تحسين قطع الغيار MRO - مدونة IBM

يقوم العديد من المديرين في الصناعات كثيفة الأصول مثل الطاقة أو المرافق أو تصنيع العمليات، بإجراء عمل دقيق للغاية عند إدارة المخزون. يصبح العثور على التوازن الصحيح أمرًا بالغ الأهمية للمساعدة في ضمان نجاح مبادرات الصيانة والإصلاح والعمليات (MRO)، وتحديدًا قطع الغيار التي تدعمها.

ما على المحك؟

سواء كانت عمليات MRO تتناول الصيانة الوقائية أو فشل الخدمة أو إصلاحات إيقاف التشغيل، فإن النتائج المطلوبة هي نفسها: تقديم مستويات خدمة متزايدة، والعمل بشكل آمن ومستدام، والعمل بكفاءة وتقليل وقت التوقف عن العمل غير المخطط له والمكلف.

يُظهر تقرير حديث زيادة كبيرة في تكلفة توقف التصنيع من عام 2021 إلى عام 2022، حيث تخسر شركات Fortune Global 500 الآن 11٪ من مبيعاتها السنوية والتي تصل إلى ما يقرب من 1.5 تريليون دولار أمريكي، ارتفاعًا من 864 مليار دولار أمريكي في عام 2019 إلى عام 2020. ¹

وكشفت دراسة أخرى:

البندول المتأرجح

يختلف مخزون قطع الغيار MRO اعتمادًا على الصناعة والمعدات، ويتراوح من عناصر محددة ليشمل المزيد من الإمدادات الأساسية. وتشمل هذه الإمدادات كل شيء بدءًا من عناصر البنية التحتية الكبيرة مثل التوربينات والمولدات والمحولات وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء وحتى العناصر الأصغر مثل التروس والشحوم والمماسح. تعطي العديد من الشركات كثيفة الأصول الأولوية لتحسين المخزون بسبب ضغوط الامتثال للوائح الصناعة 4.0 المتنامية، والخضوع للتحول الرقمي والحاجة إلى خفض التكاليف.

بمرور الوقت، اختبر مديرو المخزون أساليب مختلفة لتحديد الأنسب لمؤسساتهم.

لسنوات عديدة، فضلت الشركات فقط في والوقت عمليات باعتباره النهج الأكثر منطقية لإدارة المخزون وتقليل تكاليف الاحتفاظ. ومع ذلك، فإن الاضطرابات الأخيرة في سلسلة التوريد العالمية، بسبب الوباء والقضايا الجغرافية المحددة، قد فاجأت الكثيرين.

إذا احتاجت العمليات إلى قطع غيار لم تكن متاحة بسهولة، فغالبًا ما يؤدي ذلك إلى توقف المعدات أو نفاد المخزون المكلف. وحتى في الماضي، كانت هذه الطريقة تؤدي في كثير من الأحيان إلى نفقات إضافية للتعجيل أو الشحن، إلى جانب المخاوف بشأن جودة الأجزاء.

وبالنظر إلى أن IDC استطلعت 37% من الشركات التي تدير مخزون قطع الغيار باستخدام جداول البيانات أو البريد الإلكتروني أو المجلدات المشتركة أو نهج غير مؤكد، يصبح من الواضح أن هذه الممارسة تنطوي على مخاطر أكثر مما قد تبدو.² ما لم تكن توقعات الطلب دقيقة، فإن اعتماد نهج رد الفعل قد يكون أقل كفاءة.

الآن، النظر في فقط في حالة يقترب. يختار بعض المديرين تخزين قطع الغيار الزائدة بسبب التأخيرات السابقة والعواقب السلبية الأخرى. يعد الحفاظ على مخزون السلامة أمرًا مفيدًا ولكن المخزون الزائد يؤدي إلى تكاليف ويتطلب وقتًا كبيرًا للإدارة. عندما تفتقر الأصول إلى الأهمية والتخصيصات ذات الأولوية، يكون هناك خطر تراكم الأجزاء غير الضرورية التي قد تصبح قديمة على الرفوف. وهذا بدوره يبدأ دورة مستمرة من الإنفاق على جهود خفض المخزون.

فوائد إيجاد التوازن الصحيح

لذلك، عند النظر في عيوب كل من نهجي "التنفيذ في الوقت المناسب" و"التنفيذ في الحالة فقط"، يصبح الهدف هو إيجاد التوازن المثالي الذي يساعد على ضمان حصولك على المواد المناسبة لاستدامة العمليات التجارية مع تزويد فرقك بما يحتاجون إليه في الوقت المناسب. الوقت المناسب.

