কার্যকর বিক্রয় চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনার সর্বোত্তম অনুশীলন! - সাপ্লাই চেইন গেম চেঞ্জার™

সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট এবং কন্ট্রাক্ট লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্ট হল ব্যবসায়িক সাফল্যের মূল উপাদান। আইডিয়া থেকে শেষ পণ্য থেকে চালান এবং ডেলিভারি পর্যন্ত যাত্রা উত্তেজনাপূর্ণ, হ্যাঁ, বরং জটিল — অনেকগুলি চলমান অংশের সাথে জ্বালানী।

একটি কোম্পানি তার সরবরাহ চেইন প্রক্রিয়াগুলিকে কতটা ভালভাবে পরিচালনা করে তা সরাসরি তার নীচের লাইনকে প্রভাবিত করতে পারে। 2021 সালের স্ট্যাটিস্টা জরিপে, জরিপ করা অর্ধেকেরও বেশি ব্যবসায় সরবরাহ শৃঙ্খলে ব্যাঘাত ঘটেছে অত্যন্ত চ্যালেঞ্জিং, দ্রুত প্রতিক্রিয়া সময়ের সাথে জয় করা সবচেয়ে কঠিন বাধা হিসাবে।

সাপ্লাই চেইনে স্বচ্ছতা সুতরাং, মান নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার জন্য এবং ব্যবসায় বাধার ক্ষেত্রে স্থিতিস্থাপকতা সক্ষম করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, ম্যাককিনসি থেকে পাওয়া তথ্য দেখায় যে অনেক মার্কিন কোম্পানি এই বিষয়ে পিছিয়ে পড়ছে, স্বচ্ছতার অভাব বলে অভিহিত করছে “একটি চলমান সংকট. "

সোর্সিং হোক, তৈরি করা হোক, পরিকল্পনা করা হোক বা ডেলিভারি করা হোক, আরও ডিজিটাল টুলস এবং ক্লাউড-ভিত্তিক সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম গ্রহণ করার স্পষ্ট প্রয়োজন যাতে স্টেকহোল্ডাররা সবসময় একই পৃষ্ঠায় থাকে। বিশেষ করে, চুক্তির ডেটা ব্যবসার জন্য অত্যাবশ্যকীয় যাতে চুক্তির পুনঃআলোচনা করা যায় এবং সাপ্লাই চেইন বিকশিত হওয়ার সাথে সাথে সম্ভাব্য দায়বদ্ধতা থেকে দূরে থাকে।

উন্নত কন্ট্রাক্ট লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্টে (CLM) বিনিয়োগ করা তাই অপরিহার্য। তাহলে কীভাবে CLM বিক্রয়কে প্রভাবিত করে এবং কীভাবে একজন কার্যকরভাবে এই ডিজিটাল দিন এবং যুগে ফাংশনটি চালাতে পারে? আসুন আমরা খুঁজে বের করি।

কন্ট্রাক্ট লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্ট (CLM) কি?

CLM পণ্য, অর্থপ্রদান, রিবেট, এবং সরবরাহ শৃঙ্খলে ডেলিভারি তথ্যের এন্ড-টু-এন্ড ট্র্যাকিং জড়িত। CLM ছাড়া, একটি সাধারণ সাপ্লাই চেইন প্রক্রিয়ায় বিক্রয় কার্যক্রম পরিচালনা করা কঠিন হয়ে উঠবে।

CLM ব্যবসাগুলিকে স্প্রেডশীট এবং হার্ড ড্রাইভের মতো ঐতিহ্যবাহী সিস্টেম থেকে দূরে সরে যেতে সক্ষম করে এবং যেকোন সময়ে চুক্তি এবং চুক্তিতে তাদের সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা দেয়।

ব্যবহার ডিজিটাল প্রস্তাব সফ্টওয়্যার, ব্যবসাগুলি একটি সহযোগিতামূলক বিক্রয় অভিজ্ঞতা তৈরি করতে পারে এবং একটি সহজে পাঠানো যায় এমন ডিজিটাল রুমে কাস্টমাইজড প্রস্তাব তৈরি করতে পারে যা ব্যক্তিগতকৃত সামগ্রী এবং গ্রাহকদের তাদের কেনার যাত্রায় প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সরবরাহ করে৷

CLM টাইমলাইন কমাতে, বিলম্ব বা ক্ষতির ঝুঁকি এড়াতে এবং ব্র্যান্ডের খ্যাতি রক্ষা করতেও কাজ করে — যা ব্যবসা চালিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয়।

