একটি ব্যয় প্রতিবেদন কি?
ব্যয়ের প্রতিবেদনটি অফিসের কাজের জন্য কর্মচারীর খরচ ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। ব্যয় প্রতিবেদনটি কর্মচারী ব্যয়ের দৃশ্যমানতা প্রদান করে এবং কর্মচারী পরিশোধ প্রক্রিয়ার সময় একটি রেফারেন্স পয়েন্ট হিসাবে কাজ করে।
খরচ রিপোর্ট কিভাবে কাজ করে?
সহজভাবে বলতে গেলে, কর্মচারীরা তাদের খরচের সাথে রসিদের সাথে ব্যয়ের প্রতিদান ফর্মে বা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি টেমপ্লেটাইজড ব্যয় প্রতিবেদনে লগ করে। কর্মচারী নথিটি প্রাসঙ্গিক ম্যানেজার এবং বুককিপারের কাছে পাঠায়। একবার ম্যানেজার অনুমোদন করে এবং খরচ পরীক্ষা করে, হিসাবরক্ষক কেসবুকে এন্ট্রিগুলি লগ করে এবং অর্থপ্রদান শুরু করার জন্য তথ্য দেয়।
আমাদের বিনামূল্যে ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট দিয়ে পেশাদার ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন।
একটি ব্যয় প্রতিবেদন কি জন্য ব্যবহৃত হয়?
ব্যয়ের প্রতিবেদনগুলি ব্যবসায়গুলিকে বার্ষিক, ত্রৈমাসিক এবং মাসিক বিভিন্ন বিভাগে কর্মচারীদের ব্যয় ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। ব্যয়ের প্রতিবেদন ভ্রমণ, খাবার, বাসস্থান, রক্ষণাবেক্ষণ এবং আরও অনেক কিছুর জন্য কর্মচারী ব্যয়ের দৃশ্যমানতা উন্নত করে।
খরচ বিভাগ কোম্পানি থেকে কোম্পানি পরিবর্তিত হয়. একটি ভাল ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট ব্যবহার করে সঠিকভাবে ডিজিটাইজিং বা লগিং করে, ব্যবসাগুলি অতিরিক্ত খরচ কমানোর দিকে কাজ করতে পারে।
কিভাবে একটি ব্যয় রিপোর্ট শীট তৈরি করবেন?
ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করা সহজ। একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সঠিক কর্মচারী পরিশোধের দ্রুত প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য আপনাকে আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিতে হবে। এখানে একটি সাধারণ ব্যয় প্রতিবেদন শীট তৈরি করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে৷
- একটি ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট খুঁজুন বা একটি ব্যয় ট্র্যাকিং টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
- লাইন আইটেমগুলি কাস্টমাইজ করুন - আপনার সমস্ত খরচের বিবরণ সঠিকভাবে যোগ করুন।
- একটি সঠিক ফোল্ডারে রসিদ লিঙ্ক যোগ করুন এবং প্রাসঙ্গিক এন্ট্রি তাদের সংযুক্ত করুন.
- আপনার সমস্ত খরচ দুবার চেক করুন
- অনুমোদনের জন্য তাদের আপনার পরিচালকের কাছে পাঠান।
অনেক ছোট ব্যবসা একটি সাধারণ ব্যয় রিপোর্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে, যেমন Nanonets দ্বারা সরবরাহ করা একটি। আপনি এক্সেল এবং ওয়ার্ডে ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেটগুলিও পরীক্ষা করতে পারেন।
💡
বর্তমানে উপলব্ধ বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করার কৌশল সরবরাহ করে না, যদিও অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যয় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির জন্য অপরিহার্য।
ব্যয় প্রতিবেদন থেকে তথ্য বের করতে এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লগ করতে আপনি Nanonets অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। আরও জানুন
Nanonets খরচ রিপোর্ট টেমপ্লেট কিভাবে ব্যবহার করবেন?
Nanonets খরচ রিপোর্ট টেমপ্লেট পান.
Nanonets খরচ রিপোর্ট টেমপ্লেট Google পত্রক উপস্থিত আছে. তবে আপনি এটি ডাউনলোড করে এক্সেলে ব্যবহার করতে পারেন। চলুন দেখি কিভাবে খরচ রিপোর্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন।
Google Sheets-এ টেমপ্লেট ব্যবহার করা
- Google Sheets-এ খরচের অর্ডার টেমপ্লেট খুলুন।
- আপনার ড্রাইভে ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট যোগ করতে ফাইলে ক্লিক করুন এবং "একটি অনুলিপি তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
- টেমপ্লেট খুলুন এবং লাইন আইটেম সম্পাদনা করুন.
