أفضل برامج إدخال البيانات لأتمتة إدخال البيانات في عام 2023

هل لديك أيضًا عدة علامات تبويب مفتوحة أثناء جمع البيانات للتحليل قبل اجتماع مهم؟ هل يتعين عليك البحث في تطبيقات متعددة للعثور على ملفك ونسخ البيانات من الملف ولصقها في قاعدة البيانات الرئيسية؟

أيضًا ، لن تكون جميع أنواع الملفات قابلة للتحرير. في هذه الحالة ، قم بالتحويل والتحرير والحفظ. يبدو أن هناك الكثير من العمل لأنه كذلك!

عبر GIPHY

يمكن معالجة كل هذا عن طريق برنامج إدخال البيانات. يمكن لبرنامج إدخال البيانات التقاط ، تحول، ومزامنة البيانات عبر تطبيقات متعددة في الوقت الفعلي ، حتى لا يكون لديك أي تناقضات في البيانات. ولكن كيف تجد حلًا رائعًا لإدخال البيانات لفريقك؟

ستقوم هذه المقالة بمقارنة أفضل 10 برامج لإدخال البيانات والعثور على أفضل البرامج في مؤسستك.

ما هو برنامج إدخال البيانات؟

يلتقط برنامج إدخال البيانات البيانات من مصدر بيانات واحد ويوصل البيانات المحولة إلى قاعدة البيانات أو البرنامج المطلوب.

يمكن لبرنامج إدخال البيانات تلقائيًا التقاط البيانات من الفواتير الواردة وتحديث معلومات الفاتورة المدفوعة في Salesforce.

يجعل برنامج إدخال البيانات الحياة أسهل من خلال أتمتة الجزء الأكثر مملاً من أي وظيفة ، أو نسخ البيانات أو كشطها من واجهة إلى أخرى. بالإضافة إلى تمكينك من استخراج البيانات ، يمكن أن يساعدك أيضًا في إنشاء مخططات ولوحات معلومات تفاعلية ورسم رؤى بسرعة البرق.

ومع ذلك ، يمكن اعتبار استخدام جداول البيانات لإدخال البيانات أمرًا مثاليًا ، فإن مقدار الوقت المستغرق لتغذية كل جزء من البيانات يدويًا يمكن أن يجعل الأمور مملة بشكل لا يصدق ويؤدي إلى العديد من الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تصنيف كل جدول بيانات على الكمبيوتر ولا يمكن الوصول إليه من قبل العديد من الموظفين عبر الشركة. من نواحٍ عديدة ، يعد استخدام جداول البيانات لتغذية البيانات أكثر منطقية من الاحتفاظ بهذه البيانات في لوحة ثابتة.

أفضل طريقة للتعامل مع البيانات هي استخدام برنامج إدخال البيانات لأتمتة العمليات اليدوية الأكثر مملة والمعرضة للخطأ.

يعمل برنامج إدخال البيانات على تسهيل معالجة الفواتير، وإكمال سير العمل الذي يستغرق وقتًا طويلاً، وإنشاء أوامر المبيعات. لكن هذه ليست ذروة القصة. عليك أن تستعمل أتمتة البيانات برنامج يناسب متطلباتك ويمكنه تصنيف البيانات والتقاطها والتحقق من صحتها بسرعة.

مع أخذ جميع المكونات المذكورة أعلاه ، فإن أفضل 10 برامج لإدخال البيانات في السوق في عام 2023 توفر خصائص فريدة تناسب احتياجات الشركات المختلفة.

أفضل برامج إدخال البيانات للأتمتة المتقدمة في عام 2023

# 1. النانو

Nanonets هي منظمة العفو الدولية برنامج أتمتة المستندات يمكنها أتمتة عمليات إدخال البيانات يدويًا بدون رمز سير العمل الآلي.

يمكن النانو استخراج البيانات من ملفات PDF والمستندات والمستندات المكتوبة بخط اليد باستخدام برنامج OCR المدمج بدقة 95٪. تتكامل شبكات النانو أيضًا مع أكثر من 5000 تطبيق عبر API و Zapier.

هذا يجعل Nanonets خيارًا مثاليًا لبرنامج إدخال البيانات. مع أفضل برامج التعرف الضوئي على الحروف وسير العمل المتقدم ، يمكن لشبكات Nanonets التقاط البيانات بسلاسة من المصادر الواردة وتصدير البيانات المحولة دون عيب من خلال عمليات التكامل داخل التطبيق.

شبكات النانو هي الخيار الأفضل للشركات التي تتطلع إلى أتمتة دليلها عمليات المستند مع تخزين مستندات آمن ومتقدم إدارة تتابع الأعمال القدرات.  

