المصالحة هي عملية إلزامية للشركات من جميع الأحجام. تساعد التسوية الشركات على اكتساب نظرة ثاقبة على الإنفاق التجاري وفئاته في الوقت الفعلي.
تسوية الحساب يستغرق الكثير من الوقت والجهد. أيضًا ، طريقة التسوية اليدوية عرضة للخطأ. إنها تتضمن مطابقة السجلات في مستندات متعددة ، مما قد يؤدي إلى أخطاء في الإبلاغ ، وبالتالي ، يعرض الشركات لخطر اتخاذ قرارات خاطئة للحد من إنفاقها.
بدافع أتمتة ذكية، مشهد المصالحة آخذ في التغير. برنامج التوفيق (جزء من برنامج أتمتة المحاسبة) مثل النانو تساعد الشركات على التحكم في إنفاقها ، وتحديث الدفاتر ، وتعزيز التقارير المالية ببيانات دقيقة.
لنلقِ نظرة على عمليات التسوية وكيف يبسط برنامج التسوية التسوية لقسم الشؤون المالية لديك.
كيف تتم المصالحة يدويا؟
إليك ما تبدو عليه عملية التسوية اليدوية:
- جمع ومقارنة المستندات - تحتاج إلى جمع البيانات المصرفية ، والسجلات النقدية ، وإثبات المدفوعات لمطابقتها. لكل معاملة مسجلة في كشف الحساب المصرفي ، يجب أن يكون لديك نفس الإدخال في السجل النقدي مع إثبات الدفع.
- استخراج البيانات من الوثائق - لمقارنة البيانات بشكل صحيح ، يجب عليك إما إدخال البيانات يدويًا من المستندات في ورقة Excel ، أو استخدام ملف كشف حساب بنكي إلى CSV محول.
- تحقق من الإدخالات التي تطابق - اشطب الإدخالات التي تطابق جميع المستندات الثلاثة.
- تحقق من الإدخالات غير المتطابقة - إدخالات متعددة لن تتطابق. سيتعين عليك العثور على السبب وفئة حساب مناسبة وضبط الأرصدة بشكل صحيح.
- تحقق من الرصيد الختامي - حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا دفتر الأستاذ العام يجب أن يتطابق رصيد نهاية الرصيد مع رصيد كشف حسابك المصرفي بعد كل التسويات.
تتضمن العملية اليدوية
- مطابقة المستندات يدويًا أو باستخدام أوراق إكسل مختلفة.
- جمع إثباتات الدفع يدويًا.
- العمليات غير المتسقة ، مثل كل محاسب ، اتبع الخطوات بشكل مختلف قليلاً.
ما الذي يمكن فعله لإزالة العناصر اليدوية من العملية برمتها؟ يمكنك استخدام برنامج أتمتة المحاسبة مثل النانو لإدخال الأتمتة الذكية في العملية بأكملها. لكن دعنا نجيب على السؤال التالي أولاً.
هل يمكنك أتمتة عملية التسوية؟
نعم. يمكنك أتمتة الجوانب اليدوية لملف تسوية كشف الحساب البنكي عملية باستخدام برنامج المصالحة. لنلقِ نظرة على إحدى الطرق التي يمكنك استخدامها برنامج أتمتة المحاسبة مثل النانو لأتمتة عملية التسوية.
برنامج المصالحة النانونية لأتمتة التسوية
Nanonets هو منصة أتمتة المستندات الذكية التي تستفيد من عدم وجود رمز سير العمل الآليو OCR و منصة المدفوعات العالمية لأتمتة عمليات التسوية. تساعد شبكات النانو المؤسسات في تحديث سجلاتها المالية وتتبع فئات الإنفاق وتحسين الرؤية المالية باستخدام أتمتة العمليات المتقدمة.
سير عمل برنامج المصالحة النانونية
يمكنك استخدام أتمتة سير عمل Nanonets ونماذج OCR لأتمتة عملية التسوية المصرفية. إليك عملية المصالحة الخاصة بك مع Nanonets باعتباره برنامج المصالحة الخاص بك.
إدخال المستند
قم بتغذية كشف الحساب المصرفي ، والسجل النقدي ، وإثبات المدفوعات إلى Nanonets عبر إعادة توجيه البريد الإلكتروني ، أو Google Drive ، أو أي عمليات تكامل مباشرة أخرى. قم بأتمتة تحميل المستندات إلى نماذج Nanonets مع خيارات سهلة. لا حاجة لجمع الوثائق بنفسك.