- আপনার কর্মসংস্থানের বিবরণ, সময়কাল এবং ব্যয়ের বিবরণ সঠিকভাবে যোগ করুন।
- লাইন আইটেম কলামেই আপনার রসিদ বা অর্থপ্রদানের প্রমাণ যোগ করুন।
- কলাম J মুছুন এবং অনুমোদনের জন্য আপনার ম্যানেজারের কাছে প্রতিবেদনটি পাঠান।
আপনি Nanonets রসিদ স্ক্যানার বা আমাদের ব্যবহার করতে পারেন রসিদ ওসিআর টুল আপনার কাছে অনেক রসিদ থাকলে বাল্ক তথ্য বের করতে।
এক্সেলে খরচ রিপোর্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে
এটিকে এক্সপেনস রিপোর্ট এক্সেল টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে, আপনার ড্রাইভে ডকুমেন্টের একটি অনুলিপি তৈরি করার পরে, "Microsoft Excel (.xlsx)" হিসাবে ডাউনলোড নির্বাচন করুন৷
কিভাবে একটি PDF হিসাবে ব্যয় রিপোর্ট টেমপ্লেট ডাউনলোড করবেন?
Google পত্রক থেকে পিডিএফ ফাইল হিসাবে ব্যয় প্রতিবেদন ডাউনলোড করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- খরচ রিপোর্ট টেমপ্লেট ট্যাব নির্বাচন করুন.
- ব্যয় প্রতিবেদন ট্যাবে প্রাসঙ্গিক পরিবর্তন করুন।
- অপ্রাসঙ্গিক পাঠ্য সহ ডানদিকে কলামগুলি লুকান৷
- ফাইল > ডাউনলোড হিসাবে > পিডিএফ নির্বাচন করুন
- এই নির্বাচন করুন. পৃষ্ঠার অভিযোজন - প্রতিকৃতি এবং স্কেল - পৃষ্ঠার সাথে মানানসই
ব্যয় প্রতিবেদনে কী অন্তর্ভুক্ত করা দরকার?
কোম্পানির প্রয়োজনীয়তার কারণে ব্যয় প্রতিবেদনের বিষয়বস্তু পরিবর্তিত হতে পারে। কিন্তু এখানে, আমি আপনার ব্যয়ের প্রতিবেদনে যে তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করেছি৷
- ব্যয় প্রতিবেদনের সময়কাল।
- কোম্পানির বিশদ - যেমন কোম্পানির নাম এবং লোগো
- কর্মচারীর বিবরণ - কর্মচারীর নাম, আইডি, বিভাগ এবং ব্যবস্থাপক।
- ব্যয়ের বিবরণ
- খরচের তারিখ
- ব্যয়ের বিবরণ
- ব্যয় বিভাগ
- ব্যয়ের পরিমাণ
- রসিদ
- খরচ অনুমোদিত না হলে মন্তব্যের জন্য এলাকা।
- সমস্ত খরচের সাবটোটাল
- পরিচালকদের খরচ অনুমোদন এবং সাইন অফ করার জন্য একটি এলাকা।
কর্মচারীদের কোম্পানির ব্যয় নীতির উপর নির্ভর করে মেইলের সাথে রসিদ সংযুক্ত করতে বলা হতে পারে, অর্থপ্রদানের মোড নির্দিষ্ট করতে বা ব্যয়ের জন্য একটি ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করতে বলা হতে পারে। একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করার সময় কোম্পানির ব্যয় নীতিটি সাবধানে অধ্যয়ন করুন যাতে আপনি আপনার ব্যয় প্রতিবেদনের টেমপ্লেটটি সঠিকভাবে সম্পাদনা করতে পারেন।
কিভাবে আমি এক্সেলে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করব?