من خلال الواجهة سهلة الاستخدام ، يمكنك أتمتة أي عملية يدوية في أقل من 15 دقيقة.

أهم الميزات:

• يمكنك إنشاء واستخراج البيانات تلقائيًا من النماذج والمستندات وملفات PDF والمستندات الممسوحة ضوئيًا والمستندات المكتوبة بخط اليد ببضع نقرات.
• إنها تقوم بالتسجيل غير منظم البيانات من أي مستند بدقة 95٪.
• أتمتة عمليات إدخال البيانات مع تدفقات العمل. بامكانك ايضا أتمتة عمليات الموافقةوالفواتير وإدارة النفقات.
• مثالية ل إثراء البيانات أو تحسين البيانات.
• ترحيل البيانات or دمج البيانات من أكثر من 5000 تطبيق مع وصلات API سهلة و Zapier.

مميزات استخدام النانو

ساعدت شبكات النانو أكثر من 500 شركة على تحسين عمليات إدخال البيانات مع تقليل التكاليف والوقت المطلوب وتحسين الإنتاجية.

# 2. دوكبارسير

Docparser هو ملف شامل حل إدارة المستندات للصناعات والمؤسسات الصغيرة. وثيقة تحليل يتم إجراؤه باستخدام التعرف على النص المدمج الواضح أو محرك التعرف الضوئي على الحروف. تشتمل قدرات المعالجة المسبقة معالجة الصورةوالاقتصاص وتغيير الحجم والدوران التلقائي.

المميزات:

• الدعم مسح QR و التعرف على الباركودو OCR.
• مشاركة ممكّنة في السحابة من خلال Google Drive أو Dropbox.
• قدرات الاعراب المخصصة.
• دعم متعدد اللغات.

مميزات استخدام Docparser:

• منصة بديهية
• جيد لاستخراج البيانات على أساس القوالب

سلبيات استخدام Docparser:

• أي دعم الهاتف
• تزداد التكاليف بشكل كبير للدفعات الكبيرة
• ليس رائعًا لأنواع المستندات الجديدة
• الجودة تعتمد بشكل كبير على جودة الصور. يمكن أن تكون المطابقة الغامضة أفضل.
• التعرف على النص بخط اليد ليس دقيقًا

# 3. FoxTrot RPA

خطوة الثعلب الجيش الوطني الرواندي هو برنامج آخر لإدخال البيانات يمكنه أتمتة عمليات إدخال البيانات باستخدام تقنية RPA سير العمل الآلي. يضيف Foxtrot RPA أتمتة ذكية لأتمتة المهام اليدوية من خلال مراقبة ضغطات المفاتيح أو حركات الماوس.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لنظام إدخال البيانات تبسيط التقاط البيانات ، معالجة البيانات، والتصدير للمستخدمين غير التقنيين. أيضًا ، مع Foxtrot RPA ، يمكنك تلقي بيانات Excel الخاصة بك دون عناء دون مواجهة أي حقول مفقودة.

المميزات:

• فوائد التقاط الصور
• صالح و دمج البيانات الخاصة بك
• يسلم كتالوج كامل من الصيغ الرياضية
• يحفز قدرات إدارة البيانات مثل الاكتشاف ، تنظيف البياناتو الاسترجاع

مميزات استخدام FoxTrot RPA:

• أتمتة عمليات إدخال بيانات الكمبيوتر باستخدام ميزة تسجيل الشاشة.
• يسمح لك بتخصيص التعليمات البرمجية و SQL و PowerShell ، مما يوسع وظائفه.

سلبيات استخدام FoxTrot RPA:

• يفتقر إلى عمليات الدمج في Adobe و SharePoint والمنتجات الأخرى
• من الصعب إدخال البيانات إلى النظام
• يحتاج إلى تحسين في التنفيذ والرقابة
• لا يعمل بشكل صحيح مع المتصفحات

# 4. دوكسومو

Docsumo هو ملف معالجة الملف الحل الذي يسهل فرق التشغيل لاستخراج البيانات بدقة.

المميزات:

مميزات استخدام Docsumo:

• واجهة مستخدم مبسطة.
• تخصيص واجهة برمجة تطبيقات OCR.

سلبيات استخدام Docsumo:

• يجب أن تتضمن وثائق API مزيدًا من التفاصيل.
• يجب أن تكون واجهة المستخدم أكثر سهولة.
• نظام إبلاغ معقد يجعله أفضل.
• لا يقوم Docsumo بمعالجة الأوراق المكتوبة بخط اليد.

# 5. Nintex RPA

Nintex RPA هو نظام إدخال بيانات قائم على السحابة لأتمتة الإجراءات اليدوية وتخصيصات البيانات.

