5 أشياء يجب تضمينها في البريد الإلكتروني الفعال للتوظيف العقاري

أبريل 12، 2021

أحد أصعب الأمور المتعلقة بالتوظيف العقاري هو إيجاد تقنية فعالة. أنت تتنافس مع المئات من شركات التوظيف والوساطة الأخرى، لذلك تحتاج حقًا إلى تكثيف جهودك. إذا كنت ينفد تجنيد أفكار وكلاء العقارات، يمكنك الاعتماد على وسيلة موثوقة: البريد الإلكتروني.

قد يبدو الأمر "مدرسة قديمة" إلى حد ما في عصر التطبيقات ووسائل التواصل الاجتماعي، ولكن البريد الإلكتروني يظل في الواقع أداة اتصال فعالة ومنصة توظيف. المفتاح هو العثور على صيغة تعمل. عندما يتم صياغتها دون نية محددة، يمكن أن تصبح رسالة البريد الإلكتروني بسهولة رسالة غير شخصية. من ناحية أخرى، باستخدام المكونات الصحيحة، يمكن أن يحدث تحولًا في جهود التوظيف الخاصة بك.

ومع ذلك، إليك بعض الأشياء التي يجب عليك تضمينها في رسالة بريد إلكتروني فعالة للتوظيف العقاري:

سطر موضوع غير مزعج

إذا لم تتم قراءة البريد الإلكتروني الخاص بالتوظيف، فقد خسرت المعركة بالفعل. على هذا النحو، أول شيء تحتاج إلى التأكد منه هو أن المستلم يفتح رسالتك. يمكنك القيام بذلك عن طريق صياغة سطر موضوع يبدو "شرعيًا".

تجنب العبارات الخيالية التي يصعب تصديقها. بعض العبارات التي تريد التخلص منها هي "مرة واحدة في العمر" أو أي شيء له علاقة بالمال مثل "اكسب أول مليون لك معنا".

هذه هي العلامات الحمراء التي يمكنها إرسال بريدك الإلكتروني الخاص بالتوظيف مباشرة إلى سلة المهملات. يجب عليك أيضًا تجنب علامات الترقيم المفرطة، وخاصة علامات التعجب. سطر الموضوع مع "!!!" في النهاية يبدو وكأنه شيء من المحتال، أليس كذلك؟

أخيرًا، كن محددًا قدر الإمكان. إن إضافة موقع، على وجه الخصوص، سيساعد وكلاء العقارات على تحديد ما إذا كانت الوظيفة التي تعرضها مناسبة لهم أم لا. بالإضافة إلى ذلك، لا تقم بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ستشير رؤية "Fwd:" في سطر الموضوع إلى أنك لم تأخذ الوقت الكافي لكتابة رسالة مخصصة.

مقدمة جريئة وشخصية

وكما يقول المثل، الانطباعات الأولى تدوم. وينطبق هذا بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بتوظيف رسائل البريد الإلكتروني التي تتنافس مع رسائل أخرى، سواء كانت شخصية أو متعلقة بالعمل. إذا لم تترك انطباعًا أوليًا جيدًا بما فيه الكفاية، فسيكون من الصعب عليك بيع عرض العمل.

انظر:  كيف يقوم قادة الموارد البشرية ببناء منظمة المستقبل

قم بتقديم مقدمة لا تُنسى من خلال كونك جريئًا ومباشرًا. الصور المذهلة أو حتى مقاطع الفيديو القصيرة يمكن أن تصنع العجائب أيضًا. شيء آخر عليك أن تتذكره هو أن البريد الإلكتروني المخصص بالكامل يعمل بشكل أفضل بلا حدود من الرسائل العامة. تحقق من لغتك – فأنت تريد أن تبدو محترفًا ولكن ليس رسميًا بشكل مفرط. تذكر: أنت إنسان أولاً، ومسؤول التوظيف ثانياً.

"ما الفائدة من ذلك بالنسبة لي؟" جزء

في نهاية المطاف، يرغب وكلاء العقارات في العمل لدى شركة يمكنها مساعدتهم في تحقيق أهدافهم. باختصار، سوف يسألون أشياء مثل "ما فائدة هذه الوظيفة بالنسبة لي؟" أو ربما "لماذا يجب أن أختار العمل في هذه الوساطة؟"

فكر في الأمر بهذه الطريقة: يمكن لكل شركة وساطة أن تقدم ذلك شيء الى كل وكيل عقاري. قم بالبحث حتى تتمكن من تحديد ما يمكن لشركتك القيام به خصيصًا لمرشح معين—أن هو ما سوف يجعلك تبرز. بالطبع الراتب مهم، ولكن ماذا يمكنك أن تقدم أكثر من هذا؟ كن محددًا عند الإجابة على هذا السؤال وتأكد من أن كل فائدة ذات صلة. مرة أخرى، قم بالبحث حتى تتمكن بسهولة ووضوح من تحديد القيمة الفريدة التي يمكنك تقديمها إلى وكيل العقارات.