আপনি সহজেই আপনার ব্যয় প্রতিবেদন পরিচালনা করতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন। আসুন দেখি কিভাবে আপনি এক্সেলে এক্সপেনস রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন।
- এক্সেলে একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন।
- স্প্রেডশীটের উপরে আপনার কোম্পানির বিবরণ লিখুন। আপনার কোম্পানির নামের সাথে কোম্পানির লোগো ব্যবহার করুন।
- আপনার বিবরণ, বিভাগ এবং ব্যবস্থাপকের বিবরণ লিখুন। প্রতিবেদনে সাহসের সাথে ব্যয়ের সময়কাল অন্তর্ভুক্ত করুন।
- একটি ফাঁকা সারি ছেড়ে দিন। এখন আমরা মূল ব্যয়ের বিবরণ এলাকা তৈরি করব।
- শীর্ষ থেকে নীচে 2য় বা 3য় লাইনের প্রতিটি কলামের শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রথম লাইনটি "ব্যয়" লেবেল করা উচিত। "টাইপ" এবং "তারিখ" নিম্নলিখিত কলাম হওয়া উচিত। "পরিমাণ" কলাম হওয়া উচিত যা "তারিখ" অনুসরণ করে। এই কলাম শিরোনাম সম্পর্কে, আপনার কোম্পানির নীতি দেখুন. কিছু ব্যবসা এমন একটি বিবৃতিতে জোর দেয় যা "বিলযোগ্য বা অ-বিলযোগ্য" লেখা রয়েছে।
- "ব্যয়" কলামের অধীনে প্রদর্শিত প্রথম চার্জ দিয়ে শুরু করুন এবং সেই ক্রমে আপনার সমস্ত পণ্য লিখুন। খরচ সরবরাহকারীর নাম বা কেনা সাধারণ পরিষেবা দ্বারা চিহ্নিত করা হবে।
- শীটের নীচে, সূত্রটি ব্যবহার করে মোট পরিমাণ রাখুন: = সমষ্টি(সমস্ত পরিমাণ ট্যাব)
- তারপর সমস্ত "অ্যামাউন্ট" বক্স হাইলাইট করুন এবং সমষ্টি দিতে "এন্টার" টিপুন।
- খরচের শীট এবং সমস্ত রসিদ সংযুক্ত পৃষ্ঠা উভয়ই প্রিন্ট আউট করা উচিত।
- আপনার ম্যানেজারের কাছে সমাপ্ত ব্যয়ের প্রতিবেদন পাঠান।
টিপ
পরিবর্তে, আপনি একটি রেডিমেড খরচ রিপোর্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি একটি এক্সেল স্প্রেডশীট হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন।
খরচ রিপোর্ট টেমপ্লেট বিভিন্ন ধরনের
মৌলিক ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট:
- ব্যয় প্রতিবেদন একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ব্যয়ের ট্র্যাক রাখতে ব্যবহৃত হয়। সাধারণত কর্মচারী বা স্বাধীন ঠিকাদারদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
মৌলিক ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেটে কোন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়?
- বেসিক খরচ রিপোর্ট টেমপ্লেট তারিখ, খরচের বিবরণ, খরচ করা পরিমাণ এবং উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত করে।
অগ্রিম প্রতিদান টেমপ্লেট সহ ব্যয় প্রতিবেদন:
- অগ্রিম প্রতিদানের সাথে ব্যয় প্রতিবেদনগুলি সক্রিয়ভাবে ঘটার আগে ব্যয়গুলি ট্র্যাক করে।
- কর্মচারীরা তাদের আগত ব্যবসায়িক ভ্রমণ ব্যয়ের জন্য অগ্রিম পেতে এই ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে।
অগ্রিম প্রতিদান সহ ব্যয় প্রতিবেদনে কোন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়?
- ব্যয়ের প্রতিবেদনের এই রাজা তারিখ, ব্যয়ের বিবরণ, ব্যয়ের পরিমাণ, একজন কর্মচারীকে দেওয়া পরিমাণ এবং অবশিষ্ট ব্যালেন্স অন্তর্ভুক্ত করে।
প্রকল্প ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট:
- প্রকল্প ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট প্রকল্প ব্যয় ট্র্যাক ব্যবহার করা হয়. এগুলি শুধুমাত্র প্রকল্পের জন্য নির্দিষ্ট খরচ।
- প্রকল্পের ব্যয় প্রতিবেদনের টেমপ্লেটটি প্রকল্প পরিচালক বা স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
প্রকল্প ব্যয় প্রতিবেদনে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়?
- প্রকল্প ব্যয় প্রতিবেদনের টেমপ্লেটে অন্তর্ভুক্ত কিছু ডেটা পয়েন্ট হল শ্রম খরচ, উপকরণ এবং প্রকল্পের সাথে যুক্ত অন্যান্য খরচ।
- বিভাগ: প্রকল্প ব্যবস্থাপনা।
ব্যক্তিগত খরচ রিপোর্ট টেমপ্লেট:
- ব্যক্তিগত কর বা প্রতিদান ব্যয় ট্র্যাক করতে ব্যক্তিগত ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট ব্যবহার করা হয়
- এটি সাধারণত স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তি বা স্বাধীন ঠিকাদারদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
ব্যক্তিগত খরচ প্রতিবেদনে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়?
- ব্যক্তিগত ব্যয় প্রতিবেদনের টেমপ্লেটে অন্তর্ভুক্ত কিছু ডেটা হল তারিখের সময়কাল, ব্যয়ের বিবরণ, ব্যয়ের প্রকৃতি, মোট পরিমাণ, পরিশোধ করতে হবে ট্যাক্স এবং মোট পরিমাণ।
সাপ্তাহিক ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট:
- নাম অনুসারে, একটি সাপ্তাহিক ব্যয় প্রতিবেদন একজন ব্যক্তি বা কর্মচারীর সাপ্তাহিক ব্যয় ট্র্যাক করে।
- এটি সাধারণত কর্মচারী বা স্বাধীন ঠিকাদারদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
সাপ্তাহিক ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেটে কোন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়?
