تسوية كشف الحساب البنكي مهمة مهمة للشركات من جميع الأحجام.
يتضمن مقارنة سجلاتك الخاصة للمعاملات المالية مع كشوف حسابك المصرفي من أجل تحديد أي تباينات وحلها. تساعد هذه العملية في ضمان دقة سجلاتك المالية وتساعد في الكشف عن أي نشاط احتيالي.
لسوء الحظ ، يمكن أن تكون تسوية كشوف الحسابات المصرفية عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتكون عرضة للخطأ عند إجرائها يدويًا. يتضمن مراجعة ومقارنة كميات كبيرة من البيانات ، والتي يمكن أن تكون مملة أو عرضة لسوء التفسير والأخطاء.
ومع ذلك ، فهي مهمة ضرورية ومتكررة للشركات ، ويتم إجراؤها بانتظام مثل تلقي البيانات المصرفية. اعتمادًا على حجم العمل وحجم المعاملات ، يمكن أن يكون هذا في أي مكان بين يومي أو أسبوعي أو ربع سنوي أو سنوي.
هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه تقنية التعرف الضوئي على الحروف. تمكّن تقنية OCR الشركات من أتمتة عملية استخراج البيانات من المستندات الممسوحة ضوئيًا ، بما في ذلك كشوف الحسابات المصرفية. باستخدام التعرف الضوئي على الحروف لاستخراج البيانات ، يمكن للشركات تقليل الوقت والجهد اللازمين لتسوية بياناتها المصرفية وتقليل مخاطر الأخطاء بشكل كبير.
تتناول هذه المقالة كيفية مطابقة البيانات المصرفية بشكل تقليدي وكيف يمكن تبسيط العملية لإفادة الأعمال التجارية باستخدام OCR و Nanonets. Nanonets عبارة عن نظام أساسي يستخدم التعلم الآلي و OCR لاستخراج البيانات من المستندات الممسوحة ضوئيًا ، مما يجعل من السهل التوفيق بين كشوف الحسابات البنكية لعملك.
التسوية التقليدية للبيانات المصرفية
عادةً ما تتضمن تسوية البيانات المصرفية مراجعة ومقارنة كشوف الحسابات المصرفية يدويًا بسجلاتك الخاصة للمعاملات المالية. يمكن أن تكون هذه عملية مستهلكة للوقت ومعرضة للخطأ ، خاصة بالنسبة للشركات التي لديها أحجام كبيرة من المعاملات.
تتضمن العملية عادةً الخطوات التالية:
- جمع كل الوثائق ذات الصلة. من كشوف الحساب المصرفية الخاصة بك إلى سجلات المعاملات المالية الخاصة بشركتك (مثل الفواتير والإيصالات وسجلات الحساب وغير ذلك) - يجب جمع جميع المواد ذات الصلة من أجل التسوية.
- مراجعة ومقارنة. مراجعة ومقارنة الوثائق المختلفة لتحديد أي تناقضات. قد يتضمن ذلك مراجعة ومقارنة الحقول يدويًا مثل تواريخ المعاملات أو المبالغ أو الأوصاف أو أكثر. كلما زاد حجم وتعقيد المعاملات ، كلما كانت المراجعة اليدوية أكثر عرضة للخطأ.
- التحقيق وحل التناقضات. إذا كان هناك تناقضات بين البيانات والسجلات الخاصة بك ، فسيلزم التحقيق فيها. قد يتضمن حلها الاتصال بالمصرف الذي تتعامل معه أو الأطراف الأخرى المشاركة في المعاملات لفهم جذر التناقض وتوضيح أي سوء فهم.
يعد الإدخال اليدوي للبيانات أيضًا سببًا شائعًا لحدوث أخطاء في عملية تسوية كشوف الحسابات البنكية. عند إدخال البيانات يدويًا ، هناك خطر حدوث أخطاء ، مثل نقل الأرقام أو إساءة تفسير المعلومات. يمكن أن يكون لهذه الأخطاء عواقب وخيمة ، مثل التقارير المالية الخاطئة أو عدم وجود نشاط احتيالي.
لماذا تعتبر التسوية المصرفية مهمة؟
تسوية كشف الحساب المصرفي مهمة للشركات من جميع الأحجام لعدة أسباب.