جسم قصير وبسيط

الجميع مشغول هذه الأيام، وخاصة في عالم العقارات سريع الخطى. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأنهم دائمًا تقريبًا في حالة تنقل، يستخدم الكثير من الوكلاء هواتفهم في قراءة رسائل البريد الإلكتروني. ولهذا السبب فإن إبقاء بريدك الإلكتروني قصيرًا وسهل الفهم سيكون في صالحك.

حاول ألا يزيد عدد الكلمات عن 250 كلمة لتسهيل قراءة واستيعاب بريدك الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، امتنع عن استخدام الكثير من المصطلحات والكلمات الطنانة الأخرى. من المؤكد أن وكلاء العقارات قد يكونون قادرين على فهم هذه المصطلحات، لكن كونك ليبراليًا جدًا في استخدام هذه المصطلحات قد يجعلك تبدو مدللًا. قد يستغرق الأمر القليل من التدريب لإبقاء الأمور مختصرة، لكن الأمر بالتأكيد يستحق كل هذا الجهد.

دعوة واضحة للعمل

قبل التوقيع على البريد الإلكتروني الخاص بالتوظيف، لا تنس أن تخبرهم بالضبط بما تريد منهم أن يفعلوه. هل تريد منهم أن يتصلوا بك؟ هل تريد مقابلتهم شخصيا لإجراء مقابلة؟ هل تريد منهم زيارة بوابة إلكترونية حيث يمكنهم متابعة خطوات التوظيف التالية؟

انظر:  الذكاء الاصطناعي سيحول 500 مليون وظيفة من ذوي الياقات البيضاء في 5 سنوات ؛ يجب أن يساعد وادي السيليكون

مهما كان الأمر، تأكد من أن تكون واضحًا بشأنه. يمكن أن يساعد هذا في منع أي سوء فهم، فضلاً عن تحديد التوقعات. يمكن للدعوة الواضحة إلى العمل أن تعزز تجربة المرشح بأكملها، مما قد يؤدي في النهاية إلى زيادة احتمالية التوظيف الجيد.

عندما يتعلق الأمر بالتوظيف العقاري، فمن المحتم أن تضطر إلى استخدام مجموعة متنوعة من الحلول التكنولوجية لتسهيل عملك. ومع ذلك، في نهاية المطاف، لا يتعلق الأمر بالأدوات، بل بكيفية استخدامها. في هذه الحالة، يعد البريد الإلكتروني أداة أساسية إلى حد ما، ولكنه أيضًا أحد أكثر الأدوات فعالية، بشرط أن تتعلم كيفية استخدامه بحكمة. نأمل أن تساعدك هذه القائمة في هذا الصدد.

---

• الرابطة الوطنية للتمويل الجماعي والتكنولوجيا المالية (NCFA كندا) هو نظام إيكولوجي للابتكار المالي يوفر التعليم وذكاء السوق وإدارة الصناعة والتواصل وفرص التمويل والخدمات لآلاف أعضاء المجتمع ويعمل عن كثب مع الصناعة والحكومة والشركاء والشركات التابعة لخلق تقنية وتمويل نابض بالحياة ومبتكر الصناعة في كندا. تعمل NCFA ، اللامركزية والموزعة ، مع أصحاب المصلحة العالميين وتساعد على احتضان المشاريع والاستثمار في مجال التكنولوجيا المالية والتمويل البديل والتمويل الجماعي والتمويل من نظير إلى نظير والمدفوعات والأصول الرقمية والرموز المميزة و blockchain و cryptocurrency و regtech و insurtech. انضم مجتمع التكنولوجيا المالية والتمويل الكندي اليوم مجانًا! أو تصبح عضو مساهم والحصول على الامتيازات. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة الموقع: www.ncfacanada.org

احصل على التصميم في #FFCON لعام 2021! اشترك في النشرة الإخبارية الأسبوعية لـ NCFA ولا تفوت أي شيء: ادعم NCFA من خلال متابعتنا على Twitter! تابعواNCFACanada

المصدر: https://ncfacanada.org/5-things-to-include-in-an-efficiency-real-estate-recruiting-email/