- এটিতে মৌলিক ব্যয় রিপোর্ট টেমপ্লেটের মতো একই ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, শুধুমাত্র সময়কাল মাত্র এক সপ্তাহ।
- ডেটা অন্তর্ভুক্ত: তারিখ, ব্যয়, ব্যয়ের বিবরণ, ব্যয় করা পরিমাণ এবং মোট পরিমাণ।
ব্যবসায়িক ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট:
- ব্যবসায়িক ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট কর বা প্রতিদানের উদ্দেশ্যে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ব্যবসায়িক খরচ ট্র্যাক করে।
- এটি ব্যবসায় ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
ব্যবসায়িক ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেটে কোন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়?
- এই ব্যয় প্রতিবেদনের টেমপ্লেটে অন্তর্ভুক্ত কিছু ডেটা হল তারিখের সময়কাল, ব্যয়, বিভাগ দ্বারা ব্যয়ের ধরন, ব্যয় করা পরিমাণ এবং মোট পরিমাণ।
- বিভাগ: অ্যাকাউন্টিং বা ফিন্যান্স।
মাসিক খরচ রিপোর্ট টেমপ্লেট:
- মাসিক ব্যয় প্রতিবেদনের টেমপ্লেটগুলি মাসিক ভিত্তিতে ব্যয়ের ট্র্যাক রাখতে ব্যবহৃত হয়।
- এটি সাধারণত কর্মচারী, ব্যবসা ব্যবস্থাপক এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা ব্যয় নিয়ন্ত্রণে রাখার জন্য ব্যবহার করা হয়।
সাপ্তাহিক ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেটে কোন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়?
- সাপ্তাহিক ব্যয় প্রতিবেদনের টেমপ্লেটে আপনার খরচ, তাদের বিবরণ, অর্থপ্রদানের পদ্ধতি এবং তাদের সাবটোটাল অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- বিভাগ: অ্যাকাউন্টিং বা অর্থ।
ছোট ব্যবসা খরচ রিপোর্ট টেমপ্লেট:
- একটি ছোট ব্যবসার খরচ রিপোর্ট টেমপ্লেট ট্যাক্স বা প্রতিদান উদ্দেশ্যে একটি ছোট ব্যবসার দ্বারা ব্যয় করা খরচ ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়।
- এটি ছোট ব্যবসার উদ্যোক্তাদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
ভ্রমণ ব্যয় রিপোর্ট টেমপ্লেট:
- কর্মচারীরা ব্যবসায়িক কারণে ভ্রমণ করে এবং খরচ বহন করে। সমস্ত ভ্রমণ খরচ কোম্পানি দ্বারা পরিশোধ করা হয়. কর্মচারীর প্রতিদান পাওয়ার জন্য, কর্মচারীকে ভ্রমণ ব্যয়ের প্রতিবেদন জমা দিতে হবে।
- ভ্রমণ ব্যয় প্রতিবেদনের টেমপ্লেটটি যথাযথ প্রতিদানের জন্য ভ্রমণ-সম্পর্কিত সমস্ত খরচ ট্র্যাক করে।
- সাধারণত কর্মচারীদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় যারা কোম্পানির পক্ষে ভ্রমণ করে এবং তাদের খরচের জন্য অর্থ ফেরত দিতে হবে।
ভ্রমণ ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেটে কোন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে?
- ভ্রমণ ব্যয়ের প্রতিবেদনের টেমপ্লেটে হোটেলে থাকা, খাবার, পরিবহন, এবং অন্যান্য খরচ যেমন অনুষ্ঠানস্থলে প্রবেশ বা কনফারেন্স এন্ট্রি ফি এর সময় হওয়া খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
নির্মাণ ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট:
- একটি নির্মাণ প্রকল্প বা উদ্যোগের সাথে যুক্ত ব্যয় ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়।
- সাধারণত প্রকল্প পরিচালক, স্টেকহোল্ডার বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
নির্মাণ ব্যয় প্রতিবেদনের টেমপ্লেটে কোন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে?
- ডেটা অন্তর্ভুক্ত: শ্রম খরচ, সরঞ্জাম ভাড়া, উপকরণ, এবং প্রকল্পের সাথে যুক্ত অন্যান্য খরচ.
- বিভাগ: প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বা অ্যাকাউন্টিং।
FAQ
কেন আপনি একটি ব্যয় রিপোর্ট ব্যবহার করা উচিত?
