كيفية إزالة الصفحات غير ذات الصلة من الفواتير؟

تعد معالجة الفواتير بدقة وكفاءة أمرًا بالغ الأهمية للصحة المالية لأي مؤسسة.

لكن الفواتير ليست دائمًا مثالية ؛ نظرًا لوجود مشكلات في الفواتير ، فإنه يتسبب في حدوث تأخير في معالجة الفواتير وتحرير المدفوعات. تتمثل إحدى هذه المشكلات في وجود صفحات غير ذات صلة في مستندات الفاتورة.

قد تحتوي نسبة 10-20٪ تقريبًا من الفواتير على صفحات غير ملائمة ، مثل صفحات فارغة في النهاية ، أو مستندات أخرى غير ذات صلة مثل معلومات الشركة. في حين أن هذا يبدو وكأنه مشكلة صغيرة ، فإن التعامل مع مئات أو آلاف الفواتير الشهرية مع وجود صفحات فارغة في المنتصف أو النهاية سرعان ما يؤثر سلبًا على المؤسسات الكبيرة.

---

ما هي مشكلة معالجة الفواتير ذات الصفحات غير الملائمة؟

يطرح وجود صفحات غير ملائمة في الفواتير العديد من التحديات مع تحسين كفاءة عمليات الفوترة ، لا سيما في معالجة الفواتير اليدوية.

زيادة وقت المعالجة: يضيف الفرز عبر الصفحات غير ذات الصلة إلى الوقت الذي تستغرقه معالجة الفواتير. افترض أيضًا أن هناك صفحة فارغة في المستندات. في هذه الحالة ، قد يقوم برنامج OCR بمعالجة المزيد من الصفحات أو تضمين معلومات غير ذات صلة موجودة على الصفحة في المستند النهائي مما يؤدي إلى تأخيرات غير ضرورية في معالجة الفواتير ودفعها.

ارتفاع مخاطر الأخطاء: مع اختلاط الصفحات غير الملائمة ، تزداد فرص التغاضي عن نقطة بيانات مهمة أو فقدان إدخال البيانات. في حالة فشل برنامج إدارة الفواتير في تحديد نوع المستند حسب الصفحة ، فقد يفوتك إدخال البيانات لهذه الصفحة تمامًا ، مما قد يؤدي إلى تناقضات في الدفع ونزاعات وحتى مشكلات في الامتثال.

صعوبة في إدارة المستندات: يصبح تخزين وتنظيم الفواتير أكثر تعقيدًا عندما تحتوي على صفحات غير ملائمة.

أوجه القصور في الأتمتة: قد يؤدي استخدام برنامج معالجة الفواتير المؤتمت لاستخراج البيانات من الفواتير ذات الصفحات غير ذات الصلة إلى تقليل كفاءة عملية الفاتورة في حالة عدم تمكن البرنامج من تحديد المستندات بدون قالب. قد يتطلب هذا تدخلاً يدويًا لضمان الدقة.

طريقتان لحل هذه المشكلة هما:

1. قسّم مستند الفاتورة لإزالة الصفحات غير الملائمة يدويًا
2. استخدم برنامج معالجة الفواتير المستند إلى AI الذي يلائم هذه المشكلة.

سنرى كيف نتعامل معها في كلا الاتجاهين.

---

كيفية تقسيم مستند الفاتورة لإزالة الصفحات غير الملائمة يدويًا؟

يمكن أن تساعدك صفحة PDF المقسمة الخاصة بـ Nanonets على إزالة الصفحات غير ذات الصلة من الفواتير على الفور بدون بريد إلكتروني أو تسجيل.

1. انتقل إلى صفحة أداة تقسيم PDF.
2. قم بتحميل مستند الفاتورة ، وحدد الصفحات التي تريد الاحتفاظ بها وحدد "تنزيل ملف PDF"
3. يتم تنزيل ملفك تلقائيًا.

