিস্থাপন প্রক্রিয়া হিসাবে পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবে।
• পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা স্থিতাবস্থায় সামান্য পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে পারে, কিন্তু এটি একটি ব্যবসাকে সম্পূর্ণ নতুন দিকে নিয়ে যেতে পারে না। 
• পরিবর্তন ব্যবস্থাপনার নেতিবাচক দিকগুলি কমানোর জন্য, পরিবর্তন পরিচালনা দলকে নিশ্চিত করতে হবে পরিকল্পনাগুলি ভালভাবে তৈরি করা হয়েছে এবং কৌশলগুলি কার্যকর এবং ক্রমাগত উন্নতি করছে। 

উপরোক্ত অসুবিধাগুলি মোকাবেলার মূল হাতিয়ারগুলি হল যে কোনও পরিবর্তনের অনুভূত বনাম বাস্তব মূল্য সম্পর্কে সৎ এবং সময়োপযোগী যোগাযোগ।

ডিজিটাল ট্রান্সফরমেশনের সুবিধা এবং অসুবিধা 

ব্যবসায়িক রূপান্তর আজকের দ্রুত পরিবর্তনশীল বিশ্বে এটি অপরিহার্য, এবং এটি নতুন পণ্য চালু করতে, নতুন গ্রাহকদের কাছে পৌঁছাতে এবং বাজারের বিভিন্ন অংশে প্রসারিত করতে সাহায্য করতে পারে। যদিও কোম্পানিগুলির ডিজিটাল এজেন্ডা রয়েছে এবং কর্মীবাহিনীকে ডিজিটালাইজ করার চেষ্টা করছে, তাদের কর্মীদের ডিজিটাইজেশন দক্ষতার স্তর এবং পরিবর্তনগুলির জন্য প্রেরণা ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়।

সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

• সেখানে বিভিন্ন আছে ডিজিটাল রূপান্তরের সুবিধা, আরও ভাল গ্রাহক অভিজ্ঞতা, ব্যবসায়িক মডেল এবং সহযোগিতার পাশাপাশি বর্ধিত উত্পাদনশীলতা, তত্পরতা, উদ্ভাবন এবং স্বচ্ছতা সহ। 
• ডিজিটাল রূপান্তরের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল রুটিন কাজগুলির অটোমেশন যা মানুষের অনেক বেশি সময় এবং শ্রম নেয়।
• ডিজিটাল প্রযুক্তি ব্যবসায়িক লাভের জন্য কর্মযোগ্য অন্তর্দৃষ্টি এবং প্রতিযোগিতামূলক বুদ্ধিমত্তা অর্জনের জন্য ডেটা ব্যবহার করতে সক্ষম করে।
  এন্টারপ্রাইজ-ব্যাপী ডিজিটালাইজেশন তাত্ক্ষণিক দূরবর্তী সহযোগিতা, পরামর্শ এবং বিভিন্ন ব্যবসায়িক ইউনিটের মধ্যে টিমওয়ার্কের অনুমতি দেয়। 
  উত্পাদনের ক্ষেত্রে ডিজিটাল রূপান্তর উত্পাদনের রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিংয়ের জন্য আইওটি সেন্সর এবং ডিভাইসগুলির একীকরণের দিকে পরিচালিত করে; ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং স্টকিংয়ের মতো ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলির অটোমেশন; এবং সরবরাহ শৃঙ্খলের অকার্যকারিতা উন্মোচন করতে ডেটা বিশ্লেষণের ব্যবহার উন্নত করা।
• যোগাযোগের ডিজিটাল চ্যানেলগুলি (ওয়েব, মোবাইল, সামাজিক) ব্যবসাগুলিকে তাদের গ্রাহকদের আরও ভালভাবে বুঝতে, তাদের সাথে সরাসরি জড়িত হতে এবং গ্রাহকদের অভিজ্ঞতা বাড়াতে সক্ষম করে। 
• আদর্শভাবে (যখন সঠিকভাবে করা হয়), যেকোনো ডিজিটাল রূপান্তর উদ্যোগ ব্যবসায়িক সিস্টেম এবং প্রক্রিয়াগুলিকে মূল্যায়ন এবং অপ্টিমাইজ করার সুযোগ প্রদান করে, যাতে তারা সুসংগত এবং দৃঢ় ব্যবসায়িক অন্তর্দৃষ্টি প্রদানের জন্য যথেষ্ট চটপটে এবং ভবিষ্যতে সাফল্যের জন্য একটি ব্যবসার অবস্থান নিশ্চিত করতে পারে।