استخراج بيانات المستند
بمجرد التحميل ، سيتم تصنيف المستندات تلقائيًا بـ مصنف وثيقة النانو. بعد ذلك ، ستقوم Nanonets باستخراج جميع البيانات ذات الصلة من المستندات ، مثل
- الفترة الزمنية ، العملة ، التعليقات ،
- جداول من كشف الحساب البنكي والسجلات النقدية التي تحتوي على تفاصيل حول المعاملات
- المجاميع الفرعية والمبالغ الإجمالية
وقم بتحويل البيانات إلى تنسيق من اختيارك مثل CSV. [شاهد كيف يعمل مع أداة PDF إلى CSV]
وثيقة مطابقة البيانات
الآن بعد أن أصبحت لديك البيانات ، يمكنك استخدام مهام سير العمل المستندة إلى القواعد لمطابقة البيانات. بمجرد التعيين ، ستتطابق مهام سير العمل مع البيانات في ثوانٍ.
الإبلاغ عن البيانات وإرسالها للمراجعة
في هذه الخطوة ، ستتم مراجعة المبالغ غير المتطابقة باستخدام مهام سير عمل الموافقة التلقائية. يمكنك إعداد القواعد المناسبة لتوجيه الاستعلام إلى المراجع ذي الصلة. في هذه الخطوة ، ستتلقى إشعارًا للتحقق من الإدخالات غير المتطابقة واقتراح تعديلات من أجل مطابقة أرصدة النهاية.
وثيقة الشرح
يمكن للمراجعين إضافة تعليقاتهم إلى المستند نفسه. يمكن لكل مراجع رؤية التعليقات من المراجع الآخر ، مما يحسن التعاون ويقلل من فرص تسلل الأخطاء إلى الملف النهائي.
مراجعة نهائية
بمجرد تطابق جميع الإدخالات ، يتلقى المراجعون الملف النهائي للتحقق مرة أخرى من جميع الإدخالات والموافقة على الملف مع التصحيحات.
تحديث مطابقة الإدخالات
بعد الموافقة ، يتم تحديث جميع الإدخالات في برنامج تخطيط موارد المؤسسات أو برنامج المحاسبة. يمكنك أيضًا إنشاء ملف جديد على جداول بيانات Google أو قاعدة بيانات من اختيارك تحتوي على جميع البيانات المستخرجة.
لماذا تختار Nanonets؟
بصرف النظر عن سير عمل التسوية المبسط المذكور أعلاه ، هناك فوائد إضافية لاستخدام Nanonets كبرنامج تسوية.
- 24 × 7 دعم
- تجربة مجانيّة
- مساعدة الهجرة المجانية
- خطط تسعير مرنة
- خدمات التخصيص - تخصيص نماذج OCR وسير العمل وفقًا لحالات الاستخدام الخاصة بك.
- 5000+ تكامل - تكامل مخصص متاح
- دعم التدريب
- منصة بدون كود
- مدير نجاح مخصص للعملاء
- استضافة سحابية أو محلية
يمكننا مساعدتك في حل جميع مشاكل المصالحة الخاصة بك. احجز مكالمة استشارية مع خبراء التشغيل الآلي لدينا أو بدء نسخة تجريبية مجانية!
فوائد استخدام شبكات النانو كبرنامج للتسوية
تعزيز الرؤية المالية
مراقبة عمليات التسوية مع تقرير حالة سير العمل. فهم حجم المعاملات وخطوات التسوية الخاصة بها وتفاصيل حول عمليات التعديل. تحتفظ شبكات Nanonets أيضًا بسجل تدقيق مناسب لعمليات التفتيش التي تجريها الجهات الخارجية حتى لا تضطر إلى حفظ المستندات فعليًا.
قم بتحديث سجلاتك المالية أثناء التنقل
حافظ على تحديث جميع كتبك. استخدم تدفقات العمل المستندة إلى القواعد لتحديث إدخالات دفتر الأستاذ العام بالأكواد المناسبة حيث تأتي الفواتير / الفواتير. استيراد جميع معاملاتك المالية وتصنيفها وتحديثها في ثوانٍ.
مطابقة الفواتير مع المعاملات المصرفية مع 0 أخطاء
استخدم مطابقة المستندات ثلاثية الاتجاهات لـ Nanonets لمطابقة أي مستندات بأعلى دقة.
يمكن لبرنامج OCR القوي استخراج البيانات من الفواتير الواردة والفواتير والإيصالات والبيانات المصرفية وأي مستندات أخرى في غمضة عين.
احصل على مراجعة الإدخالات الخاصة بك في الوقت المحدد
ستضمن عمليات سير عمل الموافقة التلقائية مراجعة جميع مستنداتك بشكل صحيح قبل المواعيد النهائية الخاصة بك.