هذه ليست نظرية بحتة. هناك فوائد قابلة للقياس لتحقيق التوازن بين ديناميكيات قطع غيار MRO والطلب على المواد. تفتقر العديد من المنظمات إلى الموارد الداخلية أو المعرفة اللازمة لتشغيل هذه الإجراءات الضرورية، ولكن المنظمات القادرة على القيام بذلك تفيد بما يلي:³

• A 50% تقليل وقت التوقف غير المخطط له المرتبط بالأجزاء.
• A 40% تخفيض تكاليف المخزون.
• A 35% انخفاض في ميزانيات الصيانة.
• A 25% زيادة في مستويات الخدمة.

كيفية تحقيق التوازن الصحيح

الإجابة المختصرة: جمع البيانات وتحليلها والتصرف بناءً عليها في الوقت الفعلي لفتح القيمة الفورية عبر عملياتك. هل القول أسهل من الفعل؟ يمكن أن يحدث ذلك إذا كنت تعتمد على جدول بيانات أو عدد الأصول المادية أو فقط على مراقبة الحالة.

ضع في اعتبارك هذه الأسئلة:

1. هل لديك منصة تجمع بين التحليلات الإحصائية والتحليلات الإرشادية وخوارزميات التحسين؟
2. هل يمكنك تقسيم البيانات من جميع أنظمتك مثل إدارة أصول المؤسسة وتخطيط موارد المؤسسة (ERP) وإدارة علاقات العملاء وتكنولوجيا الاستشعار، باستخدام المعلمات الأساسية مثل التكلفة والأهمية والاستخدام والمهل الزمنية الفعلية والمزيد؟
3. إذا كنت تعتمد على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للمعاملات، فهل تفتقد إمكانات التحليلات وإعداد التقارير الهامة التي تحتاجها والفجوات المعترف بها في SAP للصناعات كثيفة الأصول؟
4. هل يمكنك مراجعة وحدات البيانات التاريخية؟
5. هل تقوم بإجراء تحليلات أساسية تنظر إلى قيمة المخزون بناءً على متوسط ​​السعر والعناصر الموروثة ومعايير أخرى؟
6. هل يمكنك إجراء سيناريوهات "ماذا لو" لتصور خياراتك؟
7. هل لديك خوارزميات مصممة خصيصًا لتحسين التنبؤ بالطلب المتقطع والمتغير؟
8. هل يمكنك تجميع العمل وتحديد أولوياته باستخدام قوائم انتظار العمل ومراقبة التقدم حسب المجالات التنظيمية ومجموعات البيانات؟

في حين أن الذكاء الاصطناعي (AI) يدخل بالفعل في خطط العديد من مديري المخزون، فمن المفيد مراقبة أحدث تكرار للتكنولوجيا. يتمتع الذكاء الاصطناعي التوليدي بالقدرة على تقديم دعم قوي في مجالات البيانات الرئيسية:

• تنظيف البيانات بشكل رئيسي لتقليل التكرارات ووضع علامة على القيم المتطرفة.
• إثراء البيانات الرئيسية لتعزيز التصنيف وسمات المواد.
• جودة البيانات الرئيسية لتحسين التسجيل وتحديد الأولويات والتحقق الآلي من صحة البيانات.

استكشاف التحسين

تحسين مخزون IBM® MRO يمكن أن تساعد في تحسين مخزون MRO الخاص بك من خلال توفير صورة دقيقة ومفصلة للأداء. الحل المرن والقابل للتطوير عبارة عن منصة مخزون سحابية مُدارة بالكامل ومصممة لجمع وتخزين وتحليل كميات هائلة من بيانات مخزون MRO باستخدام مجموعة من الخوارزميات والتحليلات المتقدمة لتحسين مخزون MRO بذكاء.

الخدمات الاستشارية لسلسلة التوريد لشركة IBM ويمكنه أيضًا تعزيز إدارة سلسلة التوريد، مما يساعد العملاء على بناء سلاسل توريد شاملة ومرنة ومستدامة للمستقبل.

تحويل سلسلة التوريد الخاصة بك

1. سيمنز ، التكلفة الحقيقية للتوقف 2022
2. يونيو 2022، استطلاع IDC SaaS Path، #US49286022 
3. بناءً على تحليل IBM الداخلي لبيانات العميل. قد تختلف النتائج.