একটি কোম্পানি চালানোর জন্য, কিছু খরচ করতে হবে- এই খরচগুলি ব্যবসায়িক খরচ হিসাবে পরিচিত। এটি ক্লায়েন্টদের জন্য মধ্যাহ্নভোজের অর্থপ্রদান বা ভ্রমণ সংক্রান্ত খরচ থেকে যেকোনো কিছু হতে পারে। কোম্পানির কর্মীরা এই খরচগুলি করে, তাই তাদের অধিকার আছে সংস্থা থেকে ফেরত চাওয়ার। তারপরে, কর্মচারীরা কাগজে বা ডিজিটালভাবে ফার্মে ব্যয়ের প্রতিবেদন জমা দেয়। এতে কোম্পানির সুবিধার জন্য কর্মচারীদের খরচের একটি আইটেমাইজড তালিকা রয়েছে। ব্যয় প্রতিবেদনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহারগুলি নীচে বর্ণিত হয়েছে:
খরচ ট্র্যাকিং সাহায্য করে
ব্যয় প্রতিবেদনের প্রাথমিক ব্যবহার হল অর্থ কোথায় যাচ্ছে তা ট্র্যাক করা, যা প্রতিষ্ঠানের খরচ নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করে। এটি কর্মচারীরা সংস্থার সুবিধার জন্য কতটা ব্যয় করে তার একটি পরিষ্কার চিত্র দেয়। এটি নির্দিষ্ট ব্যয়কে শ্রেণিবদ্ধ করে এবং তারপরে এই খরচগুলি হ্রাস করার পরিকল্পনা করে। একটি ব্যয় প্রতিবেদনের সাহায্যে, সংস্থাটি তার তহবিল কীভাবে এবং কীভাবে ব্যয় করবে তা স্পষ্টভাবে বুঝতে পারে।
বাজেটে সাহায্য করে
বাজেটের পরিকল্পনা কোম্পানিকে তার আসন্ন প্রকল্পগুলির জন্য প্রস্তুত করে তোলে। এটি, ঘুরে, কোম্পানিকে সাফল্য অর্জন করতে এবং বৃদ্ধি পেতে সহায়তা করে। একটি সঠিক ব্যয় প্রতিবেদনের সাহায্যে, সংস্থাটি তহবিল বা অর্থ কোথায় যায় তা জানতে পারে। এটি জানার পর, কোম্পানির সদস্যরা প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যত পরিকল্পনার জন্য তাদের বাজেট প্রণয়ন করতে পারে। এটি পৃথকভাবে সমস্ত বিভাগের ব্যয়ের রেকর্ড রাখতেও সহায়তা করে, যা কোম্পানিকে তহবিল সুরক্ষিত করতে এবং ব্যবসাকে সুচারুভাবে চালাতে দেয়।
বিশদ এবং সঠিক প্রতিদানের জন্য তৈরি করে
যেহেতু একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীরা সংস্থার সুবিধার জন্য ব্যয় করেছেন, তাই তাদের পরিশোধ করা কোম্পানির কর্তব্য। একটি ব্যয় প্রতিবেদনের সাহায্যে, সংস্থাটি কর্মচারীদের পরিশোধের বিষয়ে একটি সঠিক প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে। উপরন্তু, এটি যেকোনো ধরনের বিভ্রান্তি দূর করতে সাহায্য করে। কর্মীদের দ্বারা করা অর্থপ্রদানের প্রমাণ সহ কোম্পানির ব্যয় নীতির কথা মাথায় রেখে ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করা হয় যাতে এটি বিশদ এবং নির্ভুল হয়।
কর কর্তন সরলীকৃত করে
সংস্থার কর্মচারীদের দ্বারা করা খরচ কর-ছাড়যোগ্য হতে পারে। কিন্তু কেউ এই খরচের জন্য কর্তনের দাবি করতে পারে না যদি না আপনি সেগুলিকে সঠিকভাবে এবং সঠিকভাবে নথিভুক্ত না করেন যেমন অর্থপ্রদানের প্রাপ্তি। একটি ব্যয় প্রতিবেদনের সাহায্যে, এই প্রক্রিয়াটিকে সরলীকরণ করা যেতে পারে কারণ এটি ট্যাক্স সেশনের সময় সমস্ত ছাড়যোগ্য ব্যয়ের ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। এইভাবে অর্থ পরিচালনাকারী সংস্থার কর্মীরা এই ব্যয়গুলি মেনে চলে এবং সেগুলিকে ট্যাক্স ফর্মে রাখে।
একটি ব্যয় প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য কি?