برامج التوفيق البديلة
بصرف النظر عن Nanonets ، هناك برامج تسوية أخرى يمكن أن تساعدك في أتمتة تسوية الحساب. فيما يلي ثلاثة برامج مصالحة شائعة:
Xero
Xero هو برنامج محاسبة قوي للشركات الصغيرة والمحاسبين ومحاسبو الحسابات. يتمتع Xero بميزات مذهلة مثل تسجيل المعاملات المصرفية يوميًا ، والقواعد المخصصة لمطابقة الفواتير والمعاملات المصرفية ، وتجميع النفقات المماثلة. زيرو + شبكات نانوية تطابق مثالي للشركات المتوسطة والكبيرة الحجم التي تتطلع إلى الجمع بين قوة معالجة المستندات الذكية وبرامج المحاسبة البسيطة.
خط أسود
تتخصص Blackline في الإدارة المالية الوثيقة مع العديد من أدوات التسوية مثل القوالب والإجراءات والسياسات ومهام سير العمل. يوفر برنامج التسوية Blackline إمكانات قوية لإعداد التقارير لمراقبة عمليات التسوية.
لا يزال يتعين عليك إدخال البيانات في Blackline ، وهو ما يمكنك القيام به أتمتة باستخدام شبكات النانو.
إعادة الفن
توفر ReconArt برنامج تسوية سهل الاستخدام للتسوية المصرفية وتسوية بطاقة الائتمان وتسوية الميزانية العمومية والإغلاق المالي وتسوية الحسابات وتحليل التباين وإدخال دفتر اليومية والتسوية بين الشركات الشقيقة. ليس لدى ReconArt إصدار مجاني ، وتبدأ خططهم الشهرية من 1500 دولار.
فوائد استخدام برنامج التسوية
- عمليات التوفيق الموحدة مع تدفقات العمل المستندة إلى القواعد النموذجية. تخلص من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا ومطابقة المستندات يدويًا.
- عمليات خالية من الأخطاء - استخدم منصة أتمتة ذكية لتقليل الأخطاء اليدوية وتحسين الضوابط الداخلية وتنفيذ القواعد تلقائيًا.
- مسار التدقيق الآلي - الاحتفاظ بكل محفوظات التسوية للتدقيق والامتثال
- تحسين المساءلة مع وصول المستخدم القائم على الدور في برامج المصالحة.
وفي الختام
تساعدك البيانات المالية في الوقت الفعلي على اتخاذ قرارات العمل المناسبة. باستخدام برنامج التسوية ، قم بأتمتة جميع عمليات التمويل الخاصة بك مع تقليل التكاليف وتوفير الوقت وتحسين الإنتاجية. مع العديد من الفوائد ، سيكون من الصعب عدم تجربتها.
يمكن للشبكات النانوية أتمتة عمليات التسوية بكفاءة مع تكاملها بسلاسة مع مجموعتك التقنية الحالية. مع تجربة مجانية لمدة 14 أيام، ودعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ومساعدة مجانية في الترحيل ، يبدو الأمر وكأنه صفقة لا يمكنك التخلي عنها.
احصل على مكالمة استشارة مجانية or بدء نسخة تجريبية مجانية.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- أفلاطونايستريم. ذكاء بيانات Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- سك المستقبل مع أدرين أشلي. الوصول هنا.
- شراء وبيع الأسهم في شركات ما قبل الاكتتاب مع PREIPO®. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/reconciliation-software-reconciliation-automation/
- :لديها
- :يكون
- :ليس
- $1500
- $ UP
- 200
- a
- من نحن
- الوصول
- وفقا
- حسابي
- المحاسبة
- برامج المحاسبة
- الحسابات
- دقيق
- تضيف
- إضافي
- تعديل
- تعديلات
- بعد
- الكل
- على طول
- أيضا
- مدهش
- المبالغ
- an
- تحليل
- و
- إجابة
- أي وقت
- موافقة
- الموافقة على
- هي
- AS
- الجوانب
- مساعدة
- At
- التدقيق
- أتمتة
- الآلي
- تلقائيا
- أتمتة
- الرصيد
- ورقة التوازن
- أرصدة
- مصرف
- معاملات بنكية
- BE
- قبل
- الفوائد
- فواتير
- تطرف العين
- كتاب
- كُتُب
