দুইবার পরিমাপ করুন, একবার কাটুন: অটোমেশন প্রোগ্রামের মান পরিমাপ করা

"দুইবার পরিমাপ করুন, একবার কাটুন" বলে পুরানো ছুতার কাজটি দ্বিগুণ নিশ্চিত করার জন্য একটি অনুস্মারক যা আপনি আপনার করাতটি বের করার আগে আপনার কাঠ থেকে ঠিক কী আকারের প্রয়োজন তা জানেন। এটির লক্ষ্য আপনাকে ভুল করা থেকে, সঠিকভাবে ফিট না হওয়া টুকরোগুলি কাটা থেকে এবং শেষ পর্যন্ত, সময় এবং অর্থের অপচয় থেকে বিরত রাখা। আপনি আপনার অটোমেশন প্রোগ্রামগুলিতে এই পরামর্শটি প্রয়োগ করতে পারেন, তবে কাঠের পরিমাপের পরিবর্তে, আপনি তাদের তৈরি করা মানটি পরিমাপ করবেন।

অনেক অটোমেশন প্রোগ্রাম বিনিয়োগে অর্থপূর্ণ রিটার্ন প্রদান করে কিন্তু এই রিটার্নগুলিকে সঠিকভাবে পরিমাপ করার সুযোগ হাতছাড়া করা সহজ। অনেক প্রোগ্রাম প্রাথমিক বোঝার সাথে শুরু হয় যে ফলাফলগুলি উপকারী হবে, কিন্তু তারা এই সুবিধাগুলি পরিমাপ করার চেষ্টা করতে ব্যর্থ হয়। অটোমেশনের একটি প্রোগ্রাম যে মান তৈরি করবে সে সম্পর্কে চিন্তা করা কেন গুরুত্বপূর্ণ? বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে:

• আপনি কি অর্জন করতে সেট করেছেন তা যদি আপনি সংজ্ঞায়িত না করেন তবে আপনি কীভাবে বুঝবেন যে আপনি এটি অর্জন করেছেন? আপনার মনে কোনো লক্ষ্য না থাকলে, আপনি তাদের পূরণ করেছেন দাবি করতে আপনার কঠিন সময় হবে।
• পরিমাপযোগ্য লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ না করে আপনি যা প্রদান করেছেন তাতে পরিবর্তন করার জন্য আপনি সম্ভবত অনেক সময় ব্যয় করবেন, যেহেতু আপনি ঘোষণা করতে পারবেন না যে আপনি আপনার লক্ষ্য পূরণ করেছেন।
• আপনার অটোমেশন প্রোগ্রাম যে প্রভাব তৈরি করবে তার জন্য আপনার দৃষ্টি না থাকলে আপনি কীভাবে জানবেন আপনি সঠিক সমস্যার সমাধান করেছেন? পরিমাপযোগ্য লক্ষ্যগুলির একটি সেট পরিকল্পনা করার চেষ্টা না করে আপনি এমন সমাধানগুলি তৈরি করতে পারেন যা তারা যা প্রতিস্থাপন করে তার থেকে আলাদা কিন্তু পরিমাপযোগ্য সুবিধা প্রদান করে না।
• সবশেষে, প্রথমে সবচেয়ে বেশি মূল্য দেওয়ার জন্য আপনার প্রচেষ্টাকে ফোকাস করার অর্থ কি হয় না? আপনি কিভাবে একটি অটোমেশন প্রোগ্রাম ডিজাইন করতে পারেন যা ফ্রন্ট-লোড ভ্যালু ডেলিভারি করে যদি আপনি আপনার সমাধানগুলির সম্ভাব্য মান অনুমান করার চেষ্টা না করেন?

আপনার অটোমেশন প্রোগ্রাম কীভাবে মূল্য প্রদান করবে তা বোঝা, এবং আপনি কাজ শুরু করার আগে লক্ষ্য নির্ধারণ করা কেবল দক্ষতার সাথে এবং প্রভাবের সাথে কাজ করার একটি স্মার্ট উপায় নয়, আপনার স্পনসরদের কাছে সাফল্য প্রদর্শন করার একটি দুর্দান্ত উপায়ও।

তাহলে আপনি আপনার প্রোগ্রামের মান পরিমাপ করা শুরু করতে কি করতে পারেন? এখানে কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ রয়েছে:

• আপনার সমাধানের মান নির্ধারণ করতে আপনি কোন মেট্রিক(গুলি) ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করুন। সাধারণ মেট্রিক্স হল সময় এবং অর্থ, কিন্তু আপনি যে কোনো ফ্যাক্টর ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি পরিমাপ করতে পারেন।
• আজ বিদ্যমান বেসলাইন মেট্রিক্স সংগ্রহ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হতে কত সময় বা অর্থ লাগে?
• আপনার মেট্রিক্সের জন্য লক্ষ্য স্থাপন করুন। আপনি কি কাজের একটি ইউনিট সম্পূর্ণ করতে 50% কম সময় ব্যয় করতে চান? আপনি একটি কম খরচে প্রক্রিয়ার জন্য লক্ষ্য করবেন?
• আপনি আপনার সমাধান তৈরি করার পরে এই মানগুলি কীভাবে পরিমাপ করবেন তা খুঁজে বের করুন।
• ফলাফল পরিমাপ করুন, আপনার লক্ষ্য উদ্দেশ্যের সাথে তুলনা করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে পুনরাবৃত্তি করুন।

আপনার যেমন আছে এবং পরবর্তী মেট্রিক্স পরিমাপ করা শুরু করার একটি দুর্দান্ত উপায় হল একটি প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করা অ্যাপিয়ান আপনার ব্যবসা স্বয়ংক্রিয় করতে। অ্যাপিয়ান আপনাকে কেবল জটিল কর্মপ্রবাহগুলি দ্রুত তৈরি এবং স্বয়ংক্রিয় করতে দেয় না, এতে একটি প্রক্রিয়া খনির ক্ষমতা রয়েছে যা আপনাকে আপনার প্রক্রিয়াগুলি কীভাবে আচরণ করে তা পরিমাপ করতে সহায়তা করবে।

অ্যাপিয়ান প্রসেস মাইনিং টুল ব্যবহার করে আপনি ঠিক কীভাবে একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া আজ এবং ভবিষ্যতে কাজ করে তা আবিষ্কার করতে পারেন। এটি মান পরিমাপকে সহজ করে তুলতে পারে, আপনাকে দুবার পরিমাপ করতে এবং একবার কাটতে সহায়তা করে।

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• প্লেটোব্লকচেন। Web3 মেটাভার্স ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/