একটি খরচ রিপোর্ট অ্যাকাউন্ট প্রদেয় পদ্ধতি সহজ করতে সাহায্য করে. এটি ফার্মের সুবিধার জন্য কর্মচারীদের দ্বারা ব্যয় করা সমস্ত ব্যবসা-সম্পর্কিত খরচ ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। একটি ব্যয় প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
শুধুমাত্র ব্যবসা-সম্পর্কিত কাজে অর্থ ব্যয় করা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে
একটি ব্যয় প্রতিবেদনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ হল একটি চেক রাখা যে কর্মীরা শুধুমাত্র ব্যবসা-সম্পর্কিত ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত অর্থ প্রদান করছে। কর্মচারী যদি তাদের নিজস্ব ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য সংস্থার তহবিল ব্যবহার করে, তাহলে কোম্পানি তাদের ফেরত দিতে দায়বদ্ধ নয়। এইভাবে কোম্পানী টাকা কোথায় খরচ হয়েছে তা পর্যালোচনা করার জন্য কর্মীদের দ্বারা প্রদত্ত অর্থপ্রদানের প্রমাণ চায়।
কর্মচারীদের খরচের হিসাব রাখতে সাহায্য করে
সংস্থাটি সমস্ত ব্যয় নির্ভুলভাবে শ্রেণীবদ্ধ এবং আইটেমাইজ করার জন্য একটি ব্যয় প্রতিবেদন প্রস্তুত করে। এটি প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা যথাযথভাবে খরচ বহন করছে কিনা তা দেখতে ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে। এছাড়াও, কর্মচারীরা অনুপযুক্তভাবে অর্থ ব্যবহার করছেন কিনা তা কোম্পানি নির্দেশ করতে পারে। এটি একটি রেকর্ড রাখতে এবং কোম্পানির সম্পদ সঠিকভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করে। এটি, ঘুরে, সংগঠনকে উন্নতি করতে সাহায্য করে।
এটি সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে
একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করে, উত্তর কোম্পানিগুলি অনেক সময় এবং অর্থ বাঁচাতে সক্ষম হতে পারে। ম্যানুয়ালি অর্থ ব্যয়ের ট্র্যাক রাখা অত্যন্ত সময়সাপেক্ষ হতে পারে। কিন্তু খরচের হিসাব-নিকাশের সাহায্যে কর্মচারীদের সময় বাঁচানো যায়। তদুপরি, ব্যয় প্রতিবেদনের সাহায্যে, কোনও ত্রুটি ছাড়াই রেকর্ডগুলি সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা যায়। এটি কোম্পানির জন্য প্রচুর মূলধন রাখতে সাহায্য করে এবং প্রতিষ্ঠানের জন্য উৎপাদনশীল কিছু করতে এই অর্থ ব্যবহার করতে সক্ষম করে।
প্রতারণার ঝুঁকি হ্রাস করে
ব্যয়ের প্রতিবেদন প্রস্তুত না করে শ্রমিকরা, যদি কোন সংস্থা, জাল প্রমাণ উপস্থাপন করে মিথ্যা প্রতিদান চাইতে পারে। এইভাবে ব্যয় প্রতিবেদনের একটি সঠিক সিস্টেম বজায় রাখা অপরিহার্য যাতে কোম্পানি কোনো জালিয়াতির সম্মুখীন না হয়। একটি সঠিক ব্যয়ের প্রতিবেদনের জন্য, সংস্থাগুলিকে কর্মীদের অর্থপ্রদানের প্রমাণ জমা দিতে হবে যাতে মিথ্যা প্রতিদান করা না যায়।
ব্যয়ের একটি পরিষ্কার ছবি দেওয়া হয়েছে
একটি ব্যয় প্রতিবেদনের সাহায্যে, কোম্পানি কোম্পানির মূলধন সম্পর্কে একটি পরিষ্কার এবং সঠিক বোঝা পেতে পারে। এটি বলে যে অর্থ কোথায় সঠিকভাবে ট্র্যাক রাখা যাচ্ছে। এটি ভবিষ্যতের জন্য বাজেট কার্যকর করার জন্য ব্যয়ের একটি রেকর্ড তৈরি করতে সহায়তা করে।
আরও টেমপ্লেট পান:
নো-কোড অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট সহ স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন
ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট রিকনসিলিয়েশন টেমপ্লেটের সাথে আপনার বই আপডেট রাখুন
ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট সহ ব্যয় ব্যবস্থাপনাকে সহজ করুন
Nanonets ক্রয় আদেশ টেমপ্লেট চেষ্টা করুন
- এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
- প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ডেটা ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
- অ্যাড্রিয়েন অ্যাশলির সাথে ভবিষ্যত মিন্টিং। এখানে প্রবেশ করুন.