- الأعمال
- الأعمال
- لكن
- CAN
- قدرات
- أسر
- اسر
- فيزا وماستركارد
- الحالات
- النقد
- الفئات
- الفئة
- فرص
- متغير
- التحقق
- خيار
- اختار
- اغلاق
- للاتعاون
- جمع
- COM
- دمج
- تأتي
- تعليقات
- قارن
- مقارنة
- اختتام
- تشاور
- محتوى
- مراقبة
- ضوابط
- تحول
- التصحيحات
- التكاليف
- خلق
- ائتمان
- بطاقة إئتمان
- العملة
- على
- زبون
- نجاح العميل
- تصميم
- يوميا
- البيانات
- إدخال البيانات
- قاعدة البيانات
- التاريخ
- صفقة
- القرارات
- مخصصة
- القسم
- تفاصيل
- مختلف
- صعبة
- مباشرة
- do
- وثيقة
- أتمتة المستندات
- وثائق
- لا
- فعل
- لا
- قيادة
- سهل
- سهلة الاستخدام
- بكفاءة
- جهد
- إما
- عناصر
- القضاء
- البريد الإلكتروني
- جزءا لا يتجزأ من
- تعزيز
- تعزيز
- ضمان
- أدخل
- كامل
- دخول
- ERP
- أخطاء
- الأثير (ETH)
- كل
- Excel
- القائمة
- خبرائنا
- استخراج
- عين
- المميزات
- قم بتقديم
- نهائي
- تمويل
- مالي
- البيانات المالية
- الاسم الأول
- اتباع
- متابعيك
- في حالة
- شكل
- مجانًا
- تبدأ من
- ربح
- العلاجات العامة
- Go
- شراء مراجعات جوجل
- تجمع
- يملك
- مساعدة
- يساعد
- هنا
- أعلى
- تاريخ
- كيفية
- HTTPS
- تنفيذ
- استيراد
- تحسن
- يحسن
- in
- الوارد
- تبصر
- دمج
- التكاملات
- ذكي
- أتمتة ذكي
- معالجة المستندات بذكاء
- داخلي
- إلى
- تقديم
- IT
- نفسها
- مجلة
- احتفظ
- المشهد
- قيادة
- دفتر الحسابات
- روافع
- مثل
- مما سيحدث
- القليل
- سجل
- بحث
- أبحث
- تبدو
- الكثير
- تحتفظ
- جعل
- القيام ب
- إدارة
- إلزامي
- كتيب
- يدويا
- كثير
- مباراة
- مطابقة
- طريقة
- منتصف
- ربما
- هجرة
- الأخطاء
- عارضات ازياء
- مراقبة
- شهريا
- متعدد
- حاجة
- جديد
- لا
- إعلام
- التعرف الضوئي على الحروف
- برامج التعرف الضوئي على الحروف
- of
- on
- مرة
- ONE
- مزيد من الخيارات
- or
- طلب
- المنظمات
- أخرى
- لنا
- خارج
- جزء
- وسائل الدفع
- المدفوعات
- فترة
- جسديا
- خطط
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- سياسات الخصوصية والبيع
- أكثر الاستفسارات
- قوة
- قوي
- دقة
- التسعير
- برو
- مشاكل
- الإجراءات
- عملية المعالجة
- العمليات
- معالجة
- إنتاجية
- دليل
- لائق
- بصورة صحيحة
- ويوفر
- وضع
- سؤال
- في الوقت الحقيقي
- سبب
- المبالغ المستلمة
- تسلم
- المصالحة
- تسجيل
- تخفيض
- يقلل
- تقليص
- تسجيل جديد
- مسجل
- سجلات
- ذات الصلة
- إزالة
- تقرير
- التقارير
- استعرض
- المخاطرة
- طريق
- القواعد
- نفسه
- حفظ
- إنقاذ
- بسلاسة
- ثواني
- انظر تعريف
- إرسال
- طقم
- ورقة
- ينبغي
- مماثل
- الاشارات
- مبسط
- الأحجام
- صغير
- الشركات الصغيرة
- So
- تطبيقات الكمبيوتر
- حل
- تتخصص
- أنفق
- الإنفاق
- كومة
- بداية
- ملخص الحساب
- البيانات
- الحالة
- خطوة
- خطوات
- لا يزال
- بعد ذلك
- تحقيق النجاح
- اقترح
- الدعم
- أخذ
- يأخذ
- التكنولوجيا
- النماذج
- أن
- •
- من مشاركة
- منهم
- هناك.
- طرف ثالث
- ثلاثة
- الوقت
- إلى
- أداة
- أدوات
- الإجمالي
- مسار
- صفقة
- المعاملات
- محاولة
- فهم
- تحديث
- تحديث
- تم التحميل
- تستخدم
- مستخدم
- استخدام
- الإصدار
- بواسطة
- رؤية
- حجم
- طرق
- ابحث عن
- التي
- في حين
- سوف
- مع
- سير العمل
- سير العمل الآلي
- سير العمل
- أعمال
- سوف
- خاطئ
- Xero
- لصحتك!
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- نفسك
- موقع YouTube
- زفيرنت