অনির্দেশ্যতার যুগে কীভাবে সরবরাহ চেইন ঝুঁকি পরিচালনা করবেন

দেরীতে "একবার-এ-প্রজন্ম" ইভেন্টগুলি কার্যকর ঝুঁকি পরিকল্পনা এবং পরিচালনার গুরুত্ব এবং তাদের সরবরাহ চেইনের দুর্বলতা সম্পর্কে কোম্পানিগুলির চোখ খুলে দিয়েছে।

পরিসংখ্যানবিদ নাসিম নিকোলাস তায়েব দ্বারা তৈরি, একটি "কালো রাজহাঁস" একটি বিরল এবং অপ্রত্যাশিত ঘটনা যা ব্যবসা এবং শিল্পের উপর বিপর্যয়কর প্রভাব ফেলে। এর সংঘটনের সহজাত কম সম্ভাবনা, একটি উচ্চ সম্ভাব্য প্রভাবের সাথে মিলিত, এর জন্য প্রস্তুত করা কঠিন করে তোলে।

তা সত্ত্বেও, 65% কোম্পানিগুলি বিশ্বব্যাপী ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার একটি প্রাথমিক স্তরে কাজ করে যা পরিচিত ঝুঁকির বিরুদ্ধে কার্যকর হতে পারে, যেমন সরবরাহকারী দেউলিয়া, কিন্তু এমন নয় যেগুলি অজানা বা ভবিষ্যদ্বাণী করা কঠিন। এবং, বিশ্বব্যাপী আন্তঃসংযোগ বৃদ্ধি, ভূ-রাজনৈতিক উত্তেজনা এবং বিঘ্নের অন্যান্য উত্সের জন্য ধন্যবাদ, কালো রাজহাঁসের ঘটনাগুলি ফ্রিকোয়েন্সিতে বাড়ছে।

একটি কালো রাজহাঁস ইভেন্টের দীর্ঘমেয়াদী প্রভাব একটি কোম্পানি এবং এমনকি সমগ্র অর্থনীতির জন্য ধ্বংসাত্মক হতে পারে। সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য প্রভাবগুলির মধ্যে রয়েছে অবকাঠামোর ক্ষতির ফলে আর্থিক ক্ষতি, একটি পণ্য বা পরিষেবার জন্য কম চাহিদা, উপকরণ বা যন্ত্রাংশের ঘাটতি এবং মাল পরিবহনে দীর্ঘ বিলম্ব।

সুনামের ক্ষতিও হতে পারে, বিশেষ করে যদি একটি প্রতিষ্ঠান বা শিল্প যেখানে এটি পরিচালনা করে তা কালো রাজহাঁসের ঘটনার জন্য আংশিকভাবে দায়ী। কোম্পানিগুলিকে ঘনিষ্ঠভাবে পর্যবেক্ষণ করা হয় এবং বিচার করা হয় কিভাবে তারা আগামী বছরের জন্য একটি বিপর্যয়কর ঘটনা পরিচালনা করে।

যদি ব্যবসা বা শিল্পের দ্বারা সংকটের দুর্বল পরিচালনা তদন্তের সূত্রপাত করে, "স্বাভাবিক"-এ ফিরে আসার আগে অতিরিক্ত খরচ এবং জটিলতা যোগ করে তবে আইনি এবং নিয়ন্ত্রক চ্যালেঞ্জগুলি অনুসরণ করতে পারে।

একটি কালো রাজহাঁস ইভেন্ট থেকে বেঁচে থাকার জন্য একটি ব্যবসার গ্রহণ করা সবচেয়ে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির মধ্যে সরবরাহকারী বৈচিত্র্যকরণ, তবে এর জন্য পূর্ব পরিকল্পনা প্রয়োজন। একটি মাল্টি-সোর্সিং কৌশল বিভিন্ন ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর মালিকানাধীন ব্যবসাগুলিকে সাপ্লাই চেইনে অন্তর্ভুক্ত করে। মূলত, এটি বীমার একটি রূপ হিসাবে কাজ করে: যদি একটি ডোমিনো অস্থির হয়ে যায়, তবে পুরো লাইন আপ পড়ে না।