অসুবিধার মধ্যে রয়েছে:

• যেহেতু ডিজিটাল ট্রান্সফরমেশনের জন্য সাধারণত ব্যবসায়িকদের বিদ্যমান প্রসেস এবং পদ্ধতিগুলিকে ওভারহল করার প্রয়োজন হয়, তাই পরিবর্তনের মূল্যায়ন এবং বাস্তবায়নের সাথে উল্লেখযোগ্য খরচ জড়িত। 
• ডিজিটাল রূপান্তরের আরেকটি সম্ভাব্য ত্রুটি হ'ল ক্লায়েন্টের আস্থা হারানো, যা ঘটতে পারে যখন ব্যবসাগুলি তাদের সিস্টেম বা প্রক্রিয়াগুলিতে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করে। 
• বাস্তবায়নে ব্যর্থতা অনিবার্য, তাই ডিজিটাল ট্রান্সফরমেশন টিমগুলিকে অবশ্যই কী রূপান্তর প্রয়োজন এবং কেন, প্রয়োজনীয় দক্ষতার সেটগুলি চিহ্নিত করে, নতুন প্রযুক্তিগুলিকে রোল আউট করার আগে পরীক্ষা করা, সহায়তা কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া এবং একটি ডিজিটাল-প্রথম সংস্কৃতিকে ঠেলে দিয়ে ব্যর্থতার ঝুঁকি কমানোর উপায় খুঁজতে হবে। এন্টারপ্রাইজ জুড়ে। 
• নতুন প্রযুক্তির উত্থান ঘটতে থাকে এবং বিদ্যমান প্রযুক্তিগুলি আপগ্রেড করতে থাকে, তাই সংস্থাগুলির জন্য প্রয়োজন অনুসারে নতুন প্রযুক্তি গ্রহণ করার জন্য যথেষ্ট নমনীয় হওয়া প্রয়োজন। 

শেষ নোট

আপনার ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যগুলি, একটি সুচিন্তিত পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা এবং ডিজিটাল রূপান্তরে বিশেষজ্ঞ বিশেষজ্ঞদের সাহায্যের সাথে একত্রিত, ডিজিটালে স্থানান্তর করার সর্বোত্তম কৌশল। যদি আপনার প্রতিষ্ঠান একটি বড় উপর embarking হয় ডিজিটাল ওভারহল, একটি নতুন ই-কমার্স প্ল্যাটফর্ম চালু করা বা সম্পূর্ণভাবে সংযুক্ত গ্রাহক অভিজ্ঞতায় স্থানান্তর করার মতো, আপনি কীভাবে একটি ডিজাইন করতে যাচ্ছেন সে সম্পর্কে চিন্তা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। পরিচালন কৌশল পরিবর্তন করুন.

উদ্ভাবন এবং আউটপুট প্রচার করার জন্য, ব্যবসার জন্য একটি ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম থাকা প্রয়োজন, যা যোগাযোগ এবং সহযোগিতা সহজতর করে কোম্পানির মধ্যে সব বিভাগের মধ্যে. যখন অভ্যন্তরীণ যোগাযোগগুলি ডিজিটাইজড হয়, তখন উৎপাদনশীলতা, জবাবদিহিতা এবং সৃজনশীলতা বৃদ্ধি পায় এবং অত্যন্ত প্রয়োজনীয় প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত রক্ষা করে। একটি ডিজিটালি সক্ষম ব্যবসায়িক পরিবেশের শক্তির সাহায্যে, আপনার ব্যবসা চ্যালেঞ্জের পূর্বাভাস দিতে এবং সামনের বছরগুলিতে কার্যকর থাকার জন্য আগাম সমাধান তৈরি করতে সক্ষম হবে।

Shutterstock.com থেকে লাইসেন্সের অধীনে ব্যবহৃত ছবি

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• প্লেটোব্লকচেন। Web3 মেটাভার্স ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://www.dataversity.net/the-importance-of-a-change-management-plan/