المميزات:

مميزات استخدام Nintex RPA:

• يوفر Foxtrot مرونة قصوى في الإجراءات ضد الشبكات المتباينة.
• واجهة بسيطة لا تحتاج إلى معرفة مسبقة كبيرة للعمل.
• وكلاء خدمة عملاء ودودون وذكيون.

سلبيات استخدام Nintex RPA:

• يمكن أن تكون نفقات الترخيص مكلفة إذا قمت بإنشاء عدة نماذج ومهام سير عمل.
• يفتقر إلى التخصص تكامل البياناتs
• يتطلب البرنامج اختبارًا صارمًا لقوالبه.

# 6. دوكوبيلوت

Docupilot هو ملف برنامج أتمتة المستندات. يتيح لك Docupilot إنشاء مستندات من قوالب ذكية وإرسال المستندات كبريد إلكتروني أو إلى تطبيقاتك المفضلة مثل Dropbox و DocuSign و Zapier.

إيجابيات استخدام Docupilot

• الأفضل لإنشاء المستندات
• يتكامل مع Microsoft Office
• سهل الاستخدام

سلبيات استخدام Docupilot

• واجهة مستخدم قديمة
• غير مناسب لتحرير المستند على المنفذ ؛ بدلاً من ذلك ، التحرير في Word على سطح المكتب ثم التحميل
• يضيف القليل من الوقت إلى الإلهاء العام.
• أفضل إذا توفرت المزيد من عمليات الدمج
• تكلفة
• واجهة المستخدم الخاصة بالمنتج لا ترقى إلى المستوى المطلوب

# 7. كليبا

Klippa يسلم الآلي إدارة الوثائقوالتصنيف والمعالجة و حلول استخراج البيانات لرقمنة المستندات الورقية في مؤسستك. يمكن لـ Klippa استخراج البيانات تلقائيًا وتصنيفها وتحويلها و التحقق من الوثائق مع سير عمل المستند.

المميزات:

مميزات استخدام Klippa:

• واجهة برمجة تطبيقات OCR رائعة
• سريع للغاية لإعداد MVP
• يمكن أن تطور المساعدة قوالب مستندات معينة

سلبيات استخدام Klippa:

• خيارات التخصيص محدودة.
• لا يمكن تكوين نماذج التعرف الضوئي على الحروف (OCR) بنفسها.
• التعرف الضوئي على الحروف لا يصل إلى المستوى المطلوب
• يعد إجراء تعديلات جماعية أمرًا صعبًا

# 8. مستند Google AI

مستند Google AI يستخدم التعلم الآلي ومعالجة اللغة الطبيعية لمعالجة المستندات تلقائيًا. وثيقة منظمة العفو الدولية يستخدم خوارزميات النظام العصبي للتعلم العميق للتعرف على الشخصيات والنصوص و التعرف على الصور في حوالي مائتي لغة بدقة لا تصدق.

المميزات:

مميزات استخدام Google Document AI:

• تضمن واجهة المستخدم المبسطة التنقل السلس.
• اتخاذ قرار لائق مع وثيقة البيانات.
• أتمتة البيانات لتحسين كفاءة سير العمل.

سلبيات استخدام Google Document AI:

• يعد تخصيص المكتبات والوحدات النمطية السائدة أمرًا مملًا ويستغرق وقتًا وخبرة.
• يفتقر إلى الميزات المتقدمة
• عدم وجود مساعدة للبايثون والعديد من لغات البرمجة الأخرى.
• تضيف نفقات API بسرعة أثناء إجراء الإعداد.

# 9. جروبر

Grooper هو ملف أتمتة المستندات ومنصة المعالجة التي تساعد الصناعات في الخبرة المالية والرعاية الصحية والقانونية وغيرها من المجالات. يعالج Grooper البيانات ويستخرجها من عدة مصادر ، مثل مستندات MS Word وملفات PDF ورسائل البريد الإلكتروني والمصادر الرقمية الإضافية.

المميزات:

• أرشفة البيانات
• إدارة سلسلة توريد البيانات
• معالجة الصور
• تنميط البيانات
• اكتشاف البيانات واستخراجها
• معالجة اللغة الطبيعية
• مراقبة جودة البيانات

مميزات استخدام Grooper:

• برنامج مليء بالميزات
• القليل جدا من التعطل
• التعرف على الصور أمر رائع.

