اتفاقية البائع: ما هي وكيفية إنشائها! - سلسلة التوريد Game Changer™

اتفاقية البائع: ما هي وكيفية إنشائها! - سلسلة التوريد Game Changer™

الطابع الزمني: 19 يناير 2024 7:27 مساءً
عقدة المصدر: 3072277

تعد الاتفاقيات والعقود التجارية المكتوبة، مثل اتفاقية البائع، أجزاء حيوية من العمل. نظرًا لأهمية البائعين في سلسلة التوريد التجارية، فإن القليل من أصحاب الأعمال يقدرون أهمية صياغة اتفاقية أثناء توظيفهم. 

البائع، ويسمى أيضًا المورد، هو شخص أو شركة تقوم بشراء السلع والخدمات - من الموزعين أو مباشرة من الشركات المصنعة - ويعيد بيع هذه العناصر إلى شركات أخرى أو إلى المستهلكين النهائيين.

يعتمد كل عمل تجاري على البائعين للعمل بنجاح. يمكنك وضع قواعد وإرشادات لمورديك ولكن لنكن واقعيين، بدون أي اتفاق مكتوب، سيجدون صعوبة في تذكرها وتنفيذها بكفاءة. 

ولذلك، فمن الضروري أن نفهم أساسيات أ اتفاق البائع لحمايتك أنت وعملك من النزاعات غير الضرورية وتقليل المخاطر. 

سنناقش في هذه المقالة ماهية اتفاقية البائع وكيفية إنشائها وأهميتها. 

قبل ذلك، دعونا نحدد ما هي اتفاقية البائع. 

ما هي اتفاقية البائع؟ 

اتفاقية البائع، أو أ عقد البائع، هو عقد عمل بين صاحب العمل والبائع ينص على شروط تبادل السلع أو الخدمات مقابل رسوم محددة. 

تحدد هذه الاتفاقية شروط وأحكام عقد العمل، مثل طبيعة العقد، ومدة الخدمة، وبند الدفع. كما يغطي أيضًا خصوصية كل طرف والتزاماته وتأمينه وتعويضه والطريقة المفضلة لحل النزاعات. 

الآن، لماذا تحتاج إلى اتفاقية البائع؟ 

الغرض من اتفاقية البائع 

الهدف من اتفاقية البائع هو التأكد من أن جميع الأطراف المعنية تفهم ما هو متوقع من حيث المبيعات والدفع وما إلى ذلك، أثناء تبادل السلع أو الخدمات، وكذلك عواقب التخلف عن السداد. 

كما تضمن اتفاقية عقد البائع قدرة الأطراف على إنفاذ حقوقهم والتزاماتهم التعاقدية والوفاء بها - مع تحديد كيفية وفاء الأطراف بالتزاماتهم وسبل الانتصاف الخاصة بهم في حالة حدوث خرق.

تنصح قوانين الأعمال بأن تتم المفاوضات حول اتفاقية العمل في بداية أي شراكة تجارية للتخفيف من المخاطر. 

أنواع اتفاقيات البائعين 

ستتطلب الشركات المختلفة أنواعًا مختلفة من اتفاقيات البائعين لكل مرحلة من مراحل سلسلة التوريد الخاصة بها. على سبيل المثال، ستحتاج المتاجر عبر الإنترنت مثل أمازون إلى اتفاقيات بائعين مختلفة بين متاجر البيع بالتجزئة والشركات اللوجستية لبيع وتسليم سلعها وخدماتها على موقعها الإلكتروني. 

تتضمن اتفاقيات البائعين النموذجية ما يلي:  

  • عقد السعر الثابت
  • عقد نقدي قابل للسداد
  • عقد الوقت والمواد
  • رسالة العقد من الباطن
  • عقد تسليم غير محدد المدة
  • عقد اتفاقية التوزيع

يجب دائمًا أن تكون كل اتفاقية من اتفاقيات البائعين هذه مصحوبة ببيان العمل (SOW) - وهو مستند يصف ما يجب القيام به بموجب شروط العقد. كما أن العقد يصبح ساري المفعول وقابل للتنفيذ فقط عندما يوقع الطرفان على المستندات الأصلية.

دعونا نتحدث عن كيفية صياغة اتفاقية البائع. 

كيفية صياغة اتفاقية البائع 

قبلك صياغة أي عقد البائع، تحتاج إلى إشراك خدمات محامي العقود الذي لديه خبرة جيدة في قانون الأعمال. يضمن المحامي الالتزام بجميع الأحكام القانونية ويحمي بشكل فعال جميع الأطراف المعنية. 