বৈচিত্র্যের অর্থ দেশীয় এবং আন্তর্জাতিক অংশীদারদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি সরবরাহকারী নেটওয়ার্ককে প্রশস্ত করা। গার্হস্থ্য সরবরাহকারীরা সাধারণত বৈশ্বিক সরবরাহের চেয়ে বেশি চার্জ করে, প্রাথমিকভাবে কারণ তারা কম লিড টাইম এবং আরও নমনীয়, ব্যক্তিগতকৃত পরিষেবা অফার করতে পারে। কিন্তু একটি কালো রাজহাঁস ইভেন্টের বিশৃঙ্খলার সময়, তারা আপনাকে হতাশ করার সম্ভাবনা কম।

এই পদ্ধতির সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল একটি সুরক্ষা জাল তৈরি করার ক্ষমতা যদি একজন সরবরাহকারীর অসুবিধা হয় এবং বিঘ্ন কমানোর প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, 2021 সালে সুয়েজ খালের প্রতিবন্ধকতা এশিয়ান এবং ইউরোপীয় বাণিজ্য জাহাজের সক্ষমতা হ্রাস করেছে 15% করার 21%, কিন্তু একাধিক সরবরাহকারীর উপর নির্ভরতা সম্ভবত অর্থনৈতিক প্রভাব কমিয়ে দেবে।

আর্থিক এবং লজিস্টিক সুবিধার পাশাপাশি, সরবরাহকারী বৈচিত্র্য কোম্পানিগুলিকে সামাজিক দায়বদ্ধতার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে, সরবরাহ শৃঙ্খলের ঝুঁকি ব্যাপকভাবে বৃদ্ধি না করে নতুন এবং ছোট ব্যবসাকে সমর্থন করে। এই উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য তারা নিতে পারে এমন কিছু পদক্ষেপ নিম্নরূপ।

এন্ড-টু-এন্ড যথাযথ অধ্যবসায়কে অগ্রাধিকার দিন। কঠোর মান নিয়ন্ত্রণের রক্ষণাবেক্ষণ হ'ল সংগ্রহের ঝুঁকির মেট্রিকগুলির মধ্যে একটি যা কালো রাজহাঁসের ইভেন্টের সময় উপেক্ষা করা যেতে পারে। যাইহোক, এটি কার্যকরী সংগ্রহের কৌশলগুলির একটি অপরিহার্য উপাদান।

প্রকিউরমেন্ট পেশাদাররা প্রায়ই সাপ্লাই চেইন ব্যাঘাত, সরবরাহকারী সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা এবং ম্যাভেরিক খরচের উপর খুব বেশি ফোকাস করে, কিন্তু তারা অবশ্যই মান নিয়ন্ত্রণের গুরুত্ব ভুলে যাবেন না। 

উদাহরণস্বরূপ, একটি অত্যন্ত বিঘ্নিত কালো রাজহাঁস ইভেন্টের ক্ষেত্রে, বিকল্প সরবরাহকারীদের দ্রুত সনাক্তকরণ এবং অনবোর্ডিং গুণমানের চেয়ে অগ্রাধিকার পেতে পারে। ঝুঁকি কমাতে, সংস্থাগুলিকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে তাদের সংগ্রহের কৌশলগুলি গুণমান নিয়ন্ত্রণকে অগ্রাধিকার দেয় এবং ব্যাকআপের ক্ষেত্রে তাদের ব্যাকআপ পরিকল্পনা রয়েছে।

যে কোনো সময়ে, ব্যবসায়গুলিকে সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা পরিমাপ করা উচিত এবং পর্যালোচনা করা উচিত যাতে তারা মূল কার্যক্ষমতা সূচকগুলি পূরণ করছে। দ্য CIPS সংগ্রহ চক্র প্রস্তাবের স্পেসিফিকেশনের অনুরোধ থেকে শুরু করে এবং সম্পদ ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে শেষ করা 13টি ধাপ নিয়ে গঠিত।

সরবরাহকারী স্কোরকার্ড পণ্য এবং পরিষেবার গুণমান, ডেলিভারির সময়োপযোগীতা এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কেপিআই গ্যারান্টি দেওয়ার একটি বাস্তব উপায়। তারা কোম্পানিগুলিকে বিলম্ব, মিস ডেলিভারি এবং ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যের মতো ব্যয়বহুল সমস্যাগুলি এড়িয়ে সাপ্লাই চেইন ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে। 

বিশেষজ্ঞ সফ্টওয়্যার স্থাপন করুন। সংগ্রহের ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যারের বর্ধিত ব্যবহার পূর্বাভাস দেওয়া হয়েছে a 2023 এর প্রধান প্রবণতা, যেহেতু কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এবং স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমগুলি আরও ব্যাপকভাবে গৃহীত হয়।

