كيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعد في مراقبة الامتثال (براد شروم)

كيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعد في مراقبة الامتثال (براد شروم)

الطابع الزمني: 27 يناير 2023 3:14 مساءً
عقدة المصدر: 1924330

تكافح برامج الامتثال القديمة لمواكبة بيئة اليوم سريعة التغير ، وتظهر الدراسات الحديثة أن فرق الامتثال قد امتدت إلى حدود طاقتها. لسوء الحظ بالنسبة لمعظم الفرق ، لا يوجد تعزيز قادم. لحسن الحظ ، تتوفر التكنولوجيا الحديثة للمساعدة في تبسيط الإجراءات وبناء برامج امتثال فعالة. 

في هذه المدونة ، سوف نستكشف كيف يمكن للتكنولوجيا الحديثة أن تساعد في مراقبة الامتثال للاستثمار. باستخدام الأدوات المناسبة ، يمكن للمنظمات أن تزدهر حتى في أكثر الأسواق اضطرابًا.  

أتمتة المراقبة 

مع استمرار نمو المحافظ بشكل أكثر تعقيدًا ، قد يكون من الصعب تجميع جميع القواعد والمتطلبات ذات الصلة ، ناهيك عن البيانات المطابقة في محافظك الاستثمارية ، لتقييمها. إن وجود نظام لتجميع جميع بيانات الاستثمار الخاصة بك وتسويتها يوميًا واستخدامها لأتمتة مراقبة الاستثمار يمكن أن يوفر للفرق وقتًا وموارد ثمينة ، مع تقليل احتمالية حدوث خطأ بشري.  

يمكن للتكنولوجيا الحديثة أن تجعل الامتثال أمرًا سهلاً عن طريق إخطار المستخدمين تلقائيًا بأي انتهاكات في محفظتهم في غضون يوم واحد. يمكن أن تُعلم الإخطارات المستخدمين بالأحداث الائتمانية ، وتتبع هدف الربح / الخسارة على مستوى المحفظة ، والمتطلبات التنظيمية خارج سياسة الاستثمار الخاصة بك. باستخدام البرنامج المناسب ، يمكنك الوصول بسهولة إلى جميع بيانات الامتثال ذات الصلة من لوحة معلومات شاملة واحدة وحتى إنشاء تقارير مخصصة للتحقيق والحصول على مزيد من المعلومات حول حالة الامتثال الخاصة بك ببضع نقرات فقط. 

توفير راحة البال حول البيانات 

يمكن للتكنولوجيا أن توفر راحة البال من خلال تجميع البيانات والتحقق منها تلقائيًا على أساس منتظم ، وحتى يومي. يمكن للشركات الاعتماد على برامج تم اختبارها بدقة لضمان بيانات حافظة عالية الجودة ومعلومات الامتثال. 

بالإضافة إلى ذلك ، توفر بيانات الجهات الخارجية التي تتم مراجعتها بشكل منتظم والتحدي فيها تقييمًا مستقلاً ويمكن دمجها مع البيانات الخاصة بمؤسستك في نظام واحد لضمان مراقبة امتثال متسقة ودقيقة.   

إعطاء حالة الامتثال الدقيقة والحديثة 

في هذه الأيام ، ليس من الجيد العمل مع البيانات المتأخرة عدة أسابيع. عندما يُسأل عن حالة الامتثال الحالية ، يجب أن تكون الفرق مستعدة للإجابة.   

الوصول إلى المعلومات الأكثر دقة وحداثة ليس بالأمر الصعب كما كان في الماضي. يمكن للبرنامج الآلي تحديث معلومات الامتثال يوميًا لضمان حصول المستخدمين على إجابات لأي أسئلة حول حالة الامتثال الحالية. بدلاً من انتظار أسابيع حتى يقوم الفريق بتجميع البيانات وتشغيل التقارير ، يمكن للقادة الآن الوصول الفوري إلى التقارير التي يحتاجونها لاجتماع مجلس الإدارة التالي.  

توفر المراقبة الآلية تحديدًا فوريًا للانتهاكات المحتملة للسياسة ، مما يمنح فرق الامتثال مزيدًا من الوقت للتحقيق في الانتهاكات ومراجعتها قبل تقديم التقارير الدورية. وهذا يسمح لهم بتصحيح المشكلات التي تسبب انتهاكًا زائفًا أو توثيق أسباب الانتهاك المعروف / المقبول حسب الحاجة. 

زوّد المستخدم بالسلطة 

تمنح التكنولوجيا المستخدمين القدرة على إطلاق العنان لإمكانات بياناتهم من خلال التقارير المخصصة والإشعارات والمزيد. من خلال أتمتة العديد من عمليات الامتثال اليدوية ، يمكن للمستخدمين مواءمة تقنيتهم ​​لتلائم احتياجات أعمالهم. 

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تكوين حلول الامتثال القابلة للتخصيص بحيث يمكن لكل عضو في الفريق الوصول إلى الأدوات الفريدة التي يحتاجونها في عملهم اليومي. عند استخدامها بشكل صحيح ، توفر الحلول البرمجية قدرات لا مثيل لها لمراقبة الامتثال وإعداد التقارير. 

يمكن أن توفر أنظمة البرامج أيضًا وظائف تسمح لفرق الامتثال بإدراج قراراتها وملاحظاتها ووثائقها والحفاظ عليها. يمكن أن تقدم هذه الأنظمة دعمًا كاملاً للتدقيق ، وحتى تحديث جوانب مراقبة الامتثال في غضون أيام من تحديث السياسة للسماح بزيادة المرونة والتحكم. 

تلبية المتطلبات التنظيمية 

تتغير المتطلبات التنظيمية باستمرار ، لكن التكنولوجيا يمكن أن تساعد في تتبع أي معلومات ذات صلة. يمكن أن يضمن التتبع التنظيمي الآلي أن المحفظة تظل متوافقة ، بغض النظر عن التغييرات التي تحدث. 

يمكن أن يؤدي تنفيذ حل لتتبع المتطلبات التنظيمية إلى توفير وقتك ومواردك الثمينين. يمكن دمج تحديثات الإرشادات بسلاسة في تقاريرك ، دون أي تعطيل لسير عملك. 

الطابع الزمني:

اكثر من فينتكسترا