أولاً ، يساعد على ضمان دقة السجلات المالية للشركة. من خلال مقارنة المعاملات المدرجة في كشف حساب بنكي مع الإدخالات المقابلة في سجلات الشركة ، يمكن تحديد أي تباينات وحلها. يساعد ذلك في ضمان دقة وموثوقية التقارير المالية للشركة والبيانات المالية الأخرى.
ثانيًا ، إنه يساعد على كشف ومنع الاحتيال. تساعد التسوية في تحديد أي معاملات غير مصرح بها أو نشاط مشبوه آخر قد لا يكون واضحًا على الفور في سجلات الشركة. من خلال اكتشاف النشاط الاحتيالي مبكرًا ، يمكن للشركة اتخاذ خطوات لمنع خسارة مالية كبيرة.
ثالثًا ، تسوية كشف الحساب المصرفي تساعد في إدارة التدفق النقدي. من خلال تسوية البيانات المصرفية على أساس منتظم ، يمكن للشركة أن تحافظ على مسار أفضل لتدفقها النقدي وتحديد أي تباينات قد تؤثر على القرارات المالية المستقبلية.
رابعا ، المصالحة تساعد الالتزام الضريبي، من خلال تتبع جميع المعاملات والحصول على سجل واضح للمصروفات والدخل ، يمكن للشركات الحصول على إحساس أفضل بالتزاماتها الضريبية.
أخيرًا ، تسوية البيانات المصرفية هي أ مطلب قانوني في العديد من البلدان وعدم القيام بذلك قد يؤدي إلى عقوبات وغرامات.
بشكل عام ، تعد تسوية كشوف الحسابات البنكية مهمة مهمة تساعد على ضمان دقة وسلامة السجلات المالية للشركة ، وتمكين الكشف عن الاحتيال والوقاية منه ، ودعم إدارة التدفق النقدي بشكل أفضل ، والمساعدة في الامتثال الضريبي والوفاء بالمتطلبات القانونية.
كيف يمكن أن تساعد تقنية OCR و Nanonets
يمكن لتقنية OCR أتمتة عملية استخراج البيانات من كشوف الحسابات المصرفية ، مما يقلل الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا ويقلل من مخاطر الأخطاء.
Nanonets عبارة عن نظام أساسي يستخدم التعرف الضوئي على الحروف للتعلم الآلي لاستخراج البيانات من المستندات الممسوحة ضوئيًا وأوراق Excel وأنواع مختلفة من المستندات. كما يوفر مجموعة من الميزات التي تجعله مناسبًا تمامًا لتسوية كشوف الحسابات البنكية ، بما في ذلك القدرة على التعامل مع أنواع مستندات متعددة وإنشاء مهام سير عمل قابلة للتخصيص ومنطق لاستخراج البيانات ومعالجتها.
على سبيل المثال ، يمكن للأعمال التجارية التي تستخدم Nanonets مسح كشوفها المصرفية واستخدام إمكانيات التعرف الضوئي على الحروف للنظام الأساسي لاستخراج البيانات تلقائيًا. يمكنهم بعد ذلك استخدام مهام سير العمل القابلة للتخصيص لتحديد نقاط البيانات المراد استخلاصها ، مثل تواريخ المعاملات والمبالغ والأوصاف ، وأيضًا معالجتها وفقًا للمنطق المخصص. هذا يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا ويساعد على ضمان دقة البيانات المستخرجة.
بمجرد استخراج البيانات ، تسمح Nanonets للشركات بمراجعة ومقارنة البيانات المستخرجة بسهولة بسجلات المعاملات الخاصة بها. تمكن شبكات النانو الشركات من التقاط البيانات ذات الصلة بسلاسة ، وأيضًا معالجتها لاحقًا ، إلى قاعدة بيانات ERP أو أداة عمل أخرى ، وفقًا لمهام سير العمل القابلة للتخصيص والمنطق. يساعد ذلك الشركات على توفير الوقت والجهد وتقليل الأخطاء اليدوية وتحديد التناقضات لحلها بسرعة وكفاءة.
على وجه التحديد ، تساعد عملية تسوية كشوف الحسابات البنكية في:
- زيادة الكفاءة: يمكن أن تؤدي أتمتة عملية استخراج البيانات من كشوف الحسابات البنكية باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف إلى تقليل الوقت والجهد اللازمين لتسوية كشوف الحسابات البنكية بشكل كبير.