سلبيات استخدام Grooper:

• واجهة مستخدم قديمة
• من الصعب التنقل
• نتائج OCR غير دقيقة بشكل متكرر.
• ليس للشركات الصغيرة
• بحاجة إلى معرفة البرمجة لاستخدام البرنامج

أفضل برامج إدخال البيانات

لقد ألقينا نظرة على أفضل منصات إدخال البيانات في السوق اليوم. هناك العديد من الإشارات البارزة مثل Jotform و Zoho و Veryfi. لقد قمنا بمقارنة ميزات أفضل 10 شركات برمجيات لإدخال البيانات في اللقطة أدناه:

أفضل اختياراتنا لبرنامج إدخال البيانات هي:

ميزات برامج إدخال البيانات التي يجب توفرها

تصنيف البيانات

بمجرد وصول البيانات إلى شبكتك ، يجب تنظيمها بطريقة تجعلها مفيدة وفعالة. تصنيف البيانات ستقوم المعدات بذلك نيابةً عنك ، والاستيلاء على البيانات التي تدخلها واستعادتها إلى تخطيط يكون أكثر فائدة لاستخدامك وفحصك في المستقبل.

يمكن للشبكات النانوية تصنيف المستندات والنفقات والبيانات أثناء التنقل. أنظر كيف.

في بعض الأحيان ، لا تقوم فقط بتغذية البيانات يدويًا ولكن بدلاً من ذلك يُطلب منك استخدام مصادر بيانات سيئة التنظيم أو غير منظمة وتحويلها إلى شيء مفيد. استخراج البيانات يمكن أن تمكّنك الأجهزة من أخذ بيانات غير منظمة ومعالجتها وتصنيفها للاستفادة منها في صناعتك.

يمكن للشبكات النانوية استخراج البيانات بدقة تصل إلى 95٪. جربه بنفسك.

تنظيف البيانات

تنظيف البيانات يستولي على مجموعة تحدث من البيانات (مجموعة السجلات ، والجدول ، وقاعدة البيانات ، وما إلى ذلك) ويمسح من خلالها لفحص الأخطاء المحددة المحددة ، والبقع الفارغة ، والتناقضات.

التحقق من صحة البيانات

التحقق من صحة البيانات هو إجراء يتم إجراؤه أثناء إدخال البيانات ، مما يضمن أن البيانات لن تتطلب تنظيفها لاحقًا من خلال تقييمها عند إدخالها في البداية. في التمرين ، يشير هذا إلى أن الأدوات الموجودة في النظام ستضمن أنك تتجنب الأخطاء الشائعة في إدخال البيانات وأن بياناتك صحيحة وقيمة.

مسح المستند

تحتاج بعض الصناعات إلى تخزين البيانات المرئية بقدر البيانات المستندة إلى النصوص. بالنسبة لتلك الشركات ، ستمكنك شبكات إدخال البيانات المحددة من مسح الصور المخزنة مع باقي بياناتك. في التوسع ، تقدم بعض برنامج مسح المستندات يمكنه مسح مجموعات البيانات المادية وجداول البيانات وتحويلها إلى بيانات قيمة في نظامك.

النماذج الإلكترونية

ستمكنك جميع برامج إدخال البيانات المخصصة تقريبًا من إنشاء نماذج مخصصة تستفسر عن البيانات الهامة المطلوبة للوصول إلى النظام. يمكن لعناصر الملء التلقائي أن تجعل ملء النماذج أسهل وأقل تكرارًا ، بينما يمكن استخدامها أيضًا للتحقق من الأخطاء الواضحة أو الشائعة. سيأخذ البرنامج البيانات في هذه النماذج ويعيدها إلى تخطيطات أكثر تفصيلاً وتصنيفًا من أجل تخزين وفحص أفضل.

وفي الختام

يستغرق التعامل مع مهام إدخال البيانات يدويًا الكثير من الوقت والجهد. وحتى بعد كل هذا الجهد ، قد يكون الناتج النهائي مليئًا بالأخطاء. منصات أتمتة ذكية مثل شبكات النانو ، تبسط عملية إدخال البيانات عن طريق التقاط البيانات تلقائيًا من المصادر الواردة وتحديث البيانات المحولة إلى التطبيقات المطلوبة في الوقت الفعلي.

إذا كانت لديك متطلبات مماثلة ، فلا تتردد في الاتصال بخبراء التشغيل الآلي لدينا. يمكنك إجراء مكالمة استشارة مجانية مع فريقنا ، حيث سيوضح الخبراء كيف يمكن لـ Nanonets أتمتة العمليات اليدوية في مؤسستك بجزء بسيط من التكلفة.

اقرأ المزيد حول معالجة البيانات على شبكات النانو:

الأسئلة الشائعة

10 مايو 2023: تم تحديث المدونة ذات المحتوى الحديث ذات الصلة في 10 مايو 2023.

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• أفلاطونايستريم. ذكاء بيانات Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• سك المستقبل مع أدرين أشلي. الوصول هنا.
• شراء وبيع الأسهم في شركات ما قبل الاكتتاب مع PREIPO®. الوصول هنا.
• المصدر https://nanonets.com/blog/top-data-entry-software/