- PREIPO® এর সাথে PRE-IPO কোম্পানিতে শেয়ার কিনুন এবং বিক্রি করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
- উত্স: https://nanonets.com/blog/free-expense-report-template/
- : আছে
- : হয়
- :না
- :কোথায়
- 10
- 12
- 24
- 27
- 3rd
- 7
- a
- সক্ষম
- হিসাব
- হিসাবরক্ষণ
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার
- অ্যাকাউন্টস
- পরিশোধযোগ্য হিসাব
- সঠিক
- সঠিক
- অর্জন করা
- কাজ
- যোগ
- যোগ
- আগাম
- পর
- এইডস
- সব
- অনুমতি
- বরাবর
- এছাড়াও
- পরিমাণ
- পরিমাণে
- an
- এবং
- উত্তর
- কোন
- কিছু
- উপযুক্তভাবে
- অনুমোদন
- অনুমোদন
- অনুমোদন করা
- অনুমোদিত
- রয়েছি
- এলাকায়
- AS
- যুক্ত
- সংযুক্ত
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে
- স্বয়ংক্রিয়তা
- সহজলভ্য
- পিছনে
- ভারসাম্য
- ব্যাংক
- ব্যাংক হিসাব
- মৌলিক
- ভিত্তি
- BE
- হয়েছে
- আগে
- হচ্ছে
- নিচে
- সুবিধা
- ফাঁকা
- বই
- পাদ
- বক্স
- বাজেট
- ব্যবসায়
- ব্যবসা
- কিন্তু
- by
- CAN
- পেতে পারি
- রাজধানী
- সাবধানে
- কেস
- বিভাগ
- পরিবর্তন
- অভিযোগ
- চেক
- চেক
- পরিষ্কার
- পরিষ্কারভাবে
- ক্লায়েন্ট
- ঘনিষ্ঠ
- স্তম্ভ
- কলাম
- এর COM
- মন্তব্য
- কোম্পানি
- কোম্পানি
- সম্মেলন
- বিশৃঙ্খলা
- নির্মাণ
- ধারণ
- সুখী
- ঠিকাদার
- নিয়ন্ত্রণ
- মূল্য
- খরচ
- পারা
- সৃষ্টি
- তৈরি করা হচ্ছে
- উপাত্ত
- ডেটা পয়েন্ট
- তারিখ
- বাদ
- বিভাগ
- বিভাগের
- নির্ভর করে
- বিবরণ
- বিশদ
- বিস্তারিত
- বিকাশ
- বিভিন্ন
- ডিজিটালরূপে
- ডিজিটাইজিং
- do
- দলিল
- না
- সম্পন্ন
- নিচে
- ডাউনলোড
- ড্রাইভ
- কারণে
- সময়
- সহজে
- কার্যকর
- বাছা
- কর্মচারী
- কর্মচারী
- চাকরি
- সম্ভব
- নিশ্চিত করা
- প্রবেশ করান
- উদ্যোক্তাদের
- প্রবেশ
- উপকরণ
- ত্রুটি
- অপরিহার্য
- থার (eth)
- এমন কি
- প্রতি
- সীমা অতিক্রম করা
- বাড়তি
- খরচ
- ব্যাখ্যা
- নির্যাস
- অত্যন্ত
- মুখ
- নকল
- মিথ্যা
- FAQ
- ফি
- ফাইল
- অর্থ
- দৃঢ়
- প্রথম
- ফিট
- স্থায়ী
- অনুসরণ
- অনুসরণ
- জন্য
- ফর্ম
- ফর্ম
- সূত্র
- প্রতারণা
- বিনামূল্যে
- থেকে
- তহবিল
- তহবিল
- ভবিষ্যৎ
- সাধারণ
- সাধারণত
- পাওয়া
- দাও
- প্রদত্ত
- দেয়
- Goes
- চালু
- ভাল
- গুগল
- হত্তয়া
- আছে
- সাহায্য
- সাহায্য
- এখানে
- লক্ষণীয় করা
- হোটেল
- কিভাবে
- কিভাবে
- HTTPS দ্বারা
- i
- ID
- চিহ্নিত
- if
- গুরুত্বপূর্ণ
- উন্নত করা
- in
- অন্তর্ভুক্ত করা
- অন্তর্ভুক্ত
- অন্তর্ভুক্ত
- ইনকামিং
- স্বাধীন
- স্বতন্ত্র
- স্বতন্ত্রভাবে
- ব্যক্তি
- তথ্য
- আরম্ভ করা
- ইনিশিয়েটিভ
- মধ্যে
- IT
- আইটেম
- এর
- নিজেই
- মাত্র
- রাখা
- পালন
- রকম
- রাজা
- জানা
- পরিচিত
- শ্রম
- শিখতে
- শিক্ষা
- মত
- লাইন
- লিঙ্ক
- তালিকা
- লগ ইন করুন
- লগিং
- লোগো
- অনেক
- লাঞ্চ
- প্রণীত
- প্রধান
- বজায় রাখা
- রক্ষণাবেক্ষণ
- করা
- তৈরি করে
- মেকিং
- পরিচালনা করা
- ব্যবস্থাপনা
- পরিচালক
- পরিচালকের
- পরিচালনা করে
- ম্যানুয়ালি
- অনেক
- উপকরণ
- মে..
