قم بالقياس مرتين والقطع مرة واحدة: تحديد قيمة برامج الأتمتة

أعاد نشره أفلاطون

المتابعون: 0

تعتبر النجارة القديمة التي تقول "قم بالقياس مرتين ، قص مرة واحدة" بمثابة تذكير للتأكد بشكل مضاعف من أنك تعرف بالضبط الحجم الذي تحتاجه من الخشب قبل إخراج المنشار. إنه يهدف إلى منعك من ارتكاب الأخطاء ، من قطع القطع التي لا تتناسب بشكل صحيح ، وفي النهاية ، من إضاعة الوقت والمال. يمكنك تطبيق هذه النصيحة على برامج التشغيل الآلي الخاصة بك ، ولكن بدلاً من قياس الخشب ، ستقيس القيمة التي تخلقها.

تقدم العديد من برامج التشغيل الآلي عوائد مجدية على الاستثمار ولكن من السهل تفويت فرصة قياس هذه العوائد بشكل صحيح. تبدأ العديد من البرامج بالفهم الأساسي أن النتائج ستكون مفيدة ، لكنها تقصر عن محاولة تحديد هذه الفوائد. لماذا من المهم التفكير في القيمة التي سيخلقها برنامج الأتمتة؟ هناك عدة أسباب:

إذا لم تحدد ما خططت لتحقيقه ، كيف ستعرف أنك حققت ذلك؟ إذا لم يكن لديك أهداف في الاعتبار ، فستجد صعوبة في الادعاء بأنك قد حققتها.
بدون تحديد أهداف قابلة للقياس ، من المحتمل جدًا أن تقضي الكثير من الوقت في إجراء تغييرات على ما قدمته ، نظرًا لأنك غير قادر على إعلان أنك حققت أهدافك.
كيف ستعرف أنك قمت بحل المشكلة الصحيحة إذا لم يكن لديك رؤية للتأثير الذي سيحدثه برنامج التشغيل الآلي الخاص بك؟ بدون محاولة التخطيط لمجموعة من الأهداف القابلة للقياس ، قد ينتهي بك الأمر إلى بناء حلول مختلفة عما تحل محلها ولكنها لا تقدم فائدة قابلة للقياس.
أخيرًا ، ألا يعقل أن تركز جهودك على تقديم أكبر قيمة أولاً؟ كيف يمكنك تصميم برنامج أتمتة يقوم بتحميل القيمة المقدمة إذا لم تكن قد حاولت تقدير القيمة المحتملة لحلولك؟

إن فهم كيف سيقدم برنامج التشغيل الآلي الخاص بك قيمة ، وتحديد الأهداف قبل أن تبدأ العمل ليس فقط طريقة ذكية للعمل بكفاءة وبتأثير ، ولكنه أيضًا طريقة رائعة لإثبات النجاح للرعاة.

إذن ما الذي يمكنك فعله للبدء في تحديد قيمة برنامجك؟ فيما يلي بعض الخطوات السهلة:

حدد المقياس (المقاييس) الذي ستستخدمه لتحديد قيمة الحل الخاص بك. المقاييس الشائعة هي الوقت والمال ، ولكن يمكنك استخدام أي عامل يمكنك قياسه.
اجمع المقاييس الأساسية الموجودة اليوم. على سبيل المثال ، ما مقدار الوقت أو المال الذي تستغرقه عملية تجارية حتى تكتمل؟
ضع أهدافًا لمقاييسك. هل تريد أن تقضي وقتًا أقل بنسبة 50٪ في إكمال وحدة العمل؟ هل تهدف إلى عملية منخفضة التكلفة؟
اكتشف كيف ستقيس هذه القيم بعد بناء الحل الخاص بك.
قم بقياس النتائج ، والمقارنة مع أهدافك المستهدفة ، وكررها حسب الحاجة.

طريقة رائعة للحصول على السبق في قياس المقاييس كما هي وبعد ذلك هي استخدام نظام أساسي مثل أبيان لأتمتة عملك. لا يتيح لك Appian إنشاء مهام سير عمل معقدة وأتمتتها بشكل أسرع فحسب ، بل يتضمن أيضًا إمكانية تعدين العمليات التي ستساعدك على تحديد كيفية تصرف عملياتك.

باستخدام أداة التنقيب عن العمليات Appian ، يمكنك اكتشاف كيفية عمل العملية التجارية بالضبط اليوم وفي المستقبل. يمكن أن يجعل قياس القيمة أمرًا سهلاً ، مما يساعدك على القياس مرتين والقطع مرة واحدة.