স্থিতিস্থাপক সাপ্লাই চেইন শেয়ার করা তথ্যের উপর নির্মিত। তবুও এটি একটি কেন্দ্রীয় প্ল্যাটফর্ম ছাড়া বিশ্লেষণ, ব্যাখ্যা এবং কাজ করা কঠিন হতে পারে যা 360-ডিগ্রি দৃশ্যমানতা দেয়। সর্বোপরি, একাধিক ইমেল, ইনবক্স এবং নথি জুড়ে বসে মূল্যায়ন এবং পর্যবেক্ষণের কাজ সহ, গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করা সহজ, বিশেষ করে যখন সংকট দেখা দেয়।

সোর্সিং এবং প্রকিউরমেন্ট প্ল্যাটফর্মগুলি সরবরাহকারীর কার্যকারিতা পরিচালনা এবং সাপ্লাই চেইন স্থিতিশীলতা পর্যবেক্ষণ সহজ করে তোলে। কেন্দ্রীভূত ডাটাবেস সরবরাহকারীর ডেটা ক্যাপচার এবং কমপ্লায়েন্স ট্র্যাকিং সমর্থন করে, সরবরাহকারী-ব্যবস্থাপনা ইকোসিস্টেমের মধ্যে দৃশ্যমানতা বৃদ্ধি করে। স্ট্রীমলাইনড প্রক্রিয়াগুলি কাজের চাপও কমায় এবং ক্রয়কারী দলগুলির মূল্যবান সময় বাঁচায়, মানব ত্রুটির জন্য মার্জিন কমিয়ে দেয়।

সুবিধাগুলি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার বাইরেও প্রসারিত। প্রকিউরমেন্ট প্রসেস ডিজিটাইজ করার মাধ্যমে, সংস্থাগুলি সরবরাহকারীদের আবিষ্কার, মূল্যায়ন, নিযুক্ত এবং নিরীক্ষণ করতে পারে, যা তাদের মূল ব্যবসায়িক অগ্রাধিকার যেমন সরবরাহের ধারাবাহিকতার বিরুদ্ধে অগ্রগতি পরিমাপ করতে সক্ষম করে; পরিবেশগত, সামাজিক এবং শাসন (ESG) কর্মক্ষমতা এবং উদ্ভাবন।

পিভটের জন্য পরিকল্পনা করুন। ব্ল্যাক সোয়ান ইভেন্টগুলির সাথে মোকাবিলা করার জন্য, কোম্পানিগুলিকে ক্রয়ের ক্ষেত্রে চটপটে এবং নমনীয় পিভটগুলির জন্য জায়গা দেওয়া অপরিহার্য।

"চটপট সংগ্রহ" ধারণাটি নতুন নয়। কিন্তু বিল গেটস (এবং তালেব নিজে) এর মতো সমালোচকদের বলা সত্ত্বেও এটির ব্যবহার কোভিড-১৯ মহামারীর পর থেকে বৃদ্ধি পেয়েছে, যদিও এটি অনিবার্য ঘটনা না হলেও সম্পূর্ণ অনুমানযোগ্য ছিল।

চটপটে সংগ্রহের অনেক সুবিধার মধ্যে রয়েছে ব্যবসাগুলিকে আরও দ্রুত বুদ্ধিমান পদক্ষেপ নিতে সক্ষম করা, অংশীদারদের মধ্যে আলোচনার জন্য আরও জায়গা দেওয়া, প্রক্রিয়াগুলি উন্নত করা এবং নতুন প্রযুক্তি প্রবর্তন করা, স্টেকহোল্ডারদের অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং ব্যবহারযোগ্যতা বৃদ্ধি করা এবং রিয়েল-টাইম মেট্রিক্স অনুসারে দায়িত্বশীল কৌশলগুলি বাস্তবায়ন করা।

আর কোনো অজুহাত তৈরি করবেন না কারণ এটি "যেভাবে আমরা সবসময় এটি করেছি।"

জ্যাক ম্যাকফারলেন এর প্রতিষ্ঠাতা এবং প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা ডিপস্ট্রিম.

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• প্লেটোব্লকচেন। Web3 মেটাভার্স ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36658-how-to-manage-supply-chain-risk-in-the-age-of-unpredictability