- খাবার
- সদস্য
- পদ্ধতি
- মন
- মোড
- টাকা
- মাসিক
- অধিক
- পরন্তু
- সেতু
- অনেক
- অবশ্যই
- নাম
- প্রকৃতি
- প্রয়োজন
- চাহিদা
- নতুন
- এখন
- OCR করুন
- ocr টুল
- of
- বন্ধ
- দপ্তর
- on
- একদা
- ONE
- কেবল
- or
- ক্রম
- সংগঠন
- সংগঠন
- অন্যান্য
- আমাদের
- বাইরে
- রূপরেখা
- শেষ
- নিজের
- পৃষ্ঠা
- দেওয়া
- কাগজ
- বিশেষ
- পাস
- বেতন
- প্রদান
- মূল্যপরিশোধ পদ্ধতি
- পেমেন্ট
- পিডিএফ
- কাল
- মাসিক
- ব্যক্তিগত
- ছবি
- পরিকল্পনা
- পরিকল্পনা সমূহ
- Plato
- প্লেটো ডেটা ইন্টেলিজেন্স
- প্লেটোডাটা
- বিন্দু
- পয়েন্ট
- নীতি
- নীতি
- প্রতিকৃতি
- প্রস্তুত করে
- প্রস্তুতি
- বর্তমান
- প্রেস
- প্রাথমিক
- প্রক্রিয়া
- প্রসেস
- উত্পাদনক্ষম
- পণ্য
- পেশাদারী
- প্রোগ্রাম
- প্রকল্প
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
- প্রকল্প
- প্রমাণ
- সঠিক
- সঠিকভাবে
- প্রদান
- প্রদত্ত
- উপলব্ধ
- ক্রয়
- ক্রয় আদেশ
- কেনা
- উদ্দেশ্য
- উদ্দেশ্য
- করা
- দ্রুত
- প্রস্তুত
- কারণে
- রসিদ
- পুনর্মিলন
- নথি
- নথিভুক্ত
- রেকর্ড
- হ্রাস
- সংক্রান্ত
- নিয়মিত
- সংশ্লিষ্ট
- প্রাসঙ্গিক
- অবশিষ্ট
- রেন্টাল
- রিপোর্ট
- প্রতিবেদন
- আবশ্যকতা
- এখানে ক্লিক করুন
- ঝুঁকি
- সারিটি
- চালান
- s
- একই
- সংরক্ষণ করুন
- স্কেল
- নিরাপদ
- দেখ
- পাঠান
- সেবা
- সেশন
- উচিত
- চিহ্ন
- সহজ
- সরলীকৃত
- সহজতর করা
- ছোট
- ছোট ব্যবসা
- ছোট ব্যবসা
- সহজে
- So
- সফটওয়্যার
- কিছু
- কিছু
- নির্দিষ্ট
- ব্যয় করা
- খরচ
- অতিবাহিত
- স্প্রেডশীট
- অংশীদারদের
- বিবৃতি
- থাকা
- প্রারম্ভিক ব্যবহারের নির্দেশাবলী
- অধ্যয়ন
- জমা
- সাফল্য
- এমন
- প্রস্তাব
- পদ্ধতি
- কাজ
- কর
- বলে
- টেমপ্লেট
- টেমপ্লেট
- যে
- সার্জারির
- ভবিষ্যৎ
- তথ্য
- দ্য উইকলি
- তাদের
- তাহাদিগকে
- তারপর
- সেখানে।
- এইগুলো
- তারা
- এই
- যদিও?
- উন্নতিলাভ করা
- সময়
- সময় অপগিত হয় এমন
- থেকে
- আজ
- টুল
- শীর্ষ
- মোট
- প্রতি
- পথ
- অনুসরণকরণ
- রেলগাড়ি
- পরিবহন
- ভ্রমণ
- চেষ্টা
- চালু
- আদর্শ
- ধরনের
- টিপিক্যাল
- সাধারণত
- চূড়ান্ত
- অধীনে
- বোঝা
- বোধশক্তি
- আসন্ন
- আপডেট
- ব্যবহার
- ব্যবহৃত
- ব্যবহার
- সদ্ব্যবহার করা
- ঘটনাস্থল
- দৃষ্টিপাত
- we
- ধন
- সপ্তাহান্তিক কাল
- সাপ্তাহিক
- যে
- যখন
- হু
- ইচ্ছা
- সঙ্গে
- ছাড়া
- শব্দ
- হয়া যাই ?
- শ্রমিকদের
- কর্মপ্রবাহ
- আপনি
- আপনার
- zephyrnet