في حين تختلف التفاصيل المحددة، فإن معظم العقود تتبع نفس الترتيب العام:

الخطوة الأولى: تحديد شروط العمل

عادةً ما يحدد القسم الأول من كل اتفاقية بائع شروط العمل، بما في ذلك: 

  • اسم العميل 
  • اسم البائع 
  • تتضمن التزامات كل طرف معلومات حول المنتج والخدمة وتصريح العمل.
  • السعر
  • شروط الدفع 

الخطوة الثانية: تحديد المفاهيم القانونية

عادةً ما تأتي الإقرارات والضمانات في المقام الأول في هذا القسم. يستخدم الطرفان هذا القسم للتعهد بتقديم سلع وخدمات عالية الجودة، وحقوقهم التعاقدية، والتزامهم بالمتطلبات القانونية. تعتبر أي شروط تتعلق بالسرية والتعويض أيضًا جزءًا من هذا القسم. 

الخطوة 3: معالجة عواقب خرق العقد

ثم يوضح القسم الأخير من اتفاقية البائع ما يحدث عندما تسوء الأمور. سينص العقد على شروط إنهاء كل طرف، وعملية حل النزاع - سواء التحكيم أو دعوى سيتم استخدامها - بالإضافة إلى تفاصيل قانونية أخرى.

بعد صياغة الاتفاقية يحصل كل طرف على نسخة من الوثيقة للاطلاع عليها قبل التوقيع.  

أهمية صياغة اتفاقية البائع

في دراسة أجراها أوبوس ومعهد بونيمون، أبلغت 59% من المؤسسات عن حدوث اختراق للبيانات من قبل أحد مورديها أو أطراف ثالثة أخرى، في حين قالت 16% فقط أنها تمكنت من تقليل هذه المخاطر بشكل فعال.

ولهذا السبب يجب عليك ذكر جميع متطلباتك وتوقعاتك بوضوح في عقد البائع الملزم قانونًا.

تشمل المزايا الأخرى لاتفاقية البائع ما يلي: 

  • تقليل المخاطر  

إن إدارة الأعمال تنطوي دائمًا على مخاطر، خاصة عند التعامل مع أطراف ثالثة. ومع ذلك، من خلال تحديد شروط الاتفاقية في عقد قانوني صالح، يمكنك العمل في مواقف منخفضة المخاطر. 

  • حماية العلامة التجارية 

سوف تساعدك اتفاقية البائع على ذلك حماية علامتك التجارية وسمعتك من خلال ذكر بوضوح ما يجب وما لا يجب على البائعين - وضع المعايير لكيفية تسويق منتجاتهم وخدماتهم من خلال علامتك التجارية. 

  • زيادة الكفاءة 

تضمن اتفاقية البائع سير عمل ثابتًا ومستمرًا في عملك لأنها توضح القواعد واللوائح التي يجب اتباعها أثناء كل معاملة.

وهذا يقلل من الأخطاء والغموض، ويحسن الأداء، ويعزز إنتاجية شركتك! 

  • العلاقات التجارية المستدامة  

تساعد اتفاقية البائع أيضًا الشركة على الحفاظ على الاحتراف. يتيح وضع الشروط والقواعد واللوائح المتعلقة بالمعاملات التجارية إجراء عمليات سلسة وتوفير علاقة صحية بين المؤسسة والبائع.

وفي الختام 

خلاصة القول هي أن اتفاق البائع يؤكد أهمية قانون الأعمال في حماية كل جانب من جوانب الأعمال، بما في ذلك المالكين والموظفين والمساهمين والمستهلكين. 

ولذلك، ينبغي تصميمها مع الأخذ في الاعتبار متطلبات السلع والخدمات وحقوق والتزامات كلا الطرفين. بهذه الطريقة، يمكن لكلا الطرفين بسهولة تقليل المخاطر إلى جانب الصراعات غير الضرورية. 

علاوة على ذلك، فهو يساعد على حسن سير الأعمال مع الحفاظ على علاقات صحية مع البائعين الآخرين. 

الآن بعد أن تعرفت على اتفاقية البائع، وكيفية إنشائها، وأهميتها لعملك، يمكنك المضي قدمًا لتوظيف محامٍ لمساعدتك في إنشاء واحدة. 

تأكد أيضًا من توثيق نسختك من الاتفاقية، ويفضل أن تكون في منظم لتجنب الانسكاب.

مقالة اتفاقية البائع وإذن النشر هنا مقدمة من سفياتوسلاف ميكيتين. تمت كتابته في الأصل لصالح Supply Chain Game Changer وتم نشره في 18 أغسطس 2022. 

الطابع الزمني:

اكثر من سلسلة التوريد لعبة مغير