---

استخدم برنامج معالجة الفواتير المستند إلى AI

Nanonets هو برنامج لمعالجة الفواتير قائم على الذكاء الاصطناعي ولا يعتمد على القوالب. ما يعنيه هو أن النظام الأساسي يستخدم AI و ML و NLP لتحديد الحقول تلقائيًا من المستند الخاص بك ، بغض النظر عن مكان وجودها. مع ذلك ، دعنا نحاول حل مشكلتنا المطروحة هنا ، وهي كيفية إزالة الصفحات غير ذات الصلة من الفاتورة قبل معالجتها. هناك طريقتان لحل هذه المشكلة باستخدام شبكات النانو:

إذا كانت لديك فواتير بتنسيق معين وتعرف مواضع الصفحات غير ذات الصلة بـ T ، فيمكنك استخدام إعداد بسيط للغاية. في منصة Nanonets ، يمكنك تحديد الصفحات التي تريد استخراج البيانات منها.

لذلك ، إذا كان لديك مستند مكون من 10 صفحات وصفحة غير ملائمة في الموضع 5 و 7 و 9 ، فقم ببساطة بإدخال البيانات مثل 1-4 و 6 و 8 و 10 في هذه المجموعة ، وسوف تعالج المنصة هذه الصفحات فقط.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، ولا تعرف الصفحات غير الملائمة ، فإن Nanonets يقدم حلاً بسيطًا:

كل مستند وارد سوف يمر عبر نموذج مصنف المستندات. يحدد نموذج مصنف المستندات نوع المستند لكل صفحة. إذا كانت فئة الصفحة عبارة عن فاتورة ، فسيتم إرسال تلك الصفحة فقط إلى نموذج OCR للفاتورة ، حيث سيتم استخراج البيانات من هذه الصفحة.

---

شبكات النانو لمعالجة الفواتير الآلية

تجمع شبكات النانو بين التعلم الآلي وتقنية التعرف الضوئي على الحروف لأتمتة معالجة الفواتير وتبسيطها.

باستخدام OCR لفاتورة Nanonets ، يمكنك تحويل بيانات الفاتورة غير المهيكلة بتنسيقات مختلفة ، مثل الورق أو PDF أو الصور الممسوحة ضوئيًا ، إلى بيانات منظمة وقابلة للتنفيذ. يمكن للمنصة التعرف تلقائيًا على المعلومات ذات الصلة من فواتيرك واستخراجها وتصنيفها ، مما يقلل من إدخال البيانات يدويًا ويسرع وقت المعالجة بنسبة 90٪!

يأخذ برنامج معالجة الفواتير من Nanonets الأمور إلى أبعد من ذلك ، حيث يقدم ميزات متقدمة مثل

• التحقق التلقائي
• استخراج العنصر ودعم العملات المتعددة.
• تكامل سلس مع برامج المحاسبة الشائعة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات
• أتمتة الموافقة
• شفافية كاملة في معالجة الفواتير
• منصة مدفوعات عالمية لتبسيط معالجة الدفع
• 2,3،4 و XNUMX-طريقة المطابقة
• سهل لواجهة المستخدم
• 24 × 7 دعم
• مساعدة الهجرة المجانية

شاهد كيف يحب مستخدمينا استخدام شبكات النانو:

---

وفي الختام

يمكن أن تتسبب الصفحات غير الملائمة في مستندات الفاتورة في حدوث تأخيرات ، وزيادة الأخطاء ، وإعاقة جهود الأتمتة ، مما يؤثر على الكفاءة الكلية لعملية إعداد الفواتير. باستخدام صفحة PDF المقسمة من Nanonets لإجراء تعديلات يدوية لمرة واحدة أو اعتماد برنامج معالجة الفواتير القوي المستند إلى الذكاء الاصطناعي ، يمكن للشركات التغلب على هذه التحديات وتبسيط عمليات الفواتير الخاصة بهم.

يثق أكثر من 10,000 مستخدم في الشبكات النانوية لأتمتة الفواتير والإيصالات والفواتير وعمليات المستندات الأخرى. احصل على مكالمة قصيرة مدتها 20 دقيقة لترى كيف يمكننا حل مشكلات معالجة الفواتير الحالية وتوفير 80٪ من التكاليف!  

جدولة عرض توضيحي

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• أفلاطونايستريم. ذكاء بيانات Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• سك المستقبل مع أدرين أشلي. الوصول هنا.
• شراء وبيع الأسهم في شركات ما قبل الاكتتاب مع PREIPO®. الوصول هنا.
• المصدر https://nanonets.com/blog/how-to-remove-irrelevant-pages-from-invoices/