সরবরাহ শৃঙ্খলে বিক্রয় CLM বাড়ানোর সর্বোত্তম অনুশীলন

প্রতিটি ব্যবসায় প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে যা সরবরাহ চেইন প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করতে পারে। SOWs থেকে বিক্রেতা চুক্তি থেকে বাজেট পরিকল্পনা, এমনকি বিদ্যমান ডাটাবেস খরচ কমাতে পারে এবং বৃদ্ধির সুযোগগুলি প্রকাশ করতে পারে — যতক্ষণ না এটি উপযুক্তভাবে প্রক্রিয়া করা এবং পরিচালিত হয়।

যেকোন সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট প্রসেস এক টন ডাটা জেনারেট করে — সেই ডাটা ভালো ব্যবহার করার ক্ষেত্রে কেউই সংগ্রাম করতে চায় না।

CLM-এর সাহায্যে, নির্মাতারা ডিজিটাল চুক্তির রূপান্তরের দিকে অগ্রসর হতে পারে, যা ঠিকাদার, উপ-ঠিকাদার, বিক্রেতা এবং পরিবেশকদের জটিল নেটওয়ার্কের উপর সর্বাধিক নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়।

একটি টুল শুধুমাত্র ততটাই ভাল যে লোকেরা এটি পরিচালনা করে, তাই এখানে আমরা আপনাকে কিছু সর্বোত্তম অনুশীলন দিচ্ছি যা মনে রাখতে হবে যখন আপনি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা চুক্তিতে স্নাতক হবেন:

1. আপনার কর্মপ্রবাহ থেকে কাগজ-ভিত্তিক প্রক্রিয়াগুলি বাদ দিন

আপনি কল্পনা করতে পারেন যে একটি সরবরাহ শৃঙ্খল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিজিটাল প্রক্রিয়াগুলিকে জড়িত করে, তবে এটি সর্বদা সত্য নয়। সুতরাং আপনি কল্পনা করতে পারেন যে সাপ্লাই চেইনের বিভিন্ন স্টেকহোল্ডাররা যখন নথিতে স্বাক্ষর করতে বা চুক্তির ধারাগুলি অনুমোদন করার জন্য একে অপরের অপেক্ষায় থাকে তখন কী ধরনের বিলম্ব ঘটে।

ডিজিটাল প্রক্রিয়ার সাথে, যাইহোক, প্রত্যেকে একটি ইলেকট্রনিক কপি পায় এবং তারা যেখানেই থাকুক না কেন তারা একই সাথে এতে সহযোগিতা করতে পারে। এর মানে হল যে প্রত্যেকের কাছে একই তথ্য রয়েছে, যা একটি ভুল বোঝাবুঝি বা দ্বন্দ্বের সম্ভাবনা হ্রাস করে। 

2. একটি নিরাপদ অনলাইন অবস্থানে যোগাযোগের তথ্য সংরক্ষণ করুন

একবার আপনি কাগজের রেকর্ড থেকে দূরে সরে গেলে, আপনাকে আর জরুরীভাবে প্রয়োজনীয় একটি ফোন নম্বরের জন্য ফাইল ক্যাবিনেটের মাধ্যমে উন্মত্তভাবে শিকার করতে হবে না। একটি কেন্দ্রীভূত প্ল্যাটফর্মে আপনার সমস্ত যোগাযোগের ডেটা সঞ্চয় করে, সাপ্লাই চেইন টিমের প্রত্যেকে যেকোন সময় তাদের যা প্রয়োজন তা দেখতে পারে। এটি শুধুমাত্র সময় বাঁচায় না, এটি আপনার বিক্রেতার তথ্য ভুল পক্ষের কাছে পৌঁছানোর ঝুঁকিও দূর করে।

3. ডিজিটাইজেশন ব্যবহার করে অবিলম্বে চুক্তির বিবরণে অ্যাক্সেস পান

কত দীর্ঘ এবং সবচেয়ে জটিল দেওয়া চুক্তি হল, AI বৈশিষ্ট্যের সাথে সজ্জিত একটি CLM আপনাকে নির্দিষ্ট তারিখ, ডেলিভারির সময় এবং অন্যান্য বিবরণ জুম করতে সাহায্য করতে পারে যা ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করতে কয়েক দিন সময় লাগতে পারে। বিশেষ করে যদি আপনার ঠিকাদারের সাথে আপনার বিরোধ থাকে, তাহলে এই তথ্যটি সহজে উপলব্ধ থাকলে জিনিসগুলি দ্রুত সমাধান করতে এবং আপনার বজায় রাখতে সাহায্য করবে ডিজিটাল সাপ্লাই চেইন অপারেশন চলছে।

4. বিক্রয় দলের জন্য মূল কর্মক্ষমতা সূচক (KPIs) সেট করুন

বিক্রয় CLM প্রক্রিয়া যে পরিমাণ নির্দিষ্টতা প্রদান করে, আপনি আপনার ব্যবসার অনন্য দিকগুলি পরিচালনা করার জন্য উপযোগী KPIs সেট আপ করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, যদি নির্দিষ্ট কিছু সরবরাহকারীর দেরি হয়, তাহলে আপনি তাদের সময়মতো ডেলিভারি পূরণ করতে হবে তা তাদের জানাতে উপযুক্ত অনুস্মারক সেট আপ করতে পারেন। এবং যদি আপনার ডিজিটাল পণ্যের নির্দিষ্ট কিছু দিকগুলির জন্য বিশেষ গুণমান পরীক্ষা প্রয়োজন, আপনি তাদের জন্য অতিরিক্ত সময় বাজেট করতে পারেন।

5. প্রাসঙ্গিক তারিখের উপরে থাকুন

সময়ই সবকিছু যখন সফল হয় সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট — এমনকি যদি এটি ডিজিটাল করা হয়। প্রয়োজনীয় তারিখগুলি ট্র্যাক করার জন্য একটি CLM প্রক্রিয়া ব্যবহার করে, আপনার কাছে বিলম্ব শনাক্ত করতে, প্রয়োজনীয় চুক্তিগুলি পুনঃআলোচনা করতে বা অপ্ট-আউট উইন্ডোর মধ্যে নির্দিষ্ট বিক্রেতার লেনদেন বন্ধ করার জন্য যথেষ্ট সময় রয়েছে৷ অপ্রয়োজনীয় খরচ এড়াতে এবং পরবর্তী উত্পাদন চক্র শুরু হওয়ার আগে ভাল প্রতিস্থাপন খুঁজে পেতে এটি গুরুত্বপূর্ণ।

6. আপনার ডেটা ট্র্যাক করুন এবং উন্নতির ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করুন৷

একটি বিক্রয় CLM সফ্টওয়্যার আপনাকে চুক্তির ডেটা তুলতে এবং আপনার পছন্দের যেকোন পরামিতি অনুসারে বাছাই করতে দেয়। এটি আপনাকে আসন্ন পুনর্নবীকরণের সময়সীমা, নির্দিষ্ট ধারা, বকেয়া অর্থপ্রদান, গ্রহণযোগ্য অর্থপ্রদান এবং আপনার সরবরাহকারীদের ভৌগলিক অবস্থানে দ্রুত দৃশ্যমানতা দেয়।

এই দৃশ্যমানতা আপনাকে দ্রুত সেই ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে সাহায্য করে যেখানে আপনি আপনার সরবরাহ শৃঙ্খল উন্নত করতে পারেন, যেমন ঠিকাদারদের সাথে সম্পর্ক ছিন্ন করে যারা ক্রমাগত দেরী করে বা এমন একটি ভৌগলিক অবস্থানে বেছে নেওয়া যেখানে দাম অনেক কম। এই জাতীয় সিদ্ধান্তগুলি আপনাকে আরও অর্থ সঞ্চয় করার সাথে সাথে আরও ভাল ফলাফল অর্জনে সহায়তা করে।

তলদেশের সরুরেখা

ডিজিটাল অর্থনীতির বিকাশ অব্যাহত থাকায়, উদ্ভাবন এবং বাস্তবায়নের মধ্যে যতটা সম্ভব সময় কমানো অত্যাবশ্যক। বিক্রয় CLM সর্বোত্তম অভ্যাস গড়ে তোলা এটির একটি বড় অংশ যেমন পণ্যের তৈরি (এবং প্রচার)।

সঠিক ডেটা এবং প্রক্রিয়া পরিচালনার মাধ্যমে চুক্তিতে আপ-টু-ডেট থাকার মাধ্যমে, ব্যবসার ধারাবাহিকতা সর্বদা নিশ্চিত করা হয় এবং কোম্পানি তার গ্রাহকদের সর্বোত্তম সম্ভাব্য অভিজ্ঞতা প্রদানের দিকে মনোনিবেশ করতে পারে।

লেখক বায়ো

Hazel Raoult একজন ফ্রিল্যান্স মার্কেটিং লেখক এবং এর সাথে কাজ করেন PR উল্লেখ. ব্যবসা, উদ্যোক্তা, বিপণন এবং সব বিষয়ে SaaS সম্পর্কে লেখার ক্ষেত্রে তার 6+ বছরের অভিজ্ঞতা রয়েছে। হ্যাজেল তার সময়কে লেখা, সম্পাদনা এবং তার পরিবারের সাথে আড্ডা দেওয়ার মধ্যে ভাগ করতে পছন্দ করে।

চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা নিবন্ধ এবং এখানে প্রকাশ করার অনুমতি Hazel Raoult দ্বারা প্রদত্ত। মূলত সাপ্লাই চেইন গেম চেঞ্জারের জন্য লেখা এবং 19 আগস্ট, 2022-এ প্রকাশিত।

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোইএসজি। কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://supplychaingamechanger.com/effective-sales-contract-lifecycle-management-best-practices/