- دقة محسنة: من خلال التخلص من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا ، يمكن للشركات تقليل مخاطر الأخطاء وتحسين دقة سجلاتها المالية.
- زيادة الإنتاجية: من خلال تبسيط عملية تسوية البيانات المصرفية ، يمكن للشركات توفير الوقت والموارد للتركيز على المهام المهمة الأخرى.
ابدأ مع Nanonets لتسوية كشف حسابك المصرفي اليوم.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/how-to-reconcile-bank-statements/
- 7
- a
- القدرة
- من نحن
- وفقا
- حسابي
- دقة
- دقيق
- نشاط
- تؤثر
- الكل
- يسمح
- المبالغ
- و
- آخر
- في أى مكان
- البند
- أتمتة
- تلقائيا
- مصرف
- أساس
- يجري
- تستفيد
- أفضل
- ما بين
- الأعمال
- الأعمال
- قدرات
- أسر
- النقد
- تدفق مالي
- سبب
- حرف
- التعرف على الشخصية
- واضح
- مشترك
- الشركات
- حول الشركة
- قارن
- مقارنة
- تعقيد
- الالتزام
- النتائج
- المقابلة
- استطاع
- دولة
- خلق
- على
- للتخصيص
- يوميا
- البيانات
- إدخال البيانات
- نقاط البيانات
- قاعدة البيانات
- تمور
- القرارات
- اعتمادا
- كشف
- تناقض
- وثيقة
- توثيق
- وثائق
- في وقت مبكر
- بسهولة
- كفاءة
- بكفاءة
- جهد
- يقضي على
- القضاء
- تمكن
- ضمان
- دخل
- دخول
- ERP
- خطأ
- أخطاء
- خاصة
- مثال
- Excel
- مصاريف
- استخراج
- استخراج البيانات
- استخلاص
- فشل
- المميزات
- مجال
- مالي
- البيانات المالية
- غرامة
- تدفق
- تركز
- متابعيك
- احتيال
- الكشف عن الغش
- نشاط احتيالي
- مجانًا
- متكرر
- تبدأ من
- الوفاء
- إضافي
- مستقبل
- مقبض
- وجود
- مساعدة
- يساعد
- كيفية
- HTTPS
- محدد
- تحديد
- فورا
- أهمية
- تحسن
- in
- بما فيه
- دخل
- معلومات
- سلامة
- تنطوي
- المشاركة
- IT
- احتفظ
- كبير
- أكبر
- تعلم
- شروط وأحكام
- المدرج
- خسارة
- آلة
- آلة التعلم
- صنع
- جعل
- القيام ب
- إدارة
- كتيب
- يدويا
- كثير
- مادة
- التقليل
- الأخطاء
- الأكثر من ذلك
- متعدد
- ضروري
- حاجة
- أرقام
- الالتزامات
- واضح
- التعرف الضوئي على الحروف
- عروض
- التعرف الضوئي على الحروف
- طلب
- أخرى
- الخاصة
- الأحزاب
- المنصة
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- نقاط
- منع
- الوقاية
- عملية المعالجة
- معالجة
- إنتاجية
- بسرعة
- نطاق
- الأسباب
- المبالغ المستلمة
- تلقى
- اعتراف
- المصالحة
- سجل
- تسجيل
- تخفيض
- تقليص
- منتظم
- بانتظام
- ذات الصلة
- الخدمة الموثوقة
- التقارير
- مطلوب
- المتطلبات الأساسية
- حل
- حل
- الموارد
- نتيجة
- مراجعة
- مراجعة
- المخاطرة
- جذر
- حفظ
- تفحص
- بسلاسة
- إحساس
- جدي
- عدة
- هام
- بشكل ملحوظ
- المقاس
- الأحجام
- So
- بدأت
- ملخص الحساب
- البيانات
- خطوات
- تبسيط
- تبسيط
- تبسيط
- هذه
- الدعم
- مشكوك فيه
- أخذ
- مهمة
- المهام
- ضريبة
- تكنولوجيا
- •
- من مشاركة
- الوقت
- استهلاك الوقت
- إلى
- اليوم
- أداة
- مسار
- تتبع الشحنة
- تقليديا
- صفقة
- المعاملات
- أنواع
- عادة
- فهم
- تستخدم
- مختلف
- حجم
- مجلدات
- أسبوعي
- التي
- سوف
- سير